如何制作精美的ppt

1. 如何制作精美的ppt

　　1、起码要学会基础的PPT操作。
　　2、去高上大的PPT模板专业网站：PPTSTORE 去模仿学习，通过不断的实践就可以迅速提升PPT模板设计制作的水准啦！
　　其次，收集必备的欧美咨询公司的PPT图表范式模板，了解每个图表所需传达给用户的准确场景，作为PPT美化的基础素材。
　　复古图表：【复古红黑终总结PPT图表】

　　小清新图表: 【小清新欧美潮流PPT图表】

　　商业图表: 【PPTSTORE 高端商务PPT图表合集386页】

　　工作汇报图表: 【大气简约年终总结超大合集】

　　产品介绍：
　　面向客户以及媒体宣传为主，通过产品特性打动用户，设计切合产品风格为主，可选的风格很多，需要准备大量的产品素材，高质量高分辨率的产品实拍照片非常重要，直接会决定是否能够让产品特性打动客户，可以结合产品与工作生活间的联系讲一组主题故事，大图配合简洁的词汇与文字，每页所配文字不宜超过一句话，建 议找专业的设计公司或有专门的平面设计师辅助完成。大家可以搜索下雷军小米演讲的PPT，这系列PPT都是使用苹果系统下的同类软件Keynote制作完 成的，设计风格用PPT可以实现类似效果，不过动态效果以及播放效果要比PPT效果更好。
　　主题演讲：趣味深刻，每页PPT可能都是一个段子，一个故事，每个段子故事都可以采用高清商业图片配以极简的词语来制作，这类相关的PPT网上非常多，比如老罗在海淀剧院的演讲系列。
　　免费商业图片资源：
　　1、 morgueFile freephotos
　　2、 Stock Photos：注册后每天可以获得免费下载一张高质量图片
　　3、1X：全部免费。无需注册，质量高，冲击力强。然而大多数下载下来后会有水印
　　收费商业图片资源：
　　全景网：全景图片_中国最大最全的图片库 价格贵，但图片质量和分类非常全面
　　学术答辩：严谨，层层递进，用大量论据来支撑论点，风格尽量以严谨稳重为主，配合合适的图表，不要求极度简洁的排版，但要逻辑线索清晰
　　参考设计：
　　优秀PPT论文模板 PPT答辩模板

　　课程培训：互动，传递知识，这类PPT对排版要求很高，因为往往需要配合大量文字，照片，图片来介绍相关的知识点和课程内容，同时要增加合理的互动环节，让学员积极参与，以期给学员深刻的记忆。
　　参考设计：
　　【Win8 风格差旅报销制度培训课件】

　　PPT设计中的模仿：
　　如果文案确定后还是对于PPT设计没有感觉，可以在这学习模仿，目前是国内最高端大气上档次的PPT设计网站：PPTSTORE
　　提案类型：
　　公关策划PPT

　　工作汇报：

　　年中/年终工作总结PPT

　　PPT中的动画效果：
　　建 议初学者以及商业场合的PPT演讲者，慎用PPT动画效果，PPT的动画设计是线性逻辑，既一个对象的动画跟随上一个对象的动画效果产生连续的动画特效，用PPT制作动画需要对动画的线性逻辑，对于PPT的对象操作等等非常熟练，同时演讲过程也需要反复演练节奏，一旦控制不好，动画效果提前或者滞后反而会降低演讲的效果
　　如果有进一步学习PPT动画的需求，可以通过拆解一些PPT动画作品来学习，这里有一些很强大的PPT动画源文件，可以免费下载：
　　【PPT动画效果集】
　　此外，随着智能手机的发展，偏向于IOS的ICON化设计也日趋流行起来，这里有一些免费的ICON资源可以下载：
　　鼎鼎大名的图标工厂：Iconfactory : Freeware不错的独眼图标搜索：Iconsearch engine and market place
　　字体资源下载（很多字体都是有商业版权的，如果PPT用于商业场合，请确定版权后谨慎使用）
　　西文字体：
　　西文（其中部分站点主要提供汇聚搜索）：
　　ActionFonts： Free Fonts | ActionFonts.com
　　BetterFonts：Better Fonts
　　中文字体可以百度“字体下载”但很多有是有商业版权的
　　zenozeng.github.io的页面 字体版权使用列表介绍
　　关于目前流行的PPT设计风格：
　　小清新PPT模板专题，用视觉讲PPT听众唤醒-PPTSOTORE

