财务人员如何审核合同?需要注意哪些?

2024-05-16 18:15

1. 财务人员如何审核合同?需要注意哪些?

1、是否符合公司的流程制度
(1) 制度上审查
☑ 是否符合流程和审批制度
☑ 是否符合公司管理的相关规定
☑ 是否符合公司经营方面的相关管理规定
☑ 是否满足公司信息系统管理规定
☑ 是否在公司预算范围内
☑ 是否在财务经理的工作范围内
(2)公司合同管理的相关制度
☑ 公司招投标管理制度
☑ 公司合同审批流程及权限
☑ 企业信用管理制度
☑ 某某公司合同管理规定
☑ 合同档案管理
2、合同的利润情况
☑收入和成本谁来估算?谁来负责?
☑应该准备什么样的资料?
☑应该从哪些方面进行财务的测算?
☑合同利润状况
☑合同的现金流情况度
3、合同存在哪些风险
(1) 合同中存在的业务风险
☑ 企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;
☑ 标的物、交付方式;
☑ 到货地点,到货验收;
☑ 质量条款;
☑ 是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);
☑ 如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;
☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。
(2)合同中存在的财务风险
☑ 会计及税务风险:会计核算、税务问题(发票)、会计核算和准则.
☑ 资金风险现金流:是否有钱、结算方式;是否会给企业现金流带来风险?解决办法。
☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司是否为第一次交易?是否为经常交易?其他风险因素分析。
(3)合同中存在的法律风险
☑合同合法有效:合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。
☑合同内容表述完整:形成自己公司的合同模板;关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提
☑合同表述准确无歧义:重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。
案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法

财务人员如何审核合同?需要注意哪些?

2. 财务如何审核合同

问题一:财务经理如何审核合同  合同审核主要注意事项: 
  一、合同主体 
  关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 
  二、合同标的 
  合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 
  三、数量 
  只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 
  四、质量 
  质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 
  对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 
  五、价款 
  价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 
  六、履行期限、地点和方式 
  这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 
  七、合同解除、中止、终止 
  这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 
  八、违约责任 
  采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 
  九、争议解决方法 
  这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。 
  
   问题二:财务人员如何审核合同  合同多种多样,就公司经营中的重要性而言,有买卖合同、承揽合同、工程施工合同、劳动合同、借款合同、投资合同、产权股权转让合同、技术合同、运输合同等等,其中,日常发生最为频繁的是“买卖合同”。 
  (一)对合同履行能力的评估。一般来说,会计人员并没有责任去进行合同履行能力方面的调查的,但应对已调查情况应进行复核,包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核,如网上调查、电话查询等 
  ,其中,对公司经济实力、生产能力、供货能力、付款能力等,应作大致的评估。 
  (二)对合同条款文字表述的审核。合同条款文字表述的审核,虽非会计人员的职责,但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨,一般来说,格式文本的合同是千锤百炼的标准格式,无需进行审核,但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订,要对经济行为用准确的文字表述。如,“定金”与“订金”的区别,定金是一个规范的法律概念,是合同当事人为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式。如在商品房交易中,买家履行合同后,定金应当抵作价款或者收回;若买家不履行合同,无权要求返还定金,发展商不履行合同的,应双倍返还定金。 
  我国《担保法》还规定:定金应以书面形式约定,不得超过主合同标准额的20%。当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金,即产生相应的法律后果。订金并非一个规范的法律概念,实际上它具有预付款的性质,标的的所有权转移后,全部价款减订金的余额实际就是会计概念上的“应付账款”的余额。订金是当事人的一种支付手段,并不具备担保性质。 
  (三)标的的数量、质量条款的审核 
  购进合同中,标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。一是查阅所购标的物当前的库存量是多少,是否急需购进或存量较大暂不需购进;二是标的物入库验收的时间能否保证生产经营时间进度;三是质量验收的标准及检验方法、质量保证责任及质量保证金的收取和返还是否有失公允。销售合同中,要审查供货时间是否能够保障,库存标的物能否满足供应,质量等级能否达到客户要求。 
  ( 四)款项收付结算条款的审核,合同中款项的款项收付结算条款是合同中最重要的条款之一,是财务人员必须审核的重点内容。 
  1、销售合同的收款结算应注意根据客户大小及其信用评级来判断收款条款合理性。信用良好的大客户赊销额度的可以适当大些,如何掌握这个额度,要根据以往的信用资料及现阶段的客户的实际发展趋势来决断。信用一般的客户要适当控制赊销比例。信用差的客户应坚持款到发货的条款。 
  2、采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。当然,合同双方的利益是相悖的,如何谈判,据理力争那是另一个问题,但财务人员应对此进行评判审核其合理性,非紧俏物资的现款采购,财务人员有权对此提出疑议,并要求说明解释,这是财务管理对合同评审时应履行的职责。 
  3、工程施工合同支付条款的审核主要是对按进度付款条款的审核。例如,进度付款不超过合同总价款的80%与实际履行金额的80%的低者,支付工程价款时扣5%的质保金,在工程验收交付三年后支付。重大工程确需预付备料款,预付款的金额不得超过预算的 
  10% ,预付款超过 XX万元的应当提供履约担保。 
  4、款项收付结算一般情况下不要采取现金结算方式,要通过银行划款。收款人必须是合同中的签约供货人。特殊情况下的收付款款结算还包括:易货交易,要注意公允价值如何确定;承兑汇票,要注意承兑期限,一般来说,接近到期日的承兑汇票对收款方有利,收款条款不得接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款,合同条款中必须明确,且有债权人、债务人的授权签章......>> 
  
