单位负责人为什么要负责财务工作

2024-05-15 16:50

1. 单位负责人为什么要负责财务工作

亲亲您好,很高兴为您解答。财务负责人是一个决策层的岗位,财务负责人中的“财务”是一个广义的财务,它涵盖了一个单位与财务相关的所有工作。主要职责应该是:在单位负责人的领导下,依法组织本单位的财务会计工作,按照规定确定本单位会计机构设置、会计机构负责人的任免、会计岗位的设置及会计人员的配备考核和奖惩;负责贯彻落实国家统一发布及上级制定的财经政策、法规,组织制定本单位的各项财务会计政策、会计核算制度和内部控制制度;负责组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算,参与本单位主要经济问题的分析和决策;负责签署本单位对外提供的财务会计报告和其他会计资料;负责监督检查本单位的财务工作,对单位各项资产安全xing以及国有资产保值增值负责;保证单位会计信息合法、真实;编制和执行预算、财务收支计划,制定资金筹措和使用方案等。【摘要】
单位负责人为什么要负责财务工作【提问】
亲亲您好,很高兴为您解答。财务负责人是一个决策层的岗位,财务负责人中的“财务”是一个广义的财务,它涵盖了一个单位与财务相关的所有工作。主要职责应该是:在单位负责人的领导下,依法组织本单位的财务会计工作,按照规定确定本单位会计机构设置、会计机构负责人的任免、会计岗位的设置及会计人员的配备考核和奖惩;负责贯彻落实国家统一发布及上级制定的财经政策、法规,组织制定本单位的各项财务会计政策、会计核算制度和内部控制制度;负责组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算,参与本单位主要经济问题的分析和决策;负责签署本单位对外提供的财务会计报告和其他会计资料;负责监督检查本单位的财务工作,对单位各项资产安全xing以及国有资产保值增值负责;保证单位会计信息合法、真实;编制和执行预算、财务收支计划,制定资金筹措和使用方案等。【回答】
公司财务负责人主要承担的责任:1、定期或不定期对单位内部会计控制制度执行情况进行检查和评价,对涉及会计工作的各项经济业务、内部机构和岗位在内部控制上存在的缺陷提出改进建议。2、负责本单位财产物资的统一管理,每年进行一次财产清查,健全保管、领用、维护、赔偿、报废、报损以及人员调动交接制度,保证账物相符。单位财务负责人,是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。国家统一的会计制度,是指国务院财政部门根据本法制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计工作管理的制度。【回答】

单位负责人为什么要负责财务工作

2. 做为一名财务负责人,应该从那些方面做好工作?

(一)财务负责人职责 
1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 
2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 
3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 
4、 其他相关工作。 
(二)财务主管职责 
1、 负责管理公司的日常财务工作。 
2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 
3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 
4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 
5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 
6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 
7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 
10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 
11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 
12、 完成领导交办的其他工作。

3. 作为一位集团财务负责人应如何开展工作?

