如何建立规范的应收账款对账制度

2024-05-05 12:28

1. 如何建立规范的应收账款对账制度

(一)应收账款处理流程:
 1.客户资料的新建和维护:
 按业务部批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用
额、开款信息、账号信息等相关资料。并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
 2.开具发票确认收入:
(1)具体业务财务收入确认条件:
 销售定单、发货单(客户或授权人员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
(2)具体开具发票的流程:
 核对销售定单、发货单:
 a)
核对公司的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。
 b)
开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
 c)
寄送发票给客户:并将上述发票、发票签收单等相关收款单据及时交到客户处,确认
客户收到相应的发票。
 (3)会计处理:及时按发票及时进行账务处理。
 (4)收款销账:
出纳在收回货款后,由往来会计向客户直接或销售部要求客户付款明细,按发票对应收账款进行及时的核销。
(5)月未结账对账:
 a)
月未销售数量的核对:结账前与成本会计一起核对本月的所有销售产品的数量和出仓数量,
对平后结账;
 b)月未销售单价的核对:结账前按客户核对本月所有开具发票的价格;
 c)对仓库本月出货单签收原件进行核对;
 d) 库存盘点。
仓储部门应每月对库存实物进行盘点,财会及业务部应定期稽核,做到账实、账账相符,对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。
(6)客户对账单:
按销售合同的相关客户收款账期等收款条件,月未出具明细到发票的应收账款对账单发给客户进行核对。
(7)逾期货款催收:每周对客户逾未付款部份发票,及时将相关信息提交相关部门,并配合相关部门与客户沟通或运用相关手段如停货等,将相关货款及时催回。如以上措施还未收回货款,将交由公司法律顾问处理。
3、销售退回与折让的处理:销售退回与折让应经相关领导按《权责指引》审批后办理。退回货物由品质部检验和仓储部清点(计量)后入库。财务部依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处理。

如何建立规范的应收账款对账制度

2. 如何建立规范的应收账款对账制度?

(一)应收账款处理流程:\x0d\x0a 1.客户资料的新建和维护:\x0d\x0a 按业务部批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用\x0d\x0a额、开款信息、账号信息等相关资料。并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。\x0d\x0a财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。\x0d\x0a 2.开具发票确认收入:\x0d\x0a(1)具体业务财务收入确认条件:\x0d\x0a 销售定单、发货单(客户或授权人员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。\x0d\x0a(2)具体开具发票的流程:\x0d\x0a 核对销售定单、发货单:\x0d\x0a a)\x0d\x0a核对公司的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。\x0d\x0a b)\x0d\x0a开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。\x0d\x0a c)\x0d\x0a寄送发票给客户:并将上述发票、发票签收单等相关收款单据及时交到客户处,确认\x0d\x0a客户收到相应的发票。\x0d\x0a (3)会计处理:及时按发票及时进行账务处理。\x0d\x0a (4)收款销账:\x0d\x0a出纳在收回货款后,由往来会计向客户直接或销售部要求客户付款明细,按发票对应收账款进行及时的核销。\x0d\x0a(5)月未结账对账:\x0d\x0a a)\x0d\x0a月未销售数量的核对:结账前与成本会计一起核对本月的所有销售产品的数量和出仓数量,\x0d\x0a对平后结账;\x0d\x0a b)月未销售单价的核对:结账前按客户核对本月所有开具发票的价格;\x0d\x0a c)对仓库本月出货单签收原件进行核对;\x0d\x0a d) 库存盘点。\x0d\x0a仓储部门应每月对库存实物进行盘点,财会及业务部应定期稽核,做到账实、账账相符,对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。\x0d\x0a(6)客户对账单:\x0d\x0a按销售合同的相关客户收款账期等收款条件,月未出具明细到发票的应收账款对账单发给客户进行核对。\x0d\x0a(7)逾期货款催收:每周对客户逾未付款部份发票,及时将相关信息提交相关部门,并配合相关部门与客户沟通或运用相关手段如停货等,将相关货款及时催回。如以上措施还未收回货款,将交由公司法律顾问处理。\x0d\x0a3、销售退回与折让的处理:销售退回与折让应经相关领导按《权责指引》审批后办理。退回货物由品质部检验和仓储部清点(计量)后入库。财务部依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处理。

