ERP实施操作流程有哪些

2024-05-18 13:14

1. ERP实施操作流程有哪些

建立实施策略
从商务和技术角度上,来计划项目的范围、确定项目的目标,具体制定出企业实施应用管理的策略和纲要。
建立实施策略,主要从合作配合角度上,来计划项目的范围、确定项目的目标。这一阶段的工作,包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组,并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训,制定出企业实施应用管理的策略和目标。[3] 

业务流程分析
定义项目的内容,即对现行的管理进行仔细地回顾和描述,从而认识项目的业务和技术上的具体要求,找出希望改进的地方,为进一步解决方案的设计创造条件。
业务流程是企业在经营过程中因业务发展的需要而产生的,支撑着日常业务系统的正常运行。包括采购流程、销售流程、仓储物流、应收应付、设计开发、计划生产、客退客诉、售后服务等。这些关键业务流程支撑着企业日常的运行和发展,只要企业持续经营,这些业务流程将会一直存在和运行。
业务流程分析主要是定义子单元任务内容,即对现行的管理进行深入地回顾和描述,从而精准认识业务和技术上的具体要求。一般在这个分阶段要编写一个项目定义分析报告,借助IPO图的形式来描述项目的流程,并从中找出希望改进的地方,为进一步解决方案的设计创造条件。为此,需对项目实施小组的成员进行比较系统的业务概念和Pushsoft系统软件功能层次的培训。在此基础上普实软件针对客户现有的业务流程进行分析:
工作计划与职责
当前系统/业务流程/业务量
业务与技术需求
应用产品功能培训
产品功能与业务需求的匹配程度
功能开发与数据转换需求
各层次硬/软件需求结构

设计解决方案
结合业务管理的基本概念和具体的软件功能,逐项进行回顾、分析,以便对每个管理业务流程,提出解决方案,作为一个里程碑。
主要对业务分析流程并结合业务管理的基本概念和具体的软件功能,逐项进行回顾、分析,以便对每个管理业务流程,提出解决方案。解决方案可以直接套用Pushsoft应用系统中某些功能,也许是对现行管理流程作一些改进;也可能是对软件系统作一些必要的二次开发及插件开发。这时应编写项目说明书之类的文档,作为一个里程碑也作为建立系统的设计任务书。
工作计划与设计标准
培训/测试环境安装
针对重点的培训
设计解决方案
设计硬/软件逻辑与物理结构
设计安全控制与备份/恢复计划
扩展程序(接口/功能/数据转换)设计
详细的资料整理计划
详细的业务转换计划

建立应用系统
对管理上(或组织上)需改进之处制定改进方案,包括调整分工、规范流程、统一标准信息编码等,软件二次开发工作可开始进行,建立起一个符合企业的系统。
建立应用系统阶段需根据前一阶段(设计解决方案)拟订的方案,对管理上(或组织上)需改进之处制定改进方案,包括调整分工、规范流程、统一方法、标准信息编码等。从软件来讲,系统初始化设计及二次开发工作可开始进行。
详细计划与职责
建立练习与测试环境
建立正式运行的硬件环境
业务系统测试与文档记录
解决方案修改
确认系统功能
ERP软件厂商将提供标准的基础资料整理表。对于大量的基础数据,Pushsoft提供数据导入工具,将资料在Excel中准备好,再使用数据导入工具加入至系统。

建立用户文档
按软件工程要求必须提供二次开发文档,对管理改进的流程及方法等方面,也须编写或修改原来的制度、职责、流程图。用户文档可用来培训最终用户及备案。
在建立应用系统的同时,除了必须对软件进行二次开发,按软件工程要求提供必须的文档以外,对管理要改进的流程及方法等方面,也必须编写或修改原来的制度、职责、流程图。这时,系统一旦已建立起来,可着手对最终用户的主要应用进行培训。
参考手册文档编制计划
文档编写标准/格式
系统操作手册
扩展程序文档/技术手册
业务流程/用户参考手册
最终用户(岗位)培训教材
文档更改控制
下面是普实软件提供的部分标准化的文档:
产品操作手册
产品白皮书
产品、模块建议
业务作业指导书SOP
标准业务流程图
管理员指南