集团财务管理工作方案
集团财务部是以服务和管理支持为主的部门,集团财务工作的开展离不开各部门及分公司的大力支持与配合。集团财务应根据集团的战略,结合各分公司及各部门的实际情况建立完善的财务管理体系,协调集团内外部各利益相关者之间的财务关系,为各部门提供有力的财务支持。
集团财务部的另一重要职责是财务管控,主要从“事前预算、事中控制、事后分析”三个方面进行,包括风险体系建设、内部控制优化、全面预算管理、资金调配管控、成本费用控制、税务筹划等。通过财务管控和支持,保证公司财务运作顺畅,规避风险,实现股东价值最大化。
集团财务管理工作的开展主要从以下几个方面进行:
一、建立高效、专业的财务团队
1、制定《财务人员管理办法》,明确财务部各岗位工作职责和岗位要求,各施其责;
2、提高财务人员业务技能,组织财务人员进行内外部培训及经验交流,培养全方位
人才;
3、定期进行部门会议,及时解决工作中存在的问题,引导财务人员不断创新;
4、提高财务人员的工作责任感,调动其工作积极性,增强团队的凝聚力。
二、规范会计核算、建立集团统一的会计核算标准,实现财务信息一体化
1、根据《新会计准则》和国家的税收法规制定财务会计核算制度,统一集团会计核算标准,确保财务基础数据准确、及时,使合并报表数据更加准确、完整。
2、利用ERP系统实现财务系统与业务系统的无缝集成,通过系统使集团信息实时集中,随时掌握各项业务和产品的状况,更好的监控各个分公司的运营情况;
3、优化财务系统,根据公司自身的业务特点,优化系统运作,自动生成各种需求报表,提高工作效率。
三、建立健全的财务管理制度及内部控制制度
1、财务管理制度包括(但不限于):资金核算制度、应收账款管理制度、其他应收款管理制度、应付账款管理制度、其他应付款管理制度、存货管理制度、固定资产管理制度、期间费用管理制度、成本管理制度、税务管理制度、会计档案管理制度等;
2、会计内部控制制度包括(但不限于):财务人员管理与考核办法、财务职责分离制度、预算管理制度、支出审批权限管理、财产清查制度、财务保密制度、稽核/内部审计制度、资金管控制度、价格管理制度等。
3、根据以上制度建立相应的操作流程和指引,推动工作顺利进行;
4、在风险可控的情况下,尽量简化流程,提高工作效率;
5、建立对分公司的财务审计制度,对分公司内部控制的执行、会计报表的真实性等进行审计,规范分公司的财务管理。
四、资金集中管理,提高使用效率,合理控制资金流转
1、通过网银对集团所有资金账号的收支进行实时监控和控制;
2、分公司正常的生产经营活动所需周转资金由各分公司负责管理,但各分公司每月需向集团总部报备下月的资金使用计划及上月的资金使用总结,对没有列入资金使用计划的特殊费用支出需报集团审批,集团对各分公司的资金进行合理的调度;
3、各分公司的筹资、融资、投资及集团内部资金分配由集团决策层统一管理;
4、要求各分公司根据年度预算进行年度现金流预测,提交细化到月度的现金预测流量表;
5、与银行保持良好的沟通与合作关系,争取更多的便利与优惠。
五、全面预算管理,实现目标利润
1、成立预算管理委员会,专门负责预算工作的推进与开展,实现集团利润战略目标;
2、根据集团的战略目标,结合各分公司的经营情况,进行层层分解,确定各分公司的责任指标;