   问题三:公司签合同需要会计审核吗  需要的,因为公司合同一般都会涉及到财务往来,这些就是财务人员要审核的内容。财务支付有关费用的时候需要依据合同的结算条款。 
  
   问题四:如何从财务的角度进行合同评审  一、 学习合同管理方面的知识、制度、流程 
  (一)熟悉掌握《合同法》。公司从事经济活动必然涉及经济合同,学习掌握《合同法》等经济法规方面的知识,对加强财务管理非常重要。要进行合同评审,必须熟悉合同法方面的基本知识。 
  (二)熟练掌握本公司关于合同管理方面的规定。 
  二、财务部门如何进行合同评审 
  合同多种多样,就公司经营中的重要性而言,有买卖合同、承揽合同、工程施工合同、劳动合同、借款合同、投资合同、产权股权转让合同、技术合同、运输合同等等,其中,日常发生最为频繁的是“买卖合同”,下面我们就“买卖合同”为例探讨财务部门对合同评审时应注意的问题。 
  (一)对合同履行能力的评估。 
  一般来说,会计人员并没有责任去进行合同履行能力方面的调查的,但应对已调查情况应进行复核,包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核,如网上调查、电话查询等 ,其中,对公司经济实力、生产能力、供货能力、付款能力等,应作大致的评估。 
  (二)对合同条款文字表述的审核。 
  合同条款文字表述的审核,虽非会计人员的职责,但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨,一般来说,格式文本的合同是千锤百炼的标准格式,无需进行审核,但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订,要对经济行为用准确的文字表述。如,“定金”与“订金”的区别,定金是一个规范的法律概念,是合同当事人为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式。如在商品房交易中,买家履行合同后,定金应当抵作价款或者收回;若买家不履行合同,无权要求返还定金,发展商不履行合同的,应双倍返还定金。我国《担保法》还规定:定金应以书面形式约定,不得超过主合同标准额的20%。当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金,即产生相应的法律后果。订金并非一个规范的法律概念,实际上它具有预付款的性质,标的的所有权转移后,全部价款减订金的余额实际就是会计概念上的“应付账款”的余额。订金是当事人的一种支付手段,并不具备担保性质。 
  (三)标的的数量、质量条款的审核 
  购进合同中,标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。一是查阅所购标的物当前的库存量是多少,是否急需购进或存量较大暂不需购进;二是标的物入库验收的时间能否保证生产经营时间进度;三是质量验收的标准及检验方法、质量保证责任及质量保证金的收取和返还是否有失公允。销售合同中,要审查供货时间是否能够保障,库存标的物能否满足供应,质量等级能否达到客户要求。 
  ( 四)款项收付结算条款的审核 
  合同中款项的款项收付结算条款是合同中最重要的条款之一,是财务人员必须审核的重点内容,实践中许多新手不能正确把握,下面分项进行说明。 
  1、 销售合同的收款结算应注意根据客户大小及其信用评级来判断收款条款合理性。信用良好的大客户赊销额度的可以适当大些,如何掌握这个额度,要根据以往的信用资料及现阶段的客户的实际发展趋势来决断。信用一般的客户要适当控制赊销比例。信用差的客户应坚持款到发货的条款。 
  2、 采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。当然,合同双方的利益是相悖的,如何谈判,据理力争那是另一个问题,但财务人员应对此进行评判审核其合理性,非紧俏物资的现款采购,财务人员有权对此提出疑议,并要求说明解释,这是财务管理对合同评审时应履行的职责。 
  3、 工程施工合同支付条款的审核主要是对按进度付款条款的审核。例如,进度付款不超过合同总价款的80%与实际履行金额的80%的低者,支付工程价款时扣5%的质保金,在工程验收交付三年后支付。重大工程确需预付备料款......>> 
  