系统切换
各职能部门按照各自的日常业务,参照已文档化的流程,进行联合演习测试,达到要求再逐步进行切换。一般来讲,存在新老系统并行期,风险更小。
系统切换阶段,为了减少系统实施切换时的风险,各职能部门分别按照自己的日常业务活动,参照已标准文档化的流程,运行计算机系统进行联合演习测试,以证实其系统是可行的。这时才开始正式向新系统输入数据、创建初态、定义参数、开始运行。为了保证切换的成功,这时项目领导小组要求及时地发布许多指令,来逐步地进行系统地切换。一般来讲,能有一个新老系统并行的运行期间,风险可更小些。
转换计划/准备工作
培训最终用户
宣传新系统
产品系统完整配置及安装
应用产品设置
业务数据转换
确认新系统正常运作

运行维护及改善
安全、可靠、可行的并行一段时间后,即可正式投入运行。在运行中作好相关记录、报告,及时地发现运行中的问题,以便进行维护和提高。[3] 
在并行一段时间后,事实证明系统是安全、可靠、可行的,那么可以正式投入运行。并在运行中作好有关的记录和报告,并及时地发现运行中的问题,以便进行维护和提高。
确保系统稳定运行
系统性能监控与优化
业务流程/周期数据的正确性
关闭原有系统
效益分析/管理改进方案
系统管理/业务管理制度化
确认系统实施完成

ERP实施操作流程有哪些

2. ERP实施流程有哪些操作?ERP实施操作流程有哪些?

ERP系统实施指的是利用ERP软件将企业用户的管理制度与信息化技术相结合的一种过程,为解决用户的实际管理问题而提供的服务。ERP系统实施往往需要在管理系统和实际工作之间寻求妥协,具有相当大的难度,因此有些企业ERP实施是失败的。所以要对ERP实施做足充分的准备工作,智邦国际小编在此准备了实施流程借以参考。

第一步:公司决策层确认大方向
每家企业都有各自的管理流程,很少能与ERP系统完全一致。此时决策层要先确定管理流程,以便选择适合自己流程的ERP。正因如此,决策层比较偏爱那种结构灵活,可满足行业流程,并可个性化定制的系统,如SAP、智邦国际等。


公司决策层要统一实施ERP系统的目的,是为了规范企业管理,规范业务流程,提高资源利用率和企业运行效率;而不是大家都在上ERP系统, 所以我们也要上,任意跟风。
第二步:公司管理层组织实施团队
ERP系统的实施需要一个高级别负责人进行协调,因为其涉及到整个公司的多个部门,关系到核心业务和财务核算,不能仅依靠某个部门,而是需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方高层挂职组长,此时就需要实施够专业和配合,才能保证成功推进项目。

第三步:准备好软硬件环境
当下ERP最好用的就是B/S架构系统,那么就需要一个良好网络环境和优质的服务器,对其进行测试评估,以保证数据和网络的速度满足实施要求。还有操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患。
第四步:公司基础资料详细准备
在实施ERP系统之前要准备各方面的基础数据,包括部门资料、物料资料、产品资料、客户资料、员工资料等等,需要详细的分类和整理,这些数据的量很庞大,不过系统如果像智邦国际ERP那样有批量导入功能,就可以将数据进行编码,一键导入到ERP系统中,以便保证项目的实施进度和质量。



第五步:联系实施方进行ERP系统操作培训
在试运行之前, 应该对企业搭建一个小型的网络环境进行仿真培训,培训对象为需要用到系统的操作员以及系统管理员,培训内容为系统的常规操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等内容。以保证试运行时能够快速融入角色。

第六步:组织人员进行ERP试运行
试运行主要是为了详细了解ERP系统目前的功能与实际需求的差异,通过实际的业务进行功能检验。差别明确后,企业与ERP系统供应商进行商谈,确定解决方案,ERP系统或企业流程做出调整,再进行重新验证,直至问题全部解决。试运行也是考验ERP系统柔性的重要阶段,不同的系统表现差异很大,好的ERP系统就可以很快的进行业务调整,而陈旧的系统则会更多的要求企业做出改变。