3、制订集团统一的《预算管理办法》和《预算操作指引》,为各分公司的预算工作开展提供指引和方向;
4、对各分公司的预算进行审核与汇总,编制预测利润表和预测现金流量表等;
5、实行滚动预算管理,各分公司需要根据经营的实际情况对预算进行调整,做好事中控制,事后分析;
6、年度根据预算执行情况,做好年终考核工作,通过绩效与考核挂钩,调动各公司的主观能动性,有效提升经营效益;
全面预算管理就是要实现集团的资源整合和有效利用,集团的战略目标通过预算分解、预算编制过程中的全员上下参与,使各分公司对集团的战略更为理解,并清楚地认识到各自对集团战略目标实现的贡献程度,达到全方面沟通战略目标的目的。
六、建立完善的财务报告体系,为公司决策提供财务支持
1、确保各项对外会计报表及时报送,及时纳税申报;
2、制定统一的集团内部管理报表格式,要求各分公司按要求填制并提供财务分析报告;
3、每月编制集团内部分析报告,包括如下内容:
1)财务报表分析:资产负债表、利润表、现金流量表的结构及变动分析;
2)指标分析:盈利能力、资产运营能力、偿债能力、成长性分析、现金流量指标等;
3)成本费用专项分析:成本变动影响因素分析、专项费用投入产出分析等;
4)杜邦分析、税负分析、经济增加值分析、财务预警等。
建立健全的财务分析体系,可以全面的反映企业经营状况、资金运作情况,为公司管理层决策及考核提供参考信息;另外通过分析还可以发现经营管理过程中存在的问题和风险。有价值的财务建议可以优化公司的经营运作,促进公司的发展。
七、做好税务筹划和财务规划,规避税务风险
1、建立发票管理制度,按照规定开具发票;
2、根据行业特点建立税负平衡表,监控税负的变化;
3、建立税务风险预警制度,定期分析公司存在的税务风险;
4、建立涉税知识库,不定期收集国家税收法规,并进行有效的宣导,做好税务筹划,充分享受税收优惠政策;
5、配合事务所进行年终审计及汇算清缴工作,保持良好的合作关系;
6、与税局保持沟通,建立良好的税企关系,为企业谋取更多的优惠与方便。
八、沟通与协调,服务是财务的重要职能之一
1、与各分公司财务保持良好的沟通,积极配合各分公司进行财务管理,协助解决问题;
2、关注公司的销售策略,深入了解销售部的需求及市场变化,为销售人员提供高度的财务支持;
3、加强部门之间的沟通与协调,化解各部门对财务的矛盾。
总结:
一、高效的财务团队才能提供优质的服务;
二、健全的财务管理制度才能使企业正常运转;
三、完善的内部控制制度才能规避经营风险,实现公司长期战略目标;
四、资金的有效管理可以提高资金使用效率,节约资金成本;
五、实行全面预算管理,确保目标利润的实现;
六、全面的财务分析能为公司管理层决策及考核提供参考信息;
七、做好财务规划才能使财务工作顺利进行;
八、有效的沟通是化解部门矛盾最有效的方法。
以上为我对集团财务部的一些工作设想,由于各个公司的情况不一致,具体的实施方案需结合公司实际情况进行修订与完善,不尽完善之处,恳请指正,谢谢!
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作为一位集团财务负责人应如何开展工作?