   问题五:签订合同时,财务应该审核哪些内容  一、签订合同时,财务应该审核的内容: 
  1.交易总金额是否准确。 
  2.检查付款方式、付款条件、发票类型及取得时间是否清晰明了。 
  3.双方当事人应具有实施法律行为的资格和能力。 
  4.当事人应是在自愿的基础上达成的意思表示一致。 
  5.合同的标准的和内容必须合法。 
  6.合同必须符合法律规定的形式。 
  二、根据《合同法》的规定,依法成立的合同,自成立时生效。其中,合同的成立,是指双方当事人依照有关法律对合同的内容和条款进行协商并达成一致。合同成立的判断依据是承诺是否生效。而合同生效,是指合同产生法律上的效力,具有法律上的约束力。通常合同依法成立之际,就是合同生效之时。两者在时间上是同步的。但是,《合同法》还规定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,合同经批准、登记后即生效。 
  
   问题六:合同审批流程是如何?  一般的合同生效,不需要审批。 
  只要合同的要约、承诺生效,那么,合同即成立。 
  《中华人民共和国合同法》第十六条规定:要约到达受要约人时生效;第二十五条规定:承诺生效时合同成立。 
  纵横法律网 韦锋律师 
  
   问题七:签订合同时,财务应该审核哪些内容  合同的金额,含税不含税 发票 付款方式 发货方式 
  正常会看与款项、发票、帐号等相关事项,简单说就是与财务、税务相关的事项 
  
   问题八:财务如何审核销售合同  合同条款的审核是法律部门的事情,财务审核的范围主要是进货单价、数量、总额、到货时间。单价审核看采购价格是否合理;数量与到货时间审核是看库存是否合理;总额审核是看计算弧否有错以及资金管理是否合理。 
  
   问题九:合同会审是什么  合同会审是指,合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业耽务部对合同文本进行审核。 
  
   问题十:采购合同财务审核流程  1.接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: 
  ① 价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 
  ② 包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求 
  ③ 产品规格: 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 
  ④ 物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 
  ⑤ 确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等。 
  2. 选择对象 
  ① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询 
  ② 确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 
  ③ 在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等 
  ④ 必要时还需要求提供样品进行认证 
  ⑤ 供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 
  ⑥ 将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。 
  3. 对价格及相关条件进行谈判。 
  4. 判成功之后即可签订合同下达订单 
  5. 购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时 间 段向供应商 
  确认到货日期直至材料到达我司。 
  6. 执行对帐及付款程序。 
  供应商评估 
  定期对供应商进行复核,评审. 评审程序: 
  1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供 
  2.商品质量和价格是否合理 
  3.交易条件是否合理. 
  4.质量文件是否完整.

3. 财务人员审核合同应该注意哪些要点

财务人员如何审核合同?请务必把握住这几个要点

财务人员审核合同应该注意哪些要点

4. 财务人员审核合同应该注意哪些要点


5. 财务人员审核合同应该注意哪些要点

1、合同金额。确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序。审查合同正文中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料保持一致,金额的大小写是否相同。如所签合同为框架合同,应留意合同所约定的金额是否合理。2、结算条款。确定合同结算条款是否             
                 
