经理助理具体的职责是什么?

2024-05-02 16:34

1. 经理助理具体的职责是什么?

内容简介:经理助理是干什么的?经理助理的工作内容跟办公室秘书的有啥区别?看到有企业在招经理助理挺感兴趣,但是不知道这经理助理是干什么的。这好办,经理助理的工作内容即刻分享如下,看过之后自然就知道经理助理是干什么的了。 金秋十月,2011各大企业校园招聘正在火热进行。这不,最近有关各行业职业工作职责、工作内容的疑惑只增不减,这其中就包括经理助理的工作内容。 这不,看到好多企业,很多知名大企业都有在招经理助理一职,看待遇也不错,很多同学都挺感兴趣。只是,遗憾的是,很多求职者并不知道经理助理是干什么的。以下世界工厂网小编就为您介绍经理助理的工作内容。 通常,经理助理主要负责以下工作: 1、负责协助经理处理公司日常事务; 2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾; 3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风; 4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务; 5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用; 6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行; 7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务; 8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。 总的来说就是辅助经理处理公司内部日常事务。具体来讲,经理助理需要做好以下工作: 1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。 2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。 3 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。 4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。 5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。 6 记好工作日志。 7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去感染经理。 8 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。 呐,经理助理的工作内容大致就是这些了,现在已经大略知道经理助理是干什么的了吧?如果你即将毕业,没钱自己开公司,也不能一下子就做到经理,但经理助理咱还是可以干得了的。不过,做好经理助理也不是一件容易的事,更不是为经理泡泡茶冲杯咖啡接个电话那么简单。但如果真的把各项工作都做好,前途也不可限量哦。毕竟,跟着经理混,你懂的。

经理助理具体的职责是什么?

2. 总经理助理岗位职责是什么?

总经理助理岗位职责如下:
一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聪目明,做好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

扩展资料总经理助理其他工作职责
1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、完成公司领导安排的其他工作;
4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5、与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。
参考资料来源:百度百科—总经理助理

3. 总经理助理的岗位职责

总经理助理的岗位职责有:
  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
  8、负责保管使用企业图章和介绍信。
  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理的岗位职责

4. 总经理助理岗位职责是什么啊???

1.	负责协助总经理客户来电话咨询详细的解答完成客户下单,分析各种客户问题,并制定方法加以解决和改善。
2.	负责与客户洽谈接订单,及时处理好问题,退货、订单问题的存档记录好。
3.	根据客户的意向抓住客户的需求点,询价 盘问 或定做下单加以分析尽力使客户在我公司下单挖掘新的客户发展成长期合作的关系。
4.	及时处理所有来源的相关投诉,做好记录工作,适时上报投诉处理进程及处理结果。定期做好投诉案例检讨及跟踪反馈。
5.	与快递公司对接,与公司的加工商盟对接,跟踪订单流程。
6.	对接公司所有客户,进行订单各方面细节的确认,客户服务的工作。
7.	协助总经理日常事务的处理。
8.	在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 
9.	在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
10.	做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布,起草、存档整理总经理签发文件。
11.	负责上级领导或客户的接待、参观工作。 
完成领导交予的其他事务。

5. 总经理助理工作职责和内容是什么?

总经理助理工作职责和内容:
1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录.
2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控;
3、协助总经理处理日常对外的事务,例如对外洽谈,商务对接等;
4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达;
5、督促、检查总经理布置的各项工作落实情况,并整理汇报;

6、根据要求起草文件,负责各类文件的分类呈签、传递、归档;
7、完成总经理临时交办的其他工作;
8、熟悉公司管理及互联网营销;
9、较强的文字功底、办公软件操作熟练;
10、协助董事长对各部门监督管理;
11、协助董事长梳理各部门流程和制度。

总经理助理工作职责和内容是什么?

6. 总经理助理职责??

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手。   
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。   
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。   
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。   
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。   6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。   
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。   
8、负责保管使用企业图章和介绍信。   
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。   
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

7. 总经理助理的工作内容是什么?

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。 

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。 

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 

8、负责保管使用企业图章和介绍信。 

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 

 

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

 ?  根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 

?  负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 

?  对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 

?  对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 

?  主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

 

?  具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 

?  必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 

?  完成临时交办的其他任务。  

 

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 

2、起草、存档整理公司经理签发文件; 

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作; 

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 

8、设计并完善公司人力资源结构; 

9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 

10、完善公司绩效考核制度。


如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 

6条管理原则 

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才? 

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。 

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。 

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 

6.容人、爱才,攻心为上。 


公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力: 
   
     一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。


    二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。


    三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。


    四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 


    五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

 
    六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

 
    七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。


   八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

总经理助理的工作内容是什么?

8. 总经理助理的职责是什么?

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。   2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。   3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。   4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。   5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。   6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。   7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。   8、负责保管使用企业图章和介绍信。   9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。   10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。