4. 如何规范财务管理工作

一、预算管理科学化      
没有严格的预算制度。就不可能实施严格的控制。也就不可能调动大家工作的积极性、主动性和预见性。就会使公司的管理缺乏科学性、规范性,而陷入一定程度的无序和混乱状态。      
(一)明确预算编制目标  
各单位应根据公司的发展规范和工作重点,明确自己单位本年的工作计划,并根据工作计划详细编制本单位年度财务收支计划;对于突发事件(专项工程)。各基层单位应确定事项的拟定预案尽量可行,费用尽量细化。并根据自身工作任务突出其针对性。预算应有明细说明,方案评审选优的方法要科学、实际。决策方案的实施要合理、坚决。      
(二)调查研究基础资料  
各基层单位要通过切合实际的调查、摸底。了解本单位的实际情况和基本数据。对资产要开展清查。并对本单位的车辆、房屋、宿舍、计算机等设备实行动态管理,避免重复采购。同时,计划财务管理部门将充分运用基础资料,使财务的事中控制扩展到事前控制,从而提高预算编制质量。      
(三)加强部门沟通协作  
各业务部门普遍认为。部门预算的编制工作纯粹是财务部门的工作,不愿介入,造成编制预算时无法及时收集到相应的信息基础资料,无法根据本单位事业的发展合理编制部门预算,只能结合往年财务决算数据资料进行大体的估算,不能合理编制部门预算。因此,加强部门协作,提高了部门预算编制的科学性、准确性和完整性,增强了部门预算编制的计划性和严肃性。      
(四)严格控制预算支出  
各单位在执行预算中。要认真落实计划管理制度。对大项开支、特殊性项目支出(公司小专项支出)必须报经公司业务部门审定,公司领导审批之后。由计划财务部门根据资金情况下达支出计划,同时要严格落实计划财务内部控制制度。加强与业务部门共同管理、使用经费的力度。通过建立节余超支奖惩制度、目标责任考核制度。真正提高各项经费的使用效益。 
二、经费管理制度化
财务制度首先要由财务责任来规范,严格管理制度、照章办事是履行按职负责、按岗尽责的关键。因此,制度和责任是互相依赖、互相制约、不可分割的。      
(一)明确岗位责任制  
对部室每位员工进行定岗定责,并签订目标责任书,做到分工有序、责任明确。在科学设定岗位的基础上,应针对财务工作人员的各自分工建立岗位责任制度。定岗、定职、定责,严格考核,并建立相应的奖惩机制。增强工作责任和压力。激发工作人员高效率完成本职工作的积极性和主动性。      
(二)完善财务管理规章制度  
计划财务部是集核算、监督、服务于一体的机构。必须按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想,加强各项管理工作。要做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力,就要健全制度。规范运作程序,加强内部控制制度。会计核算必须根据经济业务的真实性,规范运作,科学设计内部业务流程。应完善对资金的使用、支付。凭证的传递、审核,账务的处理等,形成全方位的内部控制制度。建立票据管理制度,对票据的购入、发出、核销、回收等环节建立票据台账,相互签字制约。通过健全的财务管理规章制度,规范财务日常管理工作流程,提高工作效率。      
(三)落实经费包干制度  
根据公司制定的计划管理办法和物资采购控制程序,凡纳入集中采购目录的物资必须实行集中采购、集中支付的控制管理。采取指标控制,责任到人的办法。对于比较难管理的事业经费,要实行包干管理,例如:车辆使用费、印刷费,坚持包住包死、超支不补、自求平衡的原则。对重点、难点、突出性经费采取由财务部门统管和业务部门监督的办法,合理运用行政手段和经济手段相结合方式严格控制经费支出,降低运营成本,实现经济效益的最大化。      
三、业务建设规范化      
财务业务规范化建设是财务规范化管理的重要方式之一,严格有序的规范化管理须从财务业务建设着手,并贯穿整个财务活动始终。      
(一)抓好部室硬件管理  
把财务办公、财务资料、财务微机室和财务档案库进行规范化建设。即:办公室秩序井然。财务凭证、单据入柜列单存放;资料室统一资料柜、资料盒和资料标签,统一制式财务资料管理规定;财务微机室按会计、出纳各自管辖范围统一摆放电算化硬件设备;财务档案按序列标清年度会计凭证、财务资料档案等相关资料。便于查找。      
(二)严格落实登记制度  
计划财务部门要建立和完善财务工作记事薄、票据使用、收发文件、经费结算登记薄等,并做到及时记载且内容要完整、准确,字迹要清楚。特别是对通行费收入票据交接、IC卡赔偿票据、路产路赔收入票据要建立登记制度,保证各项票据能及时、准确地入账;强化收发文件传阅登记制度,责任明确到人。并将办理情况详细说明。      