　　中国风
　　与“中国风”相关的PPT搜索结果

　　扁平化：
　　与“扁平化”相关的PPT搜索结果

　　半立体：
　　与“半立体”相关的PPT搜索结果

　　长投影，复古，UI风格，WIN8 Style，纯动画
　　感兴趣的童鞋可以搜索相关的关键词

2. 如何制作精美ppt

多上锐普PPT看看，我花三天时间制作出来的PPT就相当不错了，从布局，协调，到动画等等。只要你有心学的话，你可以去下几个好的ppt琢磨他，然后要用的时候，多花点时间去制作，我第一个ppt通宵花了8个小时完成，知道自己满意为止，这样能深入的学到ppt的精髓。只要肯花精力学，3天就有很大提高了多看别人制作的，经常上一下PPT论坛，例如锐普啊，上面也有很多素材自己可以下载收藏用
PPT制作有个叫留白原则，有一句话叫：字不如表，表不如图。就是字要少/精，一张图可以表示的东西，就不需要长篇大论去写字了，
还有颜色的搭配，可以经常参考下那些做的很好的广告啊，PPT很重要的是创意，一开始大家都是copy 的，不过如果想做高手，还是原创好，多留意生活中的细节，他们都可以成为你做PPT的创意 这个问题问的太笼统，什么叫PPT？不止只有文字和图片，那样的PPT太过单一，真正的PPT是有音乐（配音），有动画。在视觉效果上可以与真正的flash媲美。在此之中，动画的应用最为关键，如何做出精美的PPT？第一步就是灵活应用各种动画，学会组合动画，形成惟妙惟肖的动画效果，如蝴蝶飞，开汽车，自行车的运动，手写字，翻书……
这方面自学起来会稍微困难一点，尤其是在动画应用方面很多细节上的处理，如果是自学的话，推荐一本书，屠夫的《炫舞——PPT动画创意设计》，这是目前国内第一部PowerPoint 专业动画书籍 。网络论坛推荐“锐普PPT论坛”。也是目前PPT这个行业类比较权威的一个PPT专业论坛，里面有很多高手，和各种类型的PPT动画，方便学习，共同提高。 LZ是笨蛋啊！  网上有，我给你总结了一下

3. 怎么制作精美的ppt

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 
二、在PPT中插入视频
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 

在PPT中能插入的动画和视频、音频格式
动画：swf gif
视频：avi mpg wmv 
音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持) 
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 
法一：利用控件插入法
1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。


5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法
1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；


3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
法三：利用超链接插入flash动画
1.       启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2.       在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。
3.       鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。


4.       保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单
缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频
（一）直接播放视频
  这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
  1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 
  2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 
  3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 
  4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 
  5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频 
  这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 
  1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 
  2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
  3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
  5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 
  6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
  7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频 
  这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 
  1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 
  2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

  3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 
  4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 
  5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 
  6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 
  （一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 
  如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 
  1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 
  2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 
  3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 
  4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置： 
  播放时：选“继续幻灯片放映” 
  停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。 
  然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。 
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 
  如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法： 
  1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 
  2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。 
  3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作： 
  在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。 
  如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下： 
  1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 
  2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。 
  3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 
  单击鼠标时的动作：选“无动作”； 
  播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。 
  4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 
  单击鼠标时的动作：选“无动作”； 
  播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4. 如何制作精美的ppt

　　ppt基础知识及使用技巧
　　PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。
　　一、PPT的启动和退出
　　1、打开方法：
　　方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。
　　方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。
　　2、退出方法：
　　方法一：单击窗口右上角的“× ”。
　　方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT
　　单击菜单“文件”→“退出”。
　　二、幻灯片版式的选择
　　在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
　　三、有关幻灯片的各种操作
　　应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
　　幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

　　1、幻灯片的选择
　　有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：
　　（1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
　　（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。
　　（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
　　2、幻灯片的插入
　　在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：
　　方法一：  先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
　　方法二：  先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
　　方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
　　方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
　　3 幻灯片的删除
　　若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：
　　方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
　　方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
　　方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
　　4、 幻灯片的移动
　　有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
　　（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
　　（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
　　5 幻灯片的复制
　　当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
　　1）选择需要复制的幻灯片。
　　2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
　　3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
　　事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
　　PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

　　6、改变幻灯片的背景
　　幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
　　（1 ）“背景”对话框

　　通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：
　　方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
　　方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。
　　在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
　　（2 ）单色背景的设置
　　单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

　　标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。
　　自定义：可通过两种方式选择颜色：
　　1）  单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
　　2）  直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
　　（3 ）渐变背景的设置

　　渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。
　　在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。
　　在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
　　①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。
　　②  双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
　　③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
　　(4) 纹理、图案和图片背景的设置

　　纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
　　1）  纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。
　　2）  图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。
　　3）  图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。
　　(5) 应用设计模板作背景
　　除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
　　1）  在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
　　2）  单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
　　3）  若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
　　4）  如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
　　5）  如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
　　7、 在幻灯片中插入对象
　　一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
　　（1)插入文本框:
　　插入文本框的方法是：
　　1）  点击绘图工具栏的文本框按钮。

