盘点流程的盘点过程

1. 盘点流程的盘点过程

 预盘不限于仓库人员，而应该扩大到生产现场，因为生产现场难免仍有在制品，原则上，半成品、余料以及成品，在盘点前最好已经回缴仓库（但是有些工厂则仍留在现场待盘点），当然也在一些“生财器具同样要盘点”。此外，采购与托外加工主办人员也不可能置身事外，因为很可能仍有一些模具等生财器具在外。当然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工厂内，这也是我方的资产，同样列入盘点范围。预盘一般可分为以下3类：（1）传统的表单盘点传统的表单盘点在预盘阶段，首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账”为基准作出“预盘明细表”,交给仓库（或现场等直接责任对象），要求依之“点”出应有数量，同时依新储位整顿存置定位，挂上盘点单，记录预盘有关字段，并把预盘结果（包括盘盈，盘亏的差异）呈报盘点主持人。当然，也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者，而不用“预盘明细表”.盘点主持人一点也不闲着，除了要稽核预盘进行实况之外，仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查，并采取补救措施。预盘明细表预盘明细表  品类：―――　预盘期：　年　月　 前期 本期　本期　本期应有料号　品名规格　单位　盘存量　入库量　出库量　盘存量  在上表中，笔者建议每一品类打印一份，以利该品类（各料项）仓库主办员便捷使用于预盘作业（因为一般仓储，都以同一品类存放同一储位区为原则）。而字段中，“前期盘存量”舆“本期出库量”可以略去。依据“预盘明细表”,仓库人员在预盘阶段逐一清点，再挂上“盘点单”,是最合理的方式。（1）盘点单盘点单  物料盘点单  NO  　　　　　　　　　　　　　　品类代号  　　简称  　　　　　　　　　　　　料号  　　　　　　　　　　　　　　　　品名  　　　　　　　　　　　　　　　　规格  　　　　　　　　　　　　　　　　计量  　　应有预盘量  　　　　　　　　　　　　预  日期  　　盘点人  　　　　　　　　　　盘  实盘量  　　盘盈（亏）量  　　　　　　　　　　复盘  日期  　　盘点人  　　　　　　　　　　实盘量  　　盘盈（亏）量  　　　　　　　　　　　　存料 状态  □良 品G□不良品B□呆 料D  备 注  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　“盘点单”基本上分三大部分：第一部分是总字段，包括“盘点单No.”、“料号”与“品名规格”及“单位”加上“应有盘点量”单位。其中最需要注意的是“盘点No.”,一般是在盘点前就已印妥，而且顺序联号控制，由盘点主持人管控。因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品，一一回笼到同一储位（区），因此一个料项一张盘点单是合理的。第二部分“预盘”有关字段，由预盘主办人填入“预盘实际量”,以及“盘盈”或“盘亏”量，加上预盘者的签名（含日期时间）。第三部分则是“复盘”有关字段，由复盘者填入，包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量，同时签名。“盘点单”或称“盘点卡”,大多由稍硬卡纸印制，且有铁丝可绑挂，绝大多数设计为三联式，第一联仍挂料架上（结算完成后再取消），第二联由复盘者撕下交予盘点主持人，第三联由预盘主办人撕下呈交盘点主持人，以明责任，兼作回馈信息。此为最佳顺序。预盘的注意事项：预盘是最基础的工作，也最要求“细腻”与“确实”,否则整体盘点就不易落实有效率。首先，要依据“预盘时程计划表”去进行，而且依序找定储位区与储位逐一进行，最好把散落在其它储位（区）的存量找到，回归固定的储位。同时依照仓储整顿的观念，分辨出呆料与不良品（如有呆料与不良品必须移仓，则要求另立盘点单），把容器中的零星数整理补齐，弃区空容器，如此才有利于复盘作业。盘点主持人也要每日盯紧“预盘时程计划表”,与呈上来的“盘点单”第3联互相勾稽，以控制进度，千万不可以“放牛吃草”.必要时要到仓库现场去察看确认。（2）数据采集器（盘点机）的盘点使用数据采集器（盘点机）的前提条件是所有货品都必须有必须有条码，一个条码唯一地代表了一种货品，条码重复和没有条码都是不行的。盘点机就是通过扫描条码来对货品进行清点的。将货物条码导入数据采集器（盘点机），而后经数据采集器（盘点机）整理导出为一个txt文档或其他格式文档，此文档即相当于传统盘点的盘点单，之后的复盘也可据此文档进行复查。（3）无线扫描枪（有线条码扫描器+无线条码适配器）的盘点传统的扫描枪跟数据采集器（盘点机）的盘点方式很相近，主要的区别在于前者自身不带内存，只是实现即时传输，连接上电脑后，扫描所得的数据直接显示在光标定位的地方。后者自身就有内存，可以在不连接电脑的情况下工作，所以与电脑的距离不受限制。扫描所得的数据是首先存储在采集器的内存里面的，然后通过传输底座将数据传输上电脑实现批处理。但无线的扫描枪就可以实现在不连接电脑的情况下进行数据的采集，可以完成对货物的盘点，但是缺点是受到距离的限制，而且价格上也不便宜。如：Symbol,Metrologic等。