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5. 如果你是单位负责人,根据基础会计认识你怎样去规范企业的财务工作?

如果作为单位的负责人,根据基础会计的认识,要去防范企业的会计财务工作的话,我觉得首先一个就是设定好相关的组织架构和一些业务流程。
  另外在会计的支付上尽量杜绝现金支付,全部以网银来支付,因为毕竟网银最后可以是有据可查,而现金往往只能凭自己的签收和一些内部的牵制来打造到管理控的目的。
   另外选择一个好的财务总监或者是分管财务的人,毕竟需要一个专门懂财务知识的人来管控好财务部门,尤其是做好每日的资金明细和一些报销的明细,定期的可以发放给总经理或者是单位负责人,尤其是月度报表,应该要发送给单位负责人,并且对于其中的一些特殊事项应该及时的提出一些说明和预警

如果你是单位负责人,根据基础会计认识你怎样去规范企业的财务工作?

6. 单位负责人对会计工作的管理内容

亲,您好,很高兴为您解答:单位负责人对会计工作的管理内容:一、单位负责人负有哪些会计责任依据《会计法》的规定,单位负责人负有的会计责任概括起来主要有:1.领导本单位会计工作,并承担单位会计行为责任主体的责任;2.必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整的责任;3.对本单位的会计工作和会计资料的真实xing、完整xing负责;4.组织会计机构、会计人员和其它人员严格遵守《会计法》各项规定,依法进行会计核算,实行会计监督的责任;5.在财务会计报告上签名并盖章,且保证真实、完整的责任;6.建立、健全单位内部会计监督制度,并保证有效实施的责任;7.支持和保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构或会计人员违法办理会计事项的责任;8.对会计机构、会计人员在执业过程中提交的书面报告,应当及时答复或作出处理决定的责任;9.如实向受托的会计师事务所提供会计资料和有关情况,不得以任何方式要求或示意出具不实的审计报告的责任;10.接受财政、审计、税务、人民银行等有关监督检查部门依法实施的会计工作的监督检查,如实提供会计资料和有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报的责任11.依法任用具有会计从业资格的会计人员,配备合格的会计机构负责人,健全会计机构,加强会计人员教育和培训的责任。12.对做出显着成绩的会计人员进行表彰奖励,不得对依法履行职责、抵制违法会计行为的会计人员实行打击报复的责任。13.依法办理会计工作移交和保管会计档案资料的责任。【摘要】
单位负责人对会计工作的管理内容【提问】
亲,您好,很高兴为您解答:单位负责人对会计工作的管理内容:一、单位负责人负有哪些会计责任依据《会计法》的规定,单位负责人负有的会计责任概括起来主要有:1.领导本单位会计工作,并承担单位会计行为责任主体的责任;2.必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整的责任;3.对本单位的会计工作和会计资料的真实xing、完整xing负责;4.组织会计机构、会计人员和其它人员严格遵守《会计法》各项规定,依法进行会计核算,实行会计监督的责任;5.在财务会计报告上签名并盖章,且保证真实、完整的责任;6.建立、健全单位内部会计监督制度,并保证有效实施的责任;7.支持和保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构或会计人员违法办理会计事项的责任;8.对会计机构、会计人员在执业过程中提交的书面报告,应当及时答复或作出处理决定的责任;9.如实向受托的会计师事务所提供会计资料和有关情况,不得以任何方式要求或示意出具不实的审计报告的责任;10.接受财政、审计、税务、人民银行等有关监督检查部门依法实施的会计工作的监督检查,如实提供会计资料和有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报的责任11.依法任用具有会计从业资格的会计人员,配备合格的会计机构负责人,健全会计机构,加强会计人员教育和培训的责任。12.对做出显着成绩的会计人员进行表彰奖励,不得对依法履行职责、抵制违法会计行为的会计人员实行打击报复的责任。13.依法办理会计工作移交和保管会计档案资料的责任。【回答】
以下是相关拓展,希望对您有所帮助:单位负责人如果违反以上法定的会计责任,就要依法承担相应的法律责任,构成犯罪的还要依法追究刑事责任。【回答】