  1、合同金额。确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序。审查合同正文中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料保持一致,金额的大小写是否相同。如所签合同为框架合同,应留意合同所约定的金额是否合理。
  2、结算条款。确定合同结算条款是否符合企业信用管理规定,同时符合预付款项、付款进度、验收款的管理要求。如某些企业对于设备和物资类采购不采用预付款方式,而是按照合同执行进度分批次支付货款,具体支付比例需依照供应商信用等级进行确定。如有需要支付预付款的特殊情况,则要求通过特殊审核。确认合同结算方式(银行转账、银行票据、现金支付等),是否符合企业相关规定。
  3、涉税事项。确认合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律规定的要求。确认合同中所约定的发票类型,是否与合同业务内容及业务性质保持一致。财务在审核过程中应以合作方机构所在地、劳务发生地及业务内容为判定标准。涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或普通发票。未明确约定发票类型的,应注明乙方须提供符合税法规定与甲方财务要求的正规税务发票”。
  4、特殊事项。如所签合同为租赁合同,需判断其租赁形式是否符合企业资产管理范围。如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁,而涉及企业市场竞争的核心设备则不得采用租赁方式获得资产。如所签合同为关联交易类合同,财务应审核其是否涉及关联交易,其交易额度是否符合企业规定,以及合同金额是否在年度剩余关联交易额度之内。如所签合同为捐赠和赞助类合同,财务应审核其交易的涉税事项是否符合企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出及非公益性捐赠将不得在企业所得税前进行扣除。如所签订合同涉及押金或保证金条款,财务应审核其押金或保证金收据的开具方式。
  5、印花税。除以上四点外,还应根据合同业务性质及合同类型,选择相应的印花税税目。对于特殊项目应出具审核意见,如租赁合同在合同审核意见中应加入经审核,该合同为经营租赁合同”字样。

财务人员审核合同应该注意哪些要点

6. 财务人员如何参与合同审核,从哪些方面作手?

 一个企业是否有财务人员参与合同审理的权限,通常有两个因素的影响。一是企业具备了一定的规模,分工明确,业务复杂,税务风险必须规避,财务人员参与成为必然;二是企业管理者规范管理意识强,财务人员参与合同审核,既能防止不当风险,又能让财务人掌控业务过程。
   在实践中,中小企业和土豪文盲式老板多数不太在意合同协议的规范和风险,以自我意识为中心,不会积极让财务人参与,既使后期有问题,也会摆锅让操作人自己想办法。
   若企业管理者重视财务人在合同协议的审核作用,财务人要从以下几个方面着手。
   第一,财务人一定要熟悉该业务的全部过程、双方的目标和意图。不熟悉业务情况,是无法参与审核的。
   第二,财务人要从税务的角度审核业务交易模式是否有风险或瑕疵、税负是否合理、文字表达是否完整和充分。
   第三,从业务的利益目标上审核操作环节是否实现领导的意图,与企业目标是否存在冲突。若实现不了或合同对方预计不会接受,则要说明原因,让企业领导调整预期目标。
   财务与业务的关系,在很多公司都处理的不太好,不是东风压倒西风,就是西风压倒东风,根本上是职责定位、分工的不清晰所导致的。合理的做法要考虑以下方面:
    1、财务要做业务部门的决策支持者、参谋官。 
   这一点非常重要,我们都知道财务在涉及到报销等基础业务方面,财务需要有服务意识,不能盛气凌人。其实在业务决策过程的正确定位也同样重要。业务部门在对外签订合同的时候,往往擅长从业务合理性、必要性角度考虑,而不善于算经济账,尤其是涉及到税费、上市公司对外公告批露等等财务专业领域,业务部门是很难考虑周全的。这个时候财务就要发挥作用,帮业务算账,支持业务部门对外谈判,争取更好的合作条件,合理合规的操作。
   错误的做法,是业务部门谈下来合同,拿到内部需要一个部门一个部门的审批,有些财务还会把自己的审批节点放到最后面,结果前面业务的审批完成了,财务直接给否决,这种肯定会激化矛盾。
   合理的做法,是业务提出合作预案,财务进行财务合理性测算审核提出专业意见,甚至帮助业务谈判,业务部门对最终结果负责,进行最终决策审批。如果与财务的意见不一致,只要业务愿意承担结果,并具备相应授权,那么财务是只有审核建议权,而没有决策否决权的。
    2、做合规审核,守住公司的底线与红线 
   企业要想长久发展、在市场中生存下来,一个是赔钱生意不做,第二则是犯法的事情不做。
   业务部门基于其职责定位,需要一些狼性,创新思维,打破规则的胆量,这是必要的。但是如果没有另外一群人做好底线与红线的把控,就可能出乱子、捅娄子。这里面,财务就需要承担风险提示与控制的责任。
   属于规则范围内的业务决策、实施,财务要做好支持决策、过程服务工作,但是对于涉及到企业的底线与红线的,如损公肥私、触犯法律、违规公告、越权决策等事项,则需要主动识别问题,驱动审批流程的升级决策,而不能坐视不理。
     一般公司的合同最好有两次把关,一个是法务、一个是财务。这两者审核的方向和要点是不同的,所以不能进行相互替代。
    1.     设定内控和合同审核的节点。 
   财务人员要参与审核,首先,要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定,销售人员常常恨不得尽快签订合同,生意做成万事大吉,但也许合同当中有很多潜在的风险点,也尚未可知。所以,要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。
    2.     财务人员参与合同审核的关键点。 
     