　　2）  在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
　　3）输入文本框内容。
　　单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
　　“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

　　字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
　　字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
　　加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
　　倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
　　下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
　　阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
　　左对齐：使行内文字靠左对齐。
　　居中：使行内文字居中对齐。
　　右对齐：使行内文字靠右对齐。
　　分散对齐：使行内文字分散排满一行。
　　更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
　　编号：为行加数字编号。
　　项目符号：为行加项目符号。
　　增大字号：点击后使被选文字字号增4。
　　减小字号：点击后使被选文字字号减4。
　　减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
　　增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
　　字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。
　　使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
　　（2）插入图片
　　图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
　　插入图片的方法是：
　　1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
　　2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。
　　插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。
　　“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

　　插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
　　颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
　　增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
　　降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
　　增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
　　降低亮度：使过亮的图像变暗。
　　裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。
　　向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。
　　线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
　　压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
　　图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
　　设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
　　设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。
　　重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。
　　只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。
　　（3） 插入剪贴画
　　剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：
　　1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

　　2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。
　　3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
　　对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
　　（4） 插入自选图形
　　自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
　　Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。
　　大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。

　　线        曲线     曲边封闭图形   折线      多边形
　　当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
　　插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

　　在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
　　颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
　　尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。
　　位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。
　　（5） 插入艺术字
　　使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：
　　1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

　　2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
　　3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。
　　4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
　　艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
　　“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

　　插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
　　编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。
　　艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
　　设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。
　　艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
　　艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。
　　艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
　　艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。
　　艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。
　　“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。
　　（6） 插入组织结构图
　　组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：
　　1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

　　2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
　　3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

　　“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

　　插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
　　版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
　　选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
　　适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
　　自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。
　　显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
　　（7） 插入影片
　　影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：
　　1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。   2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。
　　3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

　　

5. 怎么制作精美的ppt

1、新建幻灯片
新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT 文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：
（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。
（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。
（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。
2、移动幻灯片
移动幻灯片有两种方法：
（1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。
（2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可 以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。
3、复制幻灯片
（1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRL+V。
（2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。
（3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。
4、删除幻灯片
（1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。
（2）、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。
（3）、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。
（4）、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。
5、视图
视图：提供了几种视图方式，第1种为普通视图，在导航栏的最左下方，普通视图又分为两种，一为幻灯片，一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容，而看不到里面的样式，幻灯片可以看到里面的样式，并且是一种缩略图的形式。
第2种为幻灯片的浏览视图模式，单击后变成了一种浏览视图模式，可调整顺序，并按Ctrl进行复制，并且按Del可以删除。
第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注：单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。（快捷键为F5）

