手工记账凭证填写格式

1. 手工记账凭证填写格式

基本要求：
1、审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2、内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的内容。
记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。
3、分类正确。
即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制。
或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4、连续编号。
即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。
记账凭证的填写格式见下图：
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扩展资料：
记账凭证账务处理程序
①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证；
②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐；根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐；
③根据记帐凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种明细分类帐；
④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐；
⑤根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对；
⑥期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
参考资料来源：/baike.baidu.com/item/%E8%AE%B0%E8%B4%A6%E5%87%AD%E8%AF%81?fromtitle=%E8%AE%B0%E5%B8%90%E5%87%AD%E8%AF%81&fromid=7107411#8_3"target="_blank"title="百度百科-记帐凭证">百度百科-记帐凭证

2. 填制手工帐记账凭证的结果

　一、专用会计记账凭证的填制方法
　　1、收款凭证的填制方法
　　收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”，应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类，业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号，如“收字×号”。“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏记。

　　2、付款凭证的填制方法
　　付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制付款凭证。付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同，不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户)，因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”，需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
　　对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务，如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。
　　3、转账凭证的填制方法
　　转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证。转账业务没有固定的账户对应关系，因此在转账凭证中，要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
　　二、通用会计记账凭证的填制方法
　　通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。它集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
　　三、汇总会计记账凭证的填制方法
　　1、汇总收款凭证的填制方法
　　汇总收款凭证根据现金或银行存款的收款凭证，按现金或银行存款科目的借方分别设置，并按贷方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总收款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总账的借方，以及各个对应账户的贷方。
　　2、汇总付款凭证的填制方法
　　汇总付款凭证根据现金或银行存款的付款凭证，按现金或银行存款科目的贷方分别设置，并按借方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总付款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总账的贷方，以及各个对应账户的借方。
　　3、汇总转账凭证的填制方法
　　汇总转账凭证根据转账凭证按每个科目的贷方分别设置，并按对应的借方科目归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总转账凭证的合计数后，分别登记各有关总账的贷方或借方。
　　4、记账凭证汇总表的填制方法
　　根据记账凭证逐笔登记总账，如果工作量很大，可以先填制记账凭证汇总表，然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。填制方法一般如下：
　　①填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列，汇总表上会计科目名称的排列应与总账科目的序号保持一致。
　　②将需要汇总的记账凭证，按照相同的会计科目名称进行归类。
　　③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，求出合计金额。
　　④将每一会汁科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
　　⑤结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计，双方合计数应相等。

3. 怎样手工做记账凭证

 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来我给大家收集整理了手工记账凭证的填写方法，快来看看吧。
                       01    我们拿到一张空白记账凭证最重要的就是要先写上年月日。
                02    然后就是要填写记账凭证的项目大致情况，支出填在对应的位置，收入填在相应的地方，两个之间不可以搞错了。
                03    摘要写完以后，我们再写借方科目：在总账科目里填入一级科目，如填写“原材料”。
                04    一级科目写好以后，在明细科目里填入二级科目，如“铁”。
                05    如果末级科目不止二级则需要继续填下去如“应交税费-应交增值税（进项税）”。
                06    接着填入金额，填写金额的时候字体大小应该需要是格子的1/3，为的是如果书写错误可以有更正的空间。我们先填写借方的金额，要注意写对位置。
                07    借方的金额写完以后，我们在写贷方的金额，同样需要注意不要写错了位置。
                08    填制贷方科目：和填制借方科目的时候要求一样，如一级科目填“银行存款”二级科目天“建设银行xxxx”，并填入金额。
                09    填完借方和贷方的科目后，继续填制合计数，如果是一份填制正确的凭证，借方合计数于贷方合计数是一致的。
                10    除此之外，记账凭证的凭证号数和附件单据数也要写好。
                11    最后，写上制单人的姓名，记账凭证就制作完成了。
                  

4. 怎样手工做记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来我给大家收集整理了手工记账凭证的填写方法，快来看看吧。
  