    (1)     涉税事项的审核。 
   合同中的涉税事项必须要有清楚的约定。
   比如,根据对方是一般纳税人还是小规模纳税人确定是要开增值税专用发票还是普通发票,税率也要做约定,因为在今后对方税率变更的情况下,就需要再进行协商。
   对于合同价款,是含税价还是不含税价格,需要进行明确说明。
   对于何时开具发票,也需要做具体的约定。
    (2)     结算条款的审核。 
   合同中要对结算的重要事项做说明。
   比如,付款人是谁,是否允许第三方代付。
   付款的时间要求,这取决于公司给该客户的授信。这个条款直接影响到日后应收账款的回收,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。
   结算的具体方式。是否可以用票据结算,这个时候就要考虑对资金的占用。是用人民币还是外币结算,这个时候就要考虑汇率的波动。
    (3)     内控的要求。 
   注意合同的签订人有没有“越权”。可能在其范围内只能签订金额100万的合同,那么500万的就一定要有更高一级的人签字。
   注意合同的条款有没有达到公司的预算。比如,签订了一份毛利率明显偏低的合同,那就是不符合公司内部要求的。
    (4)     特殊事项。 
   一些特殊事项却往往容易被忽略。比如保证金、押金、违约金等等。之前曾经发生过财务人员没有合理计算违约金可能产生的风险,致使违约金比例定得过高,导致公司因违约赔偿客户几百万的事项。因此,对于特殊事项,一定要有合理的判断,决不能让任何隐性条款增加公司的风险。
     我们不纸上谈兵,说说我来自实践的经验。
   财务参与合同的审核,其前提是公司关于业务的收付款和结算等有一套大家都知道并且必须遵守的财务管理制度,甚至有一份财务管理的负面清单,否则你财务人员依据什么来审核合同呢?
   有了与签订合同有关的财务管理制度,财务人员可以从以下几个方面来审查合同中与财务部门有关的条款:
   1、合同总价款,或计算合同总价款的计算方式
   这包括合同总价款与公司相同的业务相比是否有异常;根据财务对公司业务的了解,总价款是否包含了这项业务中本公司应当收取或支付的全部费用,总价款的计算方式是否准确、清晰,总价款是否含增值税及其他费用。
   2、计价方式
   以何种货币计价,如果以外币计价,外币折算为人民币的计算方式。
   3、付款方式
   公司是否接受票据付款,比如银行承兑汇票。是否接受商业承兑汇票?商业承兑汇票的风险大。如果接受承兑汇票付款,承兑费用由哪一方承担?
   4、是否为客户垫付有关费用,如果垫付,垫付的条件是什么?垫付费用何时收回?
   5、与客户结算时间或结算条件
   发票和钱款两清,一笔业务才算是结算完毕。
   这块内容要关心以下事项:
   (1)收付款的条件或时间节点,这关系到公司资金链条的安全。好的财务人员会根据公司各个合同的收付款时间安排公司现金流。
   (2)如果允许客户收到货物后的一段时间内付款,相当于你给客户提供融资,这是否符合公司规定。
   (3)开具或取得增值税发票的条件和时间。
   6、付款人
   是否接受第三人代客户支付合同款项。
     多说一句,公司的财务制度既要合规、符合公司业务的实际,也要有利于控制公司的财务风险,二者缺一不可。
   财务人员在合同评审中,应从以下几方面入手:
   1、合同单价、数量、金额及运输方式等条项。对公司采购或供应能力进行评估,防止为公司带来损失。
     3、付款方式,付款时间等具体事项的评审。
     从哪个环节就应该开始入手,应该是在签订合同之前。财务的站位以及入手的时机,拿捏分寸的恰到好处。
   在法律框架下,使合同条款符合双赢为前提,特别是预防本方利益受损