7. 如何做好企业财务负责人

财务主管既是财务部门的领头羊,又是一个单位的大管家。要当好财务主管,不仅要有一定的会计理论知识,还必须掌握一定的工作技能和技巧。
一、处理好财务工作中方方面面的关系
1.对单位领导应持尊重与辅佐的态度。财务部门是一个单位的职能部门,离开本单位领导的信任和支持是寸步难行的。财务主管要取得领导的信任和支持,不能只强调领导应如何去做,而应该先从自己做起。应注意做好以下工作:首先,要主动配合和支持领导工作,当好参谋和助手,积极宣传国家的方针政策以及有关财经法规和制度,使领导了解财务管理的重要性,理解财务工作,进而重视和支持财务工作。其次,要多请示多汇报,经常汇报本单位的财务状况,结合实际提出改进建议供领导决策参考。再次,在参与重大问题决策时,如果自己的意见与领导不一致,除重大违纪问题外,不要轻易搬出制度条文与其争执或向上级告状,正确的态度是阐明道理,陈述利弊,让领导采纳自己的意见。如果领导不改变原来的决定,只要是在他权力范围内做出的决定,就应贯彻执行;确实有问题的,可通过正常途径向上级反映,但不能阳奉阴违。
2.加强与上级主管部门和外部经济监督部门的联系。财务工作是一项政策性很强的工作,积极争取上级主管部门和相关财政、税务、审计和银行等部门的支持和帮助,也是非常重要的。为此,应主动加强联系,增进相互之间的理解,工作上要取得上述部门的支持和帮助。在它们的帮助下,一些本单位难以解决的问题会变得比较容易解决。
3.对单位的同事应关心、爱护和帮助。对本部门和所属基层单位的财务人员,要在工作中关注他们的成长与进步,帮助他们提高业务水平,主动推荐德才兼备的财务人员到主要工作岗位,使他们尽快成为业务骨干,尊重他们的独到见解;通过表扬与奖励,调动他们的工作积极性。他们在工作中遇到困难要帮助解决,出现差错要主动替他们承担责任。对来办事的同事要热情主动,多提供方便,是否能办理一定要讲清道理,凡办事情都要给对方回音。在本部门内布置工作时,要讲方法、讲政策,尽量在工作中少走弯路,不随意指责和批评他人。
4.加强与各职能部门以及其他单位财务部门的协作与配合。财务部门不能把自己凌驾于单位其他职能部门之上,要相互配合搞好协作。其他职能部门要了解的事,只要不在保密之内,凡制度允许的要尽量提供方便。与其他单位财务部门联系时,要事先通知对方,并做好相应的准备工作。工作上要相互交流,取长补短,遵守制度,坚守职业道德,诚信为本,维护各自的信誉。
二、妥善解决工作中的矛盾
财务工作涉及企业每一个部门和职工,需要解决的问题很多。工作中没有矛盾是不可能的,回避矛盾也是不现实的,正确的方法是抓住诸多矛盾中的主要矛盾,认真对待并加以解决。在财务工作中最常见的矛盾是:
1.资金的供给和需求矛盾。企业是生产经营的单位,要有一定的物资储备和生产资金占用。企业物资储备和产品生产的部门,希望占用的资金越多越好,而财务部门为了加速资金周转、节省储备资金占用和减少利息支出,则希望其占用的资金越少越好。这样必然会产生流动资金的供求矛盾。技术部门为了赶上先进的生产技术水平,提高生产力,需要超前投资,这就产生技术改造需求和投资能力的矛盾。此外,职工对工资、住房、福利等要求,都存在资金的供求矛盾。怎样处理这些矛盾呢?为此,财务主管要深入实际调查研究,抓住主要矛盾,理清资金供给与需求的关系,进行耐心疏导,把自己放在资金需求者的位置上,为需求者设想,这样才能客观公正地解决问题。
2.合理与合法的矛盾。合理与合法是相对的,合法的一般是合理的,但在特殊情况下存在合理与合法的矛盾。如从事水文物测的人员,经常要与农民做协调工作,支付适当的劳务费、清偿费、装卸货物费,这些费用通常以开白条的方式报销。从财务制度上讲,白条一律不能报销,但实际上这些开支是合理的。有些单位超标准请客吃饭只要开一张大额餐饮发票即可报销,形式上是合法的,但事实上是不合理的。对此,财会人员特别是负责人,必须辩证、客观地处理这些矛盾,发挥会计的监督、控制和管理职能。
三、要善于抓大事
财务工作千头万绪,作为一名财务主管,不能事无巨细、事必躬亲。财务工作的最终目的是少花钱多办事,提高经济效益。财务主管的基本职责是为实现这一目的出谋划策。为此,除要健全业绩考核、责任约束等机制外,还要集中精力参与经营决策,在不断竞争的市场经济中提高业务能力,在经济的可行性研究分析上下功夫,这样才能发挥一个财务主管的参谋和助手作用。

