Excel中如何快速整理数据?

2024-05-17 22:53

1. Excel中如何快速整理数据?

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2. 表格如何快速整理数据

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3. excel如何整理数据

Excel怎么快速整理数据?这个视频告诉你!

excel如何整理数据

4. 怎么快速的整理excel表中的数据

工具:excel2007
步骤:
1、打开excel2007,点击开始,排序,对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序。

2、选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的分类汇总,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,确定即可完成。

5. excel有什么整理数据的技巧

太长了,给不全,可以去我的空间看,有完整版的,
Excel表格的35招必学秘技
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 
       一、让不同类型数据用不同颜色显示 
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 
3.设置完成后,按下“确定”按钮。 
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 

       二、建立分类下拉列表填充项 
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 
三、建立“常用文档”新菜单 
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

excel有什么整理数据的技巧

6. Excel表格中实现数据整理?

建议用VLOOKUP或LOOKUP函数
vlookup和column函数如何结合使用
方法/步骤
vlookup和column函数如何结合使用

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图下数据表,这里我们根据姓名来返回成绩值

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首先利用vlookup函数进行数据返回(这里用到绝对引用)

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如下返回成绩后,用平时普遍的拖动方式无法查询其它科目成绩

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这里,是因为我们对查询范围和查询条件做了锁定,函数中的序列值无法自动填充

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我们只需要将vlookup中的2改为column函数

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随后回车填充数据即可

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7. 怎么快速的整理excel表中的数据

Excel怎么快速整理数据?这个视频告诉你!

怎么快速的整理excel表中的数据

8. 如何利用excel整理大

1、 打开excel表格,即需要准备统计的数据,如图

2、用鼠标选中所要统计的项目,如图,然后点击排序AZ,如图

3、设置需要按什么进行排序,如图,点击确定

4、 这样排序就完成了,如图

5、 点击分类汇总,如图

6、 这样数据就会自动分类统计了,如图。只要掌握住要上点没有什么难的,即使再复杂的数据,也可以按照同样的方法进行统计。


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