备忘录的用途

1. 备忘录的用途

 作为个人使用的备忘录，除了记录备忘事项这一基本用途外，备忘录更多地是和时间管理相结合的，它属于时间管理方法的第一步——收集。收集就是指把所有在脑海里浮现的信息（任务, 想法, 项目等等）记录到随身携带的小本子上任何适合你的工具（包括纸质本子、APP、WEB版应用如日事清等），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方。GTD把这个叫做“收纳箱”。收集分三步完成：把任务从大脑里清出来；填进收集的设备里；准备下一步的处理需要收集的工作内容有：（1） 承诺他人的事情，如明天我要给XX发个XX材料；（2） 工作中要做的事情，如XXX集团XX项目、XXX大会准备等；（3） 生命中应当承担的责任，如我要帮助XXx干XXXX，我要拯救全地球等等，呵呵；（4） 生活中的各种杂事，如帮媳妇打酱油，给孩子买生日礼物等；（5） 突然冒出的灵感想法，如突然想SNS是不是可以跟家教结合在一起，需要去论证一下；（6） 接受到得各种材料，需要处理；（7） ……等等，只要是跟自己有关，需要去过问或做的事情，都统统的收集到一起，放到一个容器里，我们称之为“收纳箱”。收集的过程中有几个注意事项：1) 完整的收集。做到一件都不漏，这样系统才能完全帮你管理起你的生活和工作。2) 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量。这样便于统一管理，不容易漏掉，而且简便。3) 你的工具随时随地都能收集。不能随时收集，很难做到第一条完整性。4) 按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用。  备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过;第二，双方讨论的主要问题;第三，形成共识的问题;第四，存在分歧的问题;第五，各方的责任;第六，双方当事人的签字。备忘录甲方：_________ 乙方：__________甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜，经过协商讨论，初步达成如下共识：一、____________________________________________________二、____________________________________________________三、____________________________________________________……双方商定，于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议，进一步讨论合作内容。甲方：__________ 乙方：______________代表(签字) 代表：(签字)___年__月__日 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1．单标题：由“会议名称+文种”构成。2．双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

2. 备忘录的含义

备忘录，顾名思义就是记录事情，以防忘记的工具。
1、备忘录可以是纸质的，也可以是电子的备忘录。
2、云便签备忘录中支持分类、分条添加文字内容来记事，也支持设置待办事项提醒。

3. 备忘录的分类

 个人备忘录：帮助或唤起记忆的记录公司备忘录：也是书面合同的形式之一。它是指在买卖双方磋商过程中，达成的一定程度的理解、谅解、一致意见。但不具有法律约束力。外交备忘录：其内容一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，作为补充文件。 备忘录的发展由纸质版备忘录发展为电子版备忘录，电子版备忘录又发展为由APP于WEB版相结合的可进行同步的备忘录纸质版备忘录：便签、日记本/记事本、日历电子版备忘录：手机APP、电脑桌面端备忘录、WEB版备忘录、手机软件与WEB版相结合的云端同步备忘录

4. 备忘录的使用优点

第一，备忘录的意义和目的
备忘录是一种记事文件，记录相关的活动或事务，起到揭示或提醒的作用，以免忘记。
备忘录可以用来记录个人事务，也可以用来进行商务谈判或商务合作。
二、备忘录的特点
1.事务性的。备忘录中记录的事项有两种:一种是如实记录现实中已经发生的事实，如双方在商务谈判中表达的承诺、一致或不一致的意见等。另一种是提前写下计划好的事项，以免忘记。比如上级发给下级的工作要点备忘录。
2.提醒一下。即提醒当事人避免遗忘的功能。
三。备忘录的类型
备忘录可以分为三种类型:
1.个人备忘录。即个人事务备忘录，其他人不参与。
2.互动备忘录。这是记录人际活动的备忘录。这份备忘录必须真实记录各种情况，包括对当事人有利或不利的情况。此类备忘录包括商务谈判备忘录等。
3.计划备忘录。也就是提醒未来的备忘录。
四。备忘录的结构和写作
(1)标题
标题通常有两种书写方式:一种是直接用语言书写，即备忘录；另一种是由单位、理由、语言组成，如XX公司与XX集团公司合作开发机电产品的会谈备忘录。
(二)商务谈判备忘录文本
个人备忘录和计划备忘录的文本可以自由书写，不拘泥于任何模式。把要点写下来就行了。
5.下面专门介绍一下商务谈判备忘录文本的一般写法。
1.引言。记录谈判的基本信息，包括双方单位名称、谈判人员(与外商谈判时应注明国家)、时间、地点、谈判事项等。
2.主题。记录双方的谈判情况，包括讨论的事项、一致或不一致的意见、观点以及做出的相关承诺。主要内容的记录类似于意向书的写作，一般是分段、分项记录。
3.结束了。大多数备忘录没有另一个结尾。
(3)签署商务谈判备忘录
由参与谈判的各方代表签字批准，并注明时间。
不及物动词备忘录的注释
1.注意商务谈判纪要和商务谈判备忘录的区别:一是效力不同。一旦双方签字，商务谈判纪要具有一定的约束力，而商务谈判备忘录没有约束力，仅起提醒作用。第二，内容不同。商务纪要中记录的主要是谈判双方达成的主要共识，而商务谈判备忘录中记录的不一定是谈判达成的共识，而是提示下一步谈判、协商或磋商的问题。
2.内容要详细、具体、完整。
3.语言应该简单准确。
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5. 备忘录的要求

根据每个人的使用需求不同，所以我们就对备忘录的要求不同，不过一般大家都是用备忘录来记事或设置待办提醒的。
1、备忘录需要支持分类添加文字记事，还需要支持添加待办事项并设置提醒。
2、此外还可以在手机或电脑中使用其他第三方专业的备忘录云便签。云便签中除了支持添加文字记事，还支持我们添加待办事项提醒、进行时间管理，并且添加图片、录音来记事等。

6. 备忘录的使用

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7. 备忘录的介绍

备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。它源自于拉丁语：memorandum est，由动词 memoro （原义是“提及、回忆、相关的”），所形成的动名词，意为：“这是应该被记住的”。

8. 备忘录是什么意思备忘录的含义

1、备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。
2、外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。
3、备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，作为补充文件。