如何做好企业财务负责人

8. 如何做好企业财务负责人

财务主管既是财务部门的领头羊,又是一个单位的大管家。要当好财务主管,不仅要有一定的会计理论知识,还必须掌握一定的工作技能和技巧。
一、处理好财务工作中方方面面的关系
1.对单位领导应持尊重与辅佐的态度。财务部门是一个单位的职能部门,离开本单位领导的信任和支持是寸步难行的。财务主管要取得领导的信任和支持,不能只强调领导应如何去做,而应该先从自己做起。应注意做好以下工作:首先,要主动配合和支持领导工作,当好参谋和助手,积极宣传国家的方针政策以及有关财经法规和制度,使领导了解财务管理的重要性,理解财务工作,进而重视和支持财务工作。其次,要多请示多汇报,经常汇报本单位的财务状况,结合实际提出改进建议供领导决策参考。再次,在参与重大问题决策时,如果自己的意见与领导不一致,除重大违纪问题外,不要轻易搬出制度条文与其争执或向上级告状,正确的态度是阐明道理,陈述利弊,让领导采纳自己的意见。如果领导不改变原来的决定,只要是在他权力范围内做出的决定,就应贯彻执行;确实有问题的,可通过正常途径向上级反映,但不能阳奉阴违。
2.加强与上级主管部门和外部经济监督部门的联系。财务工作是一项政策性很强的工作,积极争取上级主管部门和相关财政、税务、审计和银行等部门的支持和帮助,也是非常重要的。为此,应主动加强联系,增进相互之间的理解,工作上要取得上述部门的支持和帮助。在它们的帮助下,一些本单位难以解决的问题会变得比较容易解决。
3.对单位的同事应关心、爱护和帮助。对本部门和所属基层单位的财务人员,要在工作中关注他们的成长与进步,帮助他们提高业务水平,主动推荐德才兼备的财务人员到主要工作岗位,使他们尽快成为业务骨干,尊重他们的独到见解;通过表扬与奖励,调动他们的工作积极性。他们在工作中遇到困难要帮助解决,出现差错要主动替他们承担责任。对来办事的同事要热情主动,多提供方便,是否能办理一定要讲清道理,凡办事情都要给对方回音。在本部门内布置工作时,要讲方法、讲政策,尽量在工作中少走弯路,不随意指责和批评他人。
4.加强与各职能部门以及其他单位财务部门的协作与配合。财务部门不能把自己凌驾于单位其他职能部门之上,要相互配合搞好协作。其他职能部门要了解的事,只要不在保密之内,凡制度允许的要尽量提供方便。与其他单位财务部门联系时,要事先通知对方,并做好相应的准备工作。工作上要相互交流,取长补短,遵守制度,坚守职业道德,诚信为本,维护各自的信誉。
二、妥善解决工作中的矛盾
财务工作涉及企业每一个部门和职工,需要解决的问题很多。工作中没有矛盾是不可能的,回避矛盾也是不现实的,正确的方法是抓住诸多矛盾中的主要矛盾,认真对待并加以解决。在财务工作中最常见的矛盾是:
1.资金的供给和需求矛盾。企业是生产经营的单位,要有一定的物资储备和生产资金占用。企业物资储备和产品生产的部门,希望占用的资金越多越好,而财务部门为了加速资金周转、节省储备资金占用和减少利息支出,则希望其占用的资金越少越好。这样必然会产生流动资金的供求矛盾。技术部门为了赶上先进的生产技术水平,提高生产力,需要超前投资,这就产生技术改造需求和投资能力的矛盾。此外,职工对工资、住房、福利等要求,都存在资金的供求矛盾。怎样处理这些矛盾呢?为此,财务主管要深入实际调查研究,抓住主要矛盾,理清资金供给与需求的关系,进行耐心疏导,把自己放在资金需求者的位置上,为需求者设想,这样才能客观公正地解决问题。
2.合理与合法的矛盾。合理与合法是相对的,合法的一般是合理的,但在特殊情况下存在合理与合法的矛盾。如从事水文物测的人员,经常要与农民做协调工作,支付适当的劳务费、清偿费、装卸货物费,这些费用通常以开白条的方式报销。从财务制度上讲,白条一律不能报销,但实际上这些开支是合理的。有些单位超标准请客吃饭只要开一张大额餐饮发票即可报销,形式上是合法的,但事实上是不合理的。对此,财会人员特别是负责人,必须辩证、客观地处理这些矛盾,发挥会计的监督、控制和管理职能。
三、要善于抓大事
财务工作千头万绪,作为一名财务主管,不能事无巨细、事必躬亲。财务工作的最终目的是少花钱多办事,提高经济效益。财务主管的基本职责是为实现这一目的出谋划策。为此,除要健全业绩考核、责任约束等机制外,还要集中精力参与经营决策,在不断竞争的市场经济中提高业务能力,在经济的可行性研究分析上下功夫,这样才能发挥一个财务主管的参谋和助手作用。