三、编辑幻灯片
讲到这里大家对Powerpoint已经有了初步的认识，下面我们就以制作一份演示文稿为例，具体讲述一下幻灯片的编辑与制作。 
那么演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 
第一步，准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 
第二步，确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 
第三步，初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 
第四步，装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等）。 
第五步，预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
1、标题幻灯片的制作 
①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“如何使用powerpoint制作幻灯片”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如 “主讲：徐德权”，在此我们还可以插入日期） ，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 
④标题幻灯片制作制作完成。
[小技巧]以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选，这样一来时间就会自动更新。
2、普通幻灯片的制作
我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片，然后参照上面学过的标题幻灯片制作方法来输入普通幻灯片的标题及内容。
[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。
3、输入文字
（1）、设置字体格式
（2）、文本位置：
选中文字后，点工具栏中字体对齐方式，根据需要进行调解。还可通过调整文本框的大小和位置来改变文本的位置。
（3）、项目符号和编号：
点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置，可以有很多选择，还可以自定义。前提是必须要选中文字。编号设置方法一样，也是从格式菜单中选择项目符号和编号，然后选择编号，可以设置各种类型的123和从数字几开始。
四、使用图形图表
包括：插入图形、设置图片、图片工具、图片格式、自选图形、层次、组合图形、插入艺术字、设置艺术字、艺术字工具栏等。
1、插入图形
点击菜单栏中插入的图片，注意是图片不是图示。即可插入图片，图片中分为剪贴画和来自文件，剪贴画是OFFICE自带的一些图片，可以从中找到相关的图片放到你的幻灯片中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。
2、设置图片
图片插入后，可对其进行缩小，放大，旋转，按Del删除。
3、图片工具栏
把图片插入到当前文档后，有两种方法可以对图片进行设置，一是在图片上右键单击选显示图片工具栏，还有一种是在视图菜单上选中图片，让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色，亮度，对比度，裁剪 和设置透明色等等，裁剪只是将图片隐藏一部分，并不是真正意义的剪掉图片，设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉，去除图片背景时很好用。
4、图片格式
图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置，三种方法：1、双击图片2、图片上点鼠标右键，选设置图片格式。3、在格式菜单中点图片，也可以。双击图片是最好的，可设置颜色线条，尺寸，位置等。
5、自选图形
插入—图片—自选图形，自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等，点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个闭合图形，可以设置 线条的粗细，颜色，线条的类型等。比如说插入一张笑脸， 鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸，上面的绿色的小圆点可以将其旋转，八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小，将鼠标双击笑脸的图形，可以设置自选图形格式，点颜色右边的下拉菜单小箭头，选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子，其它的自选图形都可以这样去修改。
6、层次
我们把图片等对象放入幻灯片后，在对象上点右键调整该对象的层次，以免被其它的对象挡住或者实现每个对象的显示次序。
7、组合图形
将插入的图片或自选图形连续选中，选择时按住SHIFT键，可选择多个图形。右击鼠标选择组合，还可以取消组合。
8、艺术字
就是把文字变成了图形，点插入—图片—艺术字，然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片—艺术字，将其直接转换为艺术字。在艺术字上有个黄色的菱形，是可以修改艺术字的形状的，八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。
四、使用模版：
讲到这里，基本上就完成了一份演示文稿的初步制作，下面我们再来介绍一下幻灯片的装饰处理。
1、版式设计
幻灯片的版式设计，可以在工作区点鼠标右键出现，幻灯片版式，视图—工具栏—任务窗格，也可以调用出来。有文字版式，内容版式，文字内容版式，其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改，添加或删除。
2、幻灯片设计
选格式—幻灯片设计即可调用出来，鼠标右键也可以调用出来。在应用设计模板里，可以应用于所有的幻灯片，或应用于一个选定的幻灯片。
3、配色方案
在PPT中系统自动提供了一些配色方案，点击幻灯片设计面板右边的箭头，在下拉菜单中选配色方案，可以自动的应用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。

6. 如何制作精美的ppt

掌握这些能做出精美幻灯
   一、文字超级链接的设置。
    利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。
    二、文字的出现与课堂讲演同步。
    为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
    三、解决课件中的菜单问题。
    为了让课件的界面不是那么单调，有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
     解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
    四、在播放幻灯片的过程中进行画图的方法。
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
五、利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能。
大多数人开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。
⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
六、制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。
⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。
⑸单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。
⑹单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
七、巧改模板
在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换
首先利用Windows95中的"画图"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在"图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略母板的背景图形"，最后按"应用"即可。这样就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⑵运用"超级链接"
将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏"插入"中的"超级链接"将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为"无填充色"，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在"插入"中选择"超级链接"，在"链接到文件或URL"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用"浏览"选择下一个文件名，最后"确定"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。
八、插入MP3音乐
PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可（系统内必须有MP3播放器）。
九、为课件插入影片
通常在课件中插入影片有三种方法：
方法一：直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
方法二：插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
方法三：插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
①.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
②.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
③.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
④.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
⑤.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
十、直接为课件配音
有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。
1、计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"linein"，将麦克风插头插进去。
2、点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后"确定"完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出配音了。

7. 如何制作精美的ppt

　　一、准备PPT素材图片
　　在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，logo等图片。
　　二、新建PPT模板
　　新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件
　　三、PPT模板结构的制作
　　①然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。
　　请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。
　　②把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”
　　四、PPT模板内容框架的制作
　　接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。
　　插入素材图片
　　然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。
　　文字修饰
　　制作PPT模板全攻略
　　到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。

8. 如何制作精美的ppt

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 
二、在PPT中插入视频
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 

在PPT中能插入的动画和视频、音频格式
动画：swf gif
视频：avi mpg wmv 
音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持) 
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 
法一：利用控件插入法
1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法
1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
法三：利用超链接插入flash动画
1.       启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2.       在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。
3.       鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4.       保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单
缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频
（一）直接播放视频
  这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
  1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 
  2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 
  3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 
  4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 
  5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频 
  这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 
  1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 
  2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
  3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
  5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 
  6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
  7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频 
  这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 
  1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 
  2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

  3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 
  4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 
  5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 
  6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 
  （一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 
  如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 
  1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 
  2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 
  3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 
  4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置： 
  播放时：选“继续幻灯片放映” 
  停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。 
  然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。 
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 
  如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法： 
  1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 
  2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。 
  3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作： 
  在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。 
  如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下： 
  1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 
  2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。 
  3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 
  单击鼠标时的动作：选“无动作”； 
  播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。 
  4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 
  单击鼠标时的动作：选“无动作”； 
  播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。