第七步:ERP系统正式上线
试运行结束后进入ERP系统正式运行阶段。在正式运行后也应保证有充足的技术人员可线上或进行现场指导,以便解决不定时问题。不过这就要看供应商的售后服务了,有的是上线后就不管了,有的服务好的会针对每个企业配备专属的实施和客服,随时可进行指导。

有了以上ERP实施流程,企业就能够快速融入ERP系统使用当中,不仅减轻了工作负担,还大大提高工作效率。

3. ERP是管理软件,如何快速学会操作流程

第一,要了解购买的ERP软件中需要的流程,从接单到排产,到原物料采购,进料检验,物料入库,及生产领料,生产,到半成品或成品缴库,出库,售出等作业流程,其间还有个别环节的异常处理流程。上面这些是讲的生产方面的,还有其它的也需要了解,如果你只是一部分的使用用户,只需了解相关的流程即可。
第二,熟能生巧,了解了流程还需要多上手才能真正做到掌握。在实际应用中出现任何问题,随时与ERP软件公司的客服人员沟通,彻底弄清楚所购买的这套ERP软件的操作流程和功能,快速上手。
第三,软件购买后通常也会有ERP软件公司的客服人员提供详细的操作培训,以便快速掌握软件的操作流程。比如慧收款ERP,试用时就有相应的工作人员讲解软件的大致功能和操作流程,正式购买后还会提供专门的现场培训或远程培训,更有优质的售后团队来进行问题解答,协助使用者快速学会操作流程。

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ERP是管理软件,如何快速学会操作流程

4. ERP软件的管理内容是什么

在金蝶K/3 ERP 解决方案中,企业基于产品结构和实时库存等数据,通过物料需求计划、物料替代策略,将销售订单转化为生产订单、采购订单和委外订单,实现产、供、销的协同。借助于成本管理系统,完成精准的成本核算和深入的成本分析,实现财务对业务的有效监控,强化企业资源的有效配置。
    这个方案充分满足了销售管理人员、采购管理人员、生产管理人员、仓库管理人员和财务管理人员等各环节对企业全面业务的管控需求,围绕5大核心应用价值,以提升企业盈利空间为目标。
    如图所示:

5. ERP软件的使用步骤是怎样的?

ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品机器完工后,即可给客户发货。
2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发货。
3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。
4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。
5、财务:进行成本计算。
国内来说金蝶ERP占有一定的地位,ERP的操作很简单。一个不会使用的电脑的注册会计师在两个月的工作中就使用的非常好,这是我的一个客户。有专业的培训,请你放心。

ERP软件的使用步骤是怎样的?

6. ERP软件的使用步骤是怎样的?

ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。\x0d\x0aERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。\x0d\x0a1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品机器完工后,即可给客户发货。\x0d\x0a2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发货。\x0d\x0a3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。\x0d\x0a4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。\x0d\x0a5、财务:进行成本计算。\x0d\x0a国内来说金蝶ERP占有一定的地位,ERP的操作很简单。一个不会使用的电脑的注册会计师在两个月的工作中就使用的非常好,这是我的一个客户。有专业的培训,请你放心。

7. erp管理软件基础操作流程


erp管理软件基础操作流程

8. erp系统操作流程

erp系统操作流程如下:
工具/原料:华为MateBook X Pro、Windows10、erpU8V10.1。
1、系统界面的操作:ERP最基本的界面内容都差不多,有管理维护、基本信息、报表生产器等功能,以操作和控制整个ERP系统。

2、物料和产品进销存的操作:进销存是每个企业最基本的操作,进是指物料进货,销是指产品销售,施购存是存货管理。

3、生产管理的操作:ERP主要是对生产型的企业;里面涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库,环节环环相扣,相互交叉。

4、财务管理的操作:有生产,就有财务活动;物欧屈料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等,都从ERP中核算,各种财务报表能很快地计算出来,大大减少了财务人员的工作量。

5、人力资源的操作:生产活动的要素之一是人,ERP与考压忌诉勤系统管理相连,人员的出勤和工时,与所生产的产品相连,形成了人力资源的操作。


6、进出口管理的操作:主要针对有进出口业务的企业,越来越多的企业产品要出口、进口,涉及到海关的报关、入关。

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