3. 会计对账的对账的规范

对账,是指核对账目。为了保证账簿记录的真实、正确、可靠,对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对就是对账工作。应坚持对账制度,通过对账工作,检查账簿记录内容是否完整,有无错记或漏记,总分类账与明细分类账数字是否相等,以做到账证相符、账账相符、账实相符。月终要对账簿记录和会计凭证进行核对,以发现错误之处,并进行更正,这也是保证账账、账实相符的基础。核对账证是否相符的主要方法如下:1 .看总账与记账凭证汇总表是否相符。2 .看记账凭证汇总表与记账凭证是否相符。3 .看明细账与记账凭证及所涉及的支票号码及其他结算票据种类等是否相符。账账相符,是指各种账簿之间的核对相符,主要包括本单位各种账簿之间的有关指标应该核对相符,本单位同其他单位的往来账项应该核对相符。具体方法如下:1 .看总账资产类科目各种账户与负债、所有者权益类科目各账户的余额合计数是否相符。即:( 1 )总账资产类账户余额=∑总账负债、所有者权益账户余额。( 2 )总账各账户借方发生额(或贷方发生额)=∑总账各账户贷方发生额(或借方发生额)。2 .看总账各账与所辖明细账户的各项目之和是否相符。( 1 )总分类账户与其所属的各个明细分类账户之间本期发生额的合计数应相等。( 2 )总分类账户与其所属的各个明细分类账户之间的期初、期末余额应相等。3 .看会计部门的总账、明细账与有关职能部门的账、卡之间是否相符。( 1 )会计部门的有关财产物资的明细分类账的余额应该同财产物资保管部门和使用部门经管的明细记录的余额定期核对相符。( 2 )各种有关债权、债务明细账的余额应当经常或定期同有关的债务人、债权人核对相符。( 3 )现金、银行存款日记账余额应该同总分类账有关账户的余额定期核对相符。( 4 )己缴国库的利润、税金以及其他预算缴款应该同征收机关按照规定的时间核对相符。账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实际数额相核对。主要方法如下:1 .现金日记账的账面余额与现金实际库存数额每日核对,并填写库存现金核对情况报告单作为记录。发生长、短款时,应即列作“待处理财产损溢”,待查明原因经批准后再进行处理。单位会计主管应经常检查此项工作。2 .对库存现金进行清查核对时,出纳人员必须在场,不允许以借条、收据充抵现金。要查明库存现金是否超过限额、是否存在坐支问题。3 .银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单核对。每收到一张银行对账单,经管人员应在 3 日内核对完毕,每月编制一次银行存款余款调节表,会计主管人员每月至少检查一次,并写出书面检查意见。4 .有价证券账户应与单位实存有价证券(如国库券、重点企业债券、股票或收款票据等)核对相符,每半年至少核对一次。5.商品、产品、原材料等明细账的账面余额,应定期与库存数相核对;对其他财产物资账户也要定期核对。年终要进行一次全面的清查。6 .各种债权、债务类明细账的账面余额要与债权、债务人账面记录核对、清理。对于核对、清理结果,要及时以书面形式向会计主管人员汇报,并报单位领导人。对于存在的问题应采取措施,积极解决。7 .出租、租入、出借、借入财产等账簿,除合同期满应进行清结外,至少每半年核对一次,以保证账实相符。通过上述对账工作,做到账证相符、账账相符和账实相符,使会计核算资料真实、正确、可靠。

会计对账的对账的规范

4. 应付账款的对账

在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,应分情况进行处理:(1)如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。有保留意见的对账单是指在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。(2)如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,账面上却没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

5. 应付账款的对账方法

 应付账款的对账方法
                         应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。下面我为大家整理了关于应付账款的对账方法,希望能为你提供帮助:
    
         1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
         供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
         2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
         双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
         3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
         因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
         4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
         5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?
         如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单” 呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
         如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
         6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
         7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
         8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
          调整账目 
         1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的'未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。
         调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
         2.需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。
          保管对账单 
         1.每年根据对账次序将对账单装订成册,供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存,前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。
         2.应付账款会计岗位发生变动时,其手头的对账单也要做好移交工作,在会计岗位移交清单上应特别注明。
    ;

应付账款的对账方法

6. 会计应收账款的对账技巧

 会计应收账款的对账技巧
                         在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。下面是我为大家带来的会计应收账款的对账技巧,欢迎阅读。
    