7. 财务人员审核合同应该注意哪些要点 财务人员审核合同的注意要点

1、涉税事项
 
 涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。
 
 价,指合同的价款,在合同中要明确写明价款,并且说明是含税价还是不含税价。
 
 税,指合同所涉及到的税款,所有税款要指明税率,并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动,那么可能还要签订补充的协议,所以,一定要说明当前的合同税率是多少。
 
 票,说明所要的发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,并且还有一点,要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票,一定要事先约定。
 
 2、结算条款
 
 结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。
 
 一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允许代付。
 
 付款的时间要求,涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。当然,具体在约定的时候,要参考公司的信用政策。
 
 结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算,如果是外币,那么要考虑汇率波动的影响。比如,货物在国内的售价是100万,但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算,那么这个时候约定的欧元价格,要考虑汇率可能发生的波动。如果金额特别大的,那么要考虑企业汇率管理的因素,运用相关工具,降低汇率波动带来的风险。此外,还要限定是否可以以其他的方式来进行结算,比如票据等等。
 
 3、内控要求
 
 涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求。
 
 对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。
 
 对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。
 
 4、特殊的事项
 
 对于一些特殊的事项,比如保证金、押金、违约金、前置费用等等,不仅要关注事项本身,更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。比如,违约金的约定比例是合同标的的千分之五,那么,就要仔细算算万一不能履约,可能给公司带来多大的资金损失;又如,需要跟银行签订一份期权的合约,但是要一定的前置费用,那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响,如果管理层排斥这项费用,那么就需要重新考虑其他的合约形式。

财务人员审核合同应该注意哪些要点 财务人员审核合同的注意要点

8. 财务人员如何参与合同审核,从哪些方面作手?

 一个企业是否有财务人员参与合同审理的权限,通常有两个因素的影响。一是企业具备了一定的规模,分工明确,业务复杂,税务风险必须规避,财务人员参与成为必然;二是企业管理者规范管理意识强,财务人员参与合同审核,既能防止不当风险,又能让财务人掌控业务过程。
   在实践中,中小企业和土豪文盲式老板多数不太在意合同协议的规范和风险,以自我意识为中心,不会积极让财务人参与,既使后期有问题,也会摆锅让操作人自己想办法。
   若企业管理者重视财务人在合同协议的审核作用,财务人要从以下几个方面着手。
   第一,财务人一定要熟悉该业务的全部过程、双方的目标和意图。不熟悉业务情况,是无法参与审核的。
   第二,财务人要从税务的角度审核业务交易模式是否有风险或瑕疵、税负是否合理、文字表达是否完整和充分。
   第三,从业务的利益目标上审核操作环节是否实现领导的意图,与企业目标是否存在冲突。若实现不了或合同对方预计不会接受,则要说明原因,让企业领导调整预期目标。
   财务与业务的关系,在很多公司都处理的不太好,不是东风压倒西风,就是西风压倒东风,根本上是职责定位、分工的不清晰所导致的。合理的做法要考虑以下方面:
    1、财务要做业务部门的决策支持者、参谋官。 
   这一点非常重要,我们都知道财务在涉及到报销等基础业务方面,财务需要有服务意识,不能盛气凌人。其实在业务决策过程的正确定位也同样重要。业务部门在对外签订合同的时候,往往擅长从业务合理性、必要性角度考虑,而不善于算经济账,尤其是涉及到税费、上市公司对外公告批露等等财务专业领域,业务部门是很难考虑周全的。这个时候财务就要发挥作用,帮业务算账,支持业务部门对外谈判,争取更好的合作条件,合理合规的操作。
   错误的做法,是业务部门谈下来合同,拿到内部需要一个部门一个部门的审批,有些财务还会把自己的审批节点放到最后面,结果前面业务的审批完成了,财务直接给否决,这种肯定会激化矛盾。
   合理的做法,是业务提出合作预案,财务进行财务合理性测算审核提出专业意见,甚至帮助业务谈判,业务部门对最终结果负责,进行最终决策审批。如果与财务的意见不一致,只要业务愿意承担结果,并具备相应授权,那么财务是只有审核建议权,而没有决策否决权的。
    2、做合规审核,守住公司的底线与红线 
   企业要想长久发展、在市场中生存下来,一个是赔钱生意不做,第二则是犯法的事情不做。
   业务部门基于其职责定位,需要一些狼性,创新思维,打破规则的胆量,这是必要的。但是如果没有另外一群人做好底线与红线的把控,就可能出乱子、捅娄子。这里面,财务就需要承担风险提示与控制的责任。
   属于规则范围内的业务决策、实施,财务要做好支持决策、过程服务工作,但是对于涉及到企业的底线与红线的,如损公肥私、触犯法律、违规公告、越权决策等事项,则需要主动识别问题,驱动审批流程的升级决策,而不能坐视不理。
     一般公司的合同最好有两次把关,一个是法务、一个是财务。这两者审核的方向和要点是不同的,所以不能进行相互替代。
    1.     设定内控和合同审核的节点。 
   财务人员要参与审核,首先,要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定,销售人员常常恨不得尽快签订合同,生意做成万事大吉,但也许合同当中有很多潜在的风险点,也尚未可知。所以,要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。
    2.     财务人员参与合同审核的关键点。 
     