 我们拿到一张空白记账凭证最重要的就是要先写上年月日。
  
 然后就是要填写记账凭证的项目大致情况，支出填在对应的位置，收入填在相应的地方，两个之间不可以搞错了。
  
 摘要写完以后，我们再写借方科目：在总账科目里填入一级科目，如填写“原材料”。
  
 一级科目写好以后，在明细科目里填入二级科目，如“铁”。
  
 如果末级科目不止二级则需要继续填下去如“应交税费-应交增值税（进项税）”。
  
 接着填入金额，填写金额的时候字体大小应该需要是格子的1/3，为的是如果书写错误可以有更正的空间。我们先填写借方的金额，要注意写对位置。
  
 借方的金额写完以后，我们在写贷方的金额，同样需要注意不要写错了位置。
  
 填制贷方科目：和填制借方科目的时候要求一样，如一级科目填“银行存款”二级科目天“建设银行xxxx”，并填入金额。
  
 填完借方和贷方的科目后，继续填制合计数，如果是一份填制正确的凭证，借方合计数于贷方合计数是一致的。
  
 除此之外，记账凭证的凭证号数和附件单据数也要写好。
  
 最后，写上制单人的姓名，记账凭证就制作完成了。

5. 手工记账的填写方式。

填制记账凭证是财务人员每天必做的工作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计工作的一项重要内容。记账凭证是进行登账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期工作的进行。实务操作频道小编将记账凭证的填制要求概括如下： 
　　1、要以审核无误的原始凭证为依据 
　　记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 
　　2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 
　　填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 
　　在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。 
　　3、确认记账凭证的种类 
　　会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。 
　　4、选择书写工具 
　　填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 
　　5、填写记账凭证的日期 
　　记账凭证的填写日期可分三种情况： 
　　（1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写； 
　　（2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写； 
　　（3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 
　　6、摘要要真实准确又要简明扼要。 
　　7、记账凭证中金额的填写 
　　记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。 
　　8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行 
　　记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。 
　　9、填写记账凭证的编号 
　　为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种： 
　　（1）将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用； 
　　（2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号； 
　　（3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。 
　　无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。 
　　一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。 
　　10、计算和填写所附原始凭证的张数 
　　记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种： 
　　（1）按附原始凭证的自然张数计算。 
　　（2）有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。 
　　对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。 
　　当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。 
　　11、记账凭证的签名或盖章 
　　记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。 
　　实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。

6. 手工帐的记账凭证汇总表填写样板

记账凭证汇总表的填写方法：  1、将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目，填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。  2、根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，将其汇总金额填在相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。  3、对于科目汇总表中“库存现金”、“银行贷款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以根据库存现金日记账和银行贷款日记账的收入合计和支出合计填列。  4、最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行发生额的试算平衡

7. 手工帐的记账凭证汇总表填写样板

记账凭证汇总表又被称为科目汇总表。
一、根据记账凭证顺次编制T型账户。
1、请根据相应的会计科目进行编制，
借贷方的金额相应写在T型账户的借方或贷方即可。
2、汇总T型账户的借方，贷方本期发生额以及期末余额。

二、根据相对应的T字型账户填写凭证汇总表。
1、科目填写记账凭证汇总表的科目。
2、记账凭证汇总表左侧填写本期发生额借方金额，
右侧填写本期发生额的贷方金额。

三、依次将本月发生的会计科目的本期借方发生额以及
本期贷方发生额全部账户提完写完毕后，
进行试算平衡，根据“有借必有贷，借贷必相等”的会计原理，
发生额借方会等于贷方。

拓展资料：
记账凭证汇总表亦称“科目汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总，按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
依据借贷记账法的基本原理，记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等，因此，记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
参考资料：
百度百科-记账凭证汇总表

8. 手工帐的记账凭证汇总表填写样板

记账凭证汇总表又被称为科目汇总表。
一、根据记账凭证顺次编制T型账户。
1、请根据相应的会计科目进行编制，
借贷方的金额相应写在T型账户的借方或贷方即可。
2、汇总T型账户的借方，贷方本期发生额以及期末余额。

二、根据相对应的T字型账户填写凭证汇总表。
1、科目填写记账凭证汇总表的科目。
2、记账凭证汇总表左侧填写本期发生额借方金额，
右侧填写本期发生额的贷方金额。

三、依次将本月发生的会计科目的本期借方发生额以及
本期贷方发生额全部账户提完写完毕后，
进行试算平衡，根据“有借必有贷，借贷必相等”的会计原理，
发生额借方会等于贷方。

拓展资料：
记账凭证汇总表亦称“科目汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总，按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
依据借贷记账法的基本原理，记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等，因此，记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
参考资料：
百度百科-记账凭证汇总表