目前出现了一种新的盘点方案，那就是将传统的有线扫描枪升级为无线枪，再配合电脑端、手机端等的使用，以实现实时的数据传输和信息汇总。有线条码扫描器+无线条码适配器的搭配效果并不比无线扫描枪差，价格也不贵，性价比很高。如：SUMLUNG等。 预盘既已完成就绪，就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库，大多由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作，而不会由采购或品管去担任，因为后两者与物料仓库关系较为密切，有“瓜田李下”之嫌。复盘工作较为单纯，是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下，深入清点，再记入实际状况，填入“复盘”有关字段内。平常是撕下“盘点单”一联，回报予盘点主持人。更负责任的复盘人员，还会更进一步复查料品的质量状况（甚至存置时间呆料状况），呈报反应，这当然值得鼓励。复盘的注意事项复盘时比较单纯的，一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即，每一个料项都要“盘”到，即使略盘（依容器标准内装数乘以容器数，可得总数，但要检查容器是否“落实”整顿）亦可。但每隔若干料项，一定要详盘，也就是要求预盘人把该料项从储位上卸下，逐一数，以确认其预盘的确实度。如发现有不少的“不落实”之处，可以向盘点主持人呈报，要求重新做一次预盘的工作。 （1）账面盘点法帐幕面盘点法是将每一种商品分别设立存货帐卡然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余量。（2）现货盘点法现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同，现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。a.期末盘点法期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督，因此，　一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单，复查　数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与计算机或账册上反映的账面数核对。b.定期盘点法又称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止一定时间，对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度。c.循环盘点法循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些，而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点，所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。d.抽样盘点由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。e.临时盘点因为特定目的对特定料件进行的盘点等。要得到最正确的库存情况并确保盘点无误，可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法，以查清误差出现的实际原因。 l 盘点表的A表一般由该大类的陈列员自行盘点，A表盘完后，由店铺盘点负责人安排非直接责任人盘B表，B表盘点应与A表错开。l B表盘点过程中记录、点数、复核人员应在盘点表上签上全名。l B表盘点完毕后上交到店铺盘点负责人处，店铺盘点负责人应以B表为基准，核对A、B表的商品实存数，检查不相符的应立即安排盘A、B表人员同时复盘，核清准确数据后，填入C表。l C表完成后，由店铺盘点负责人、总部监盘人签字确认交给输表员及时登录并打印收银单粘贴于C表上并签字确认。l 应对C表输入完毕得出结果需复查一次，确认无误后统计出店铺实际库存额，不应擅自涂改原盘点表。l 各店铺、配货中心均应以商品零售价进行盘点核算，加工部以进价进行盘点核算。各店铺财务人员应在盘点结束后4天内将汇总计算完毕的盘点报表报送有关部门。注：当天营业额处理：盘点当天的营业额应全部结清，销货单据应全部入帐。 l 总部盘点小组负责组织人员对部分店铺盘点实行重点监查；l 监盘人员具体指导盘点工作，制止和纠正盘点工作中出现的失误；l 对内仓、精品柜进行全面复盘，货架商品抽查率应在20%以上；l 分析库存结构、指出库存结构的不合理之处，出具书面总结报告。 盘点报告各店铺盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程，填写有关盘点报告，出具书面盘点总结；盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了，不应随意省略、涂改和出现串行、漏行；盘点报告一般由财务人员、店铺盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。商品检查盘点过程中发现不合规定要求及近保质期的商品应及时处理、上报，按采购部有关要求在盘点表上记录。

