印章如何管理?

2024-05-09 10:30

1. 印章如何管理?

为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管。
一、怎么使用
实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为。
出现上述情况主要有几方面的原因:
1、谁使用、用在哪信息不准确,传统纸质台账无法作为审计的有效凭证,给印章管理留下隐患;
2、仅通过肉眼查看,印迹真伪鉴别难,给私刻印章留下可乘之机;
针对以上使用环节出现的漏洞,通过电子化的使用流程可以有效规避:
1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的,基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞;
2、其次,数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪,解决了物理印章真伪鉴别滞后(产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用)、鉴别流程繁杂(需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别,如公安三所)等问题。
二、怎么管理
解决了“怎么使用”的问题后,再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章和”管文件“。
1、一方面,印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性;另一方面,集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章,做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。
2、印章的固然重要,盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。
针对印章管理与合同管理问题,契约锁提供了一体化的管控方案。
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控;分支机构在线提交印章试用申请,总部在线授权并用章,解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题;
2、对文件盖章后的归档管理问题,以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控,保障文件信息安全,避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

印章如何管理?

2. 企业印章该如何管理?

为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管。
一、怎么使用
实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为。
出现上述情况主要有几方面的原因:
1、谁使用、用在哪信息不准确,传统纸质台账无法作为审计的有效凭证,给印章管理留下隐患;
2、仅通过肉眼查看,印迹真伪鉴别难,给私刻印章留下可乘之机;
针对以上使用环节出现的漏洞,通过电子化的使用流程可以有效规避:
1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的,基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞;
2、其次,数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪,解决了物理印章真伪鉴别滞后(产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用)、鉴别流程繁杂(需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别,如公安三所)等问题。
二、怎么管理
解决了“怎么使用”的问题后,再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章”和“管文件”。
1、一方面,印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性;另一方面,集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章,做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。
2、印章的固然重要,盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。
针对印章管理与合同管理问题,契约锁提供了一体化的管控方案。
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控;分支机构在线提交印章试用申请,总部在线授权并用章,解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题;
2、对文件盖章后的归档管理问题,以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控,保障文件信息安全,避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

3. 公司印章如何管理

公司印章的管理措施有以下几点: 1、建立专人保 管制 度,可增强管章人责任感,发生问题也有利于查找原因和追究责任; 2、设立印章使用登记制度,登记簿应由印章保管人专人保管和登记; 3、严禁将印章带出企业,严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章,必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记,共同在印章登记簿上签名确认,并经厂领导签字。如属于特殊情况,也应经领导批准,编号登记,并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回,如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。

公司印章如何管理

4. 公司印章如何管理

公司印章的管理措施有以下几点:1、建立专人保管制度,可增强管章人责任感,发生问题也有利于查找原因和追究责任;2、设立印章使用登记制度,登记簿应由印章保管人专人保管和登记;3、严禁将印章带出企业,严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章,必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记,共同在印章登记簿上签名确认,并经厂领导签字。如属于特殊情况,也应经领导批准,编号登记,并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回,如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。
《公司法》第三条 公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。  有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。

5. 如何管理公司的印章?


如何管理公司的印章?

6. 应该如何管理公司印章?


7. 企业印章该如何管理

为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管。
一、怎么使用
实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为。
出现上述情况主要有几方面的原因:
1、谁使用、用在哪信息不准确,传统纸质台账无法作为审计的有效凭证,给印章管理留下隐患;
2、仅通过肉眼查看,印迹真伪鉴别难,给私刻印章留下可乘之机;
针对以上使用环节出现的漏洞,通过电子化的使用流程可以有效规避:
1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的,基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞;
2、其次,数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪,解决了物理印章真伪鉴别滞后(产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用)、鉴别流程繁杂(需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别,如公安三所)等问题。
二、怎么管理
解决了“怎么使用”的问题后,再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章”和“管文件”。
1、一方面,印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性;另一方面,集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章,做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。
2、印章的固然重要,盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。
针对印章管理与合同管理问题,契约锁提供了一体化的管控方案。
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控;分支机构在线提交印章试用申请,总部在线授权并用章,解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题;
2、对文件盖章后的归档管理问题,以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控,保障文件信息安全,避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

企业印章该如何管理

8. 如何做好公司印章管理

公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料:
公司印章主要分为五种:
(一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
(二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
(三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
(五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
印章被盗、抢或丢失如何办理:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。
1、首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
4、第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。
5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
参考资料:百度百科——印章治安管理办法