    (1)     涉税事项的审核。 
   合同中的涉税事项必须要有清楚的约定。
   比如,根据对方是一般纳税人还是小规模纳税人确定是要开增值税专用发票还是普通发票,税率也要做约定,因为在今后对方税率变更的情况下,就需要再进行协商。
   对于合同价款,是含税价还是不含税价格,需要进行明确说明。
   对于何时开具发票,也需要做具体的约定。
    (2)     结算条款的审核。 
   合同中要对结算的重要事项做说明。
   比如,付款人是谁,是否允许第三方代付。
   付款的时间要求,这取决于公司给该客户的授信。这个条款直接影响到日后应收账款的回收,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。
   结算的具体方式。是否可以用票据结算,这个时候就要考虑对资金的占用。是用人民币还是外币结算,这个时候就要考虑汇率的波动。
    (3)     内控的要求。 
   注意合同的签订人有没有“越权”。可能在其范围内只能签订金额100万的合同,那么500万的就一定要有更高一级的人签字。
   注意合同的条款有没有达到公司的预算。比如,签订了一份毛利率明显偏低的合同,那就是不符合公司内部要求的。
    (4)     特殊事项。 
   一些特殊事项却往往容易被忽略。比如保证金、押金、违约金等等。之前曾经发生过财务人员没有合理计算违约金可能产生的风险,致使违约金比例定得过高,导致公司因违约赔偿客户几百万的事项。因此,对于特殊事项,一定要有合理的判断,决不能让任何隐性条款增加公司的风险。
   我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步。
   我们不纸上谈兵,说说我来自实践的经验。
   财务参与合同的审核,其前提是公司关于业务的收付款和结算等有一套大家都知道并且必须遵守的财务管理制度,甚至有一份财务管理的负面清单,否则你财务人员依据什么来审核合同呢?
   有了与签订合同有关的财务管理制度,财务人员可以从以下几个方面来审查合同中与财务部门有关的条款:
   1、合同总价款,或计算合同总价款的计算方式
   这包括合同总价款与公司相同的业务相比是否有异常;根据财务对公司业务的了解,总价款是否包含了这项业务中本公司应当收取或支付的全部费用,总价款的计算方式是否准确、清晰,总价款是否含增值税及其他费用。
   2、计价方式
   以何种货币计价,如果以外币计价,外币折算为人民币的计算方式。
   3、付款方式
   公司是否接受票据付款,比如银行承兑汇票。是否接受商业承兑汇票?商业承兑汇票的风险大。如果接受承兑汇票付款,承兑费用由哪一方承担?
   4、是否为客户垫付有关费用,如果垫付,垫付的条件是什么?垫付费用何时收回?
   5、与客户结算时间或结算条件
   发票和钱款两清,一笔业务才算是结算完毕。
   这块内容要关心以下事项:
   (1)收付款的条件或时间节点,这关系到公司资金链条的安全。好的财务人员会根据公司各个合同的收付款时间安排公司现金流。
   (2)如果允许客户收到货物后的一段时间内付款,相当于你给客户提供融资,这是否符合公司规定。
   (3)开具或取得增值税发票的条件和时间。
   6、付款人
   是否接受第三人代客户支付合同款项。
   以上内容是财务人员审核合同时必须关注的,审核的依据就是本公司的财务管理制度。如果没有一个规范的、符合公司业务实际的财务制度,也就无从谈起财务人员审核合同。
   多说一句,公司的财务制度既要合规、符合公司业务的实际,也要有利于控制公司的财务风险,二者缺一不可。
   财务人员在合同评审中,应从以下几方面入手:
   1、合同单价、数量、金额及运输方式等条项。对公司采购或供应能力进行评估,防止为公司带来损失。
   2、涉税事项的关注。比如事前的纳税筹划,印花税的交纳等。
   3、付款方式,付款时间等具体事项的评审。
   4、其他重要事项的关注。比如:运输方式,运价高低等,尽量为公司节约费用。
   从哪个环节就应该开始入手,应该是在签订合同之前。财务的站位以及入手的时机,拿捏分寸的恰到好处。
   你好:
   合同审核中的3大关键点
   审核合同的过程中,财务可以替代业务么?
   有了律师帮助审核合同,财务就可以撒手不管了么?
   合同管理与合同审核的流程是怎样的?
   如何在合规和业务发展之间取得平衡点?
   这些都是财务人员在工作中经常会遇到的困惑,如果企业不单设风险控制部门的话,这个职责一般都由财务部来承担,而财务部的主管领导一般都是企业的CFO,作为CFO,一定要知道这些合同审核要点:
   1、是否符合公司的流程制度
   1)制度上审查
   是否符合流程和审批制度?
   是否符合公司管理的相关规定?
   是否符合公司经营方面的相关管理规定?
   是否满足公司信息系统管理规定?
   是否在公司预算范围内?
   是否在财务经理的工作范围内?
   2)公司合同管理的相关制度
   公司招投标管理制度
   公司合同审批流程及权限
   企业信用管理制度
   公司合同管理规定
   合同档案管理
   3)合同常用分类
   4)公司里的合同类型
   5)不同合同类型的处理
   根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的;
   根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与;
   根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。
   2、合同的利润情况
   收入和成本谁来估算?
   谁来负责?
   应该准备什么样的资料?
   应该从哪些方面进行财务的测算?
   合同利润状况
   合同的现金流情况
   ……
   3、合同存在的风险
   1)合同中存在的业务风险
   企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;
   标的物、交付方式;到货地点,到货验收;
   质量条款;是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);
   如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;
   如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条款、销售激励措施、品质规定。
   2)合同中存在的财务风险
   会计及税务风险:会计核算、税务问题(发票)、会计核算和准则。
   资金风险现金流:是否有钱、结算方式;
   是否会给企业现金流带来风险?解决办法。
   信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;
   客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司;
   是否为第一次交易?是否为经常交易?其他风险因素分析。
   3)合同中存在的法律风险
   合同合法有效:合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。
   合同内容表述完整:形成自己公司的合同模板;
   关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提。
   合同表述准确无歧义:重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。
   在法律框架下,使合同条款符合双赢为前提,特别是预防本方利益受损
    一、合同审核的要求是什么?     
     
    1. 内控的要求,有很多潜在风险     
     
   合同涉及很多,公司与公司的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,所谓争议就是风险点。      
    2. 合规性要求,也是公司管理要求 
     
   合同的签订既要满足国家法律,也要服从公司内部制度。
    3. 审核合同流程的要求,也是财务核算的要求 
     
   每个合同的签订,各个部门要有流程,按顺序签字。
    4. 资金风险管控的要求,也是税务风险管控的要求 
     
   若是发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。
    5. 预算的要求 
     
   在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。
    6. 供应商管理的要求 
     
   无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作.履约 历史 不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。