          1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。 
         供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
          2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。 
         双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
          3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。 
         因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
          4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。 
          5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢? 
         如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的'账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
         如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
          6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。 
          7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。 
          8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。 
          应收账款坏账如何处理? 
         坏账是指公司无法收回或收回可能性极小的应收账款。
         企业应根据法律法规制定坏账的确认标准,一般以下情况可以确认坏账:
         1、债务单位破产或撤消,依法定程序清偿后,无法收回的应收款;
         2、债务人死亡,无遗产或遗产不足清偿,无法收回的应收款;
         3、债务人逾期三年未履行偿债义务,现仍不能收回的应收款。
         企业在应收账款较多的情况下应采用备抵法核算坏账损失,根据账龄分析计提坏账准备。对于特殊的坏账项目,公司财务部经财务总监批准后可按较高的比例计提坏账准备。财务部应于期末时对应收款项计提坏账准备。坏账准备应当单独核算,在资产负债表中应收款项按照减去已计提的坏账准备后的净额反映。公司财务部至少应每季检查应收款项。坏帐的核销在董事会授权金额范围内由公司总经理批准核销,超过董事会授权金额的核销需要报董事会批准。
         (1)每年年底,按应收账款年末余额*计提应收账款坏账准备的比例得出金额A元。
         借:管理费用 A
         贷:坏账准备 A
         注意:A 是代表每年坏账准备科目的年末余额
         (2)若年初坏账准备余额是B,而本年末应收账款年末余额*计提应收账款坏账准备的比例得出金额A元。
         则分录是:
         借:管理费用 A-B
         贷:坏账准备 A-B (若A-B为负数,则把分录相反来写)
         (3)先不管年初坏账余额,反正本年中间发生已经确认的坏账C,分录是:
         借:坏账准备 C
         贷:应收账款 C
         (4)年初坏账准备余额是B,本年末应收账款年末余额*计提应收账款坏账准备的比例=A,本年坏账是C,则分录是:
         借:管理费用 C+A-B
         贷:坏账准备 C+A-B
         (5)若果已经确认并入账的坏账,在以后年度收回来了,要先确认债权,收到钱要入账,即是两个分录了:
         借:应收账款
         贷:坏账准备
         借:银行存款
         贷:应收账款。
          核销应收账款须准备的材料及财税处理 
         对于发生坏账的应收账款核销,对于企业无强制的统一要求。企业应根据内控管理的要求,材料须能证明该款项确实无法收回,然后根据企业分级授权管理规定,由管理层或董事会在各自权利内批准核销。财务部根据批准的核销的文件,根据会计准则规定对应收账款进行核销。
         对于税务方面,《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》(国家税务总局2011年公告第 25号)规定:
         第二十二条 企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:
         (一)相关事项合同、协议或说明;
         (二)属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;
         (三)属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;
         (四)属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;
         (五)属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;
         (六)属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;
         (七)属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。
         第二十三条 企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。
         第二十四条 企业逾期一年以上,单笔数额不超过五万或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项,会计上已经作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。
    ;

7. 对账的对账规范

对账,是指核对账目。为了保证账簿记录的真实、正确、可靠,对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对就是对账工作。应坚持对账制度,通过对账工作,检查账簿记录内容是否完整,有无错记或漏记,总分类账与明细分类账数字是否相等,以做到账证相符、账账相符、账实相符。 月终要对账簿记录和会计凭证进行核对,以发现错误之处,并进行更正,这也是保证账账、账实相符的基础。核对账证是否相符的主要方法如下:1 .看总账与记账凭证汇总表是否相符。2 .看记账凭证汇总表与记账凭证是否相符。3 .看明细账与记账凭证及所涉及的支票号码及其他结算票据种类等是否相符。 账账相符,是指各种账簿之间的核对相符,主要包括本单位各种账簿之间的有关指标应该核对相符,本单位同其他单位的往来账项应该核对相符。具体方法如下:1 .看总账资产类科目各种账户与负债、所有者权益类科目各账户的余额合计数是否相符。即:( 1 )总账资产类账户余额=Σ总账负债、所有者权益账户余额。( 2 )总账各账户借方发生额(或贷方发生额)=Σ总账各账户贷方发生额(或借方发生额)。2 .看总账各账与所辖明细账户的各项目之和是否相符。( 1 )总分类账户与其所属的各个明细分类账户之间本期发生额的合计数应相等。( 2 )总分类账户与其所属的各个明细分类账户之间的期初、期末余额应相等。3 .看会计部门的总账、明细账与有关职能部门的账、卡之间是否相符。( 1 )会计部门的有关财产物资的明细分类账的余额应该同财产物资保管部门和使用部门经管的明细记录的余额定期核对相符。( 2 )各种有关债权、债务明细账的余额应当经常或定期同有关的债务人、债权人核对相符。( 3 )现金、银行存款日记账余额应该同总分类账有关账户的余额定期核对相符。( 4 )己缴国库的利润、税金以及其他预算缴款应该同征收机关按照规定的时间核对相符。 账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实际数额相核对。主要方法如下:1 .现金日记账的账面余额与现金实际库存数额每日核对,并填写库存现金核对情况报告单作为记录。发生长、短款时,应即列作“待处理财产损溢”,待查明原因经批准后再进行处理。单位会计主管应经常检查此项工作。2 .对库存现金进行清查核对时,出纳人员必须在场,不允许以借条、收据充抵现金。要查明库存现金是否超过限额、是否存在坐支问题。3 .银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单核对。每收到一张银行对账单,经管人员应在 3 日内核对完毕,每月编制一次银行存款余款调节表,会计主管人员每月至少检查一次,并写出书面检查意见。4 .有价证券账户应与单位实存有价证券(如国库券、重点企业债券、股票或收款票据等)核对相符,每半年至少核对一次。5.商品、产品、原材料等明细账的账面余额,应定期与库存数相核对;对其他财产物资账户也要定期核对。年终要进行一次全面的清查。6 .各种债权、债务类明细账的账面余额要与债权、债务人账面记录核对、清理。对于核对、清理结果,要及时以书面形式向会计主管人员汇报,并报单位领导人。对于存在的问题应采取措施,积极解决。7 .出租、租入、出借、借入财产等账簿,除合同期满应进行清结外,至少每半年核对一次,以保证账实相符。通过上述对账工作,做到账证相符、账账相符和账实相符,使会计核算资料真实、正确、可靠。

对账的对账规范