2. 盘点的内容

1.货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。2.货物质量检查在库商品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对商品进行技术检验。3.保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固，库内温度是否符合要求，各类计量器具是否准确等。4.库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态。

3. 盘点的方式

盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同，它被分为以下几种：（1）抽样盘点：由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。（2）临时盘点：因为特定目的对特定料件进行的盘点等。（3）年终(中)盘点：定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定，一般企业每年年终应该实施全面的盘点，上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。（4）循环盘点：采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。盘点流程　盘点流程大致可分为3个部分，即盘前准备，盘点过程及盘后工作。详细资料可参考夏浪百科之盘点知识

4. 盘点流程的五个步骤

1、做好盘点前准备；整理库存，商品分类存放，按库位摆放整齐。
2、出具盘点通知，盘点期间不出库，也不能入库。
3、导出盘点表，表单上列出商品名称，编号，存放位置，盘点数量。盘点数量栏空出等待填写。

4、安排人员进行盘点，可安排两个人分两次盘点，以保证数据的准确，公正。
5、盘点完成，核对盘点数据和库存表数据的差异，可安排复盘，还是有差异的调整差异，并交财务出报表。
盘点流程的注意事项：
首先，是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘（由于每天仍要进行入出库作业，所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业），共有多少料项，预计需要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业，一定要集中在每天什么时段，以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓库人员“自己想办法”的。此外，生产活动也要计划何时开始“收缩”，使在复盘执行的数日之前，应进料的尽可能进料，该缴库的尽可能缴库，生产现场才有尽量“净空”的可能。
对预盘阶段的控制一样很重要，因此也需要更明细的计划，这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区（甚至储位）的预盘时程计划，经过盘点主持人的了解（可行性及调整），再依此控制，才会真正有效率。

5. 盘点的盘点制度

1．每日交接班盘点●每日闭店前对当日店内商品数量盘点，记人交接班日志，盘点人签字确认。●第二天接班人员根据交接日志核实数量，准确无误后签字确认，如发现问题及时同交接人联络，并报请店长，短少货品由责任人按现行卖价赔偿，责任不清，双方共同赔偿。2．周盘点每周一进行周盘点，确认商品数量、库存数量，根据存货情况，做好补货申请。3．每月对账盘点●每月结账后3日内，将回款明细表上报公司，同总部对账，做到账账相符，账货相符。●盘点时间为每月最后一天，由店长组织，同一时间统一盘点。●盘点结果由区域主管签字确认后，于每月一号提交货调员。●盘点表原件、出库单原件、特种商品管理表原件由区域主管于次月带回本部存档。●区域主管和店长对盘点数据、结果负责。●盘点损失由责任人按现卖价赔偿，责任不清由店员全体共同赔偿。●盘点多出的商品或金额，查不清原因的，多出部分归公司所有。●每月最后一天结账的样板店，回款明细表要同盘点明细表一同于每月1日上报。4．月盘点流程店铺每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错，采取相应的措施加以纠正，以减少店铺的损失；总部不定期抽查盘点的账货相符情况。上月结存+当月购入+商品退货—本月销售提前将货架按顺序分号，按货架商品陈列顺 序填写除数量外的内容，现场记录货架及周 转库存内商品数量。每月同总部对账，做到账账相符。账货不符的原因通常有以下几点：店员偷窃；顾客偷窃；商品变价手续错误；收银作业错误；定价错误；折扣记录不实；转移手续错误；进、出、退货错误；传票传 递错误；实际盘点错误。

6. 盘点途径和盘点流程的区别

亲亲，你好。盘点途径和盘点流程的区别：盘点途径：1、抽样盘点:是由审香单位或革他管理单位所发起的突击性质的盘点，目的在干对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核，2、临时盘点:是因为特定目的，对特定料件进行的盘点;3、年终(中)盘点:是定期举行的大规模、全面性的盘点工作。根据相关规定，一般企业每年年终应该实施全面的盘点，上市公司在年中还应实施一次全面的盘点;4、循环盘点:是指采用信息化管理的企业，为了确保料账随时一致，将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码，再运用信息工具进行周期性的循环盘点。盘点流程：盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、盘点人员学习、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。【摘要】
盘点途径和盘点流程的区别【提问】
亲亲，你好。盘点途径和盘点流程的区别：盘点途径：1、抽样盘点:是由审香单位或革他管理单位所发起的突击性质的盘点，目的在干对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核，2、临时盘点:是因为特定目的，对特定料件进行的盘点;3、年终(中)盘点:是定期举行的大规模、全面性的盘点工作。根据相关规定，一般企业每年年终应该实施全面的盘点，上市公司在年中还应实施一次全面的盘点;4、循环盘点:是指采用信息化管理的企业，为了确保料账随时一致，将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码，再运用信息工具进行周期性的循环盘点。盘点流程：盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、盘点人员学习、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。【回答】

7. 盘点的目的

店铺在营运过程中存在各种损耗，有的损耗是可以看见和控制的，但有的损耗是难以统计和计算的，如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。通过盘点，一来可以控制存货，以指导日常经营业务；二来能够及时掌握损益情况，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施；三核实管理成效。具体来说，盘点可以达到如下目标：●店铺在本盘点周期内的亏盈状况。●店铺最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运年度加强管理，控制损耗。●发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。

8. 盘点的定义

盘点方式通常有两种：一种是定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点，由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账；二是临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。主要包括以下几个方面：（1）数量盘点。（2）重量盘点。（3）货与账核对。（4）账与账核对。