OA办公系统建设方案

2024-05-10 00:47

1. OA办公系统建设方案

泛微OA办公系统的数据中心平台,为所有组织提供从“数据采集、填报、分析、展现”的一站式智能数据平台,让数据联动,打破数据孤岛,实现组织数据的内外协同…

OA办公系统建设方案

2. 办公协同OA系统建设方案

泛微OA办公系统的数据中心平台,为所有组织提供从“数据采集、填报、分析、展现”的一站式智能数据平台,让数据联动,打破数据孤岛,实现组织数据的内外协同…

3. oa系统办公的介绍

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

oa系统办公的介绍

4. oa办公系统

爱飞来企业通产品简介
一套系统,让企业腾飞,让企业管理轻装上阵!!!
有了爱飞来企业通, 你之前使用的纯OA系统可以扔掉了,你一直割舍不下的单独的财务管理软件可以放到垃圾筐里去了,你越来越感觉象鸡肋的一样的CRM也可以束之高阁了,因为,一套爱飞来企业通就涵盖了这些所有的功能。
  爱飞来企业通包含个人办公、通用办公、公文管理、工作流、资源管理、公共服务、办公工具、企务公开、信息库、即时通讯和系统设置等模块,并将客户管理、合同管理、进销存管理、财务报表等整合到一起,形成适合企业使用、助力企业发展的小型ERP+OA办公自动化系统,为以后实施ERP打下良好的基础,并可在此基础上进行深度开发,形成功能更加强大的ERP系统。
一切由您,一切为您,为您一切!!!
  贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,本着简单、适用、高效的原则,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。 
  爱飞来企业通主要可以帮助企业解决以下问题:
  1、信息交流平台化。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、内部邮件、即时通讯规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解企业的发展动态。 
  2、工作流程自动化。工作流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。例如公文的处理、各种审批、请示、汇报等,通过实现工作流程的自动化,可以规范工作,提高单位协同工作的效率。 
  3、知识管理自动化。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享,减少了很多说教、培训环节,节省了时间。 
  4、辅助办公自动化。像会议管理、车辆管理、人事管理等日常事务性的各种辅助办公,均实现了自动化、电子化。 
  5、协同办公简单化。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公、异地办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
  6、财务客户综合化。将您的客户资料和进销存有机的结合起来,客户资料、拜访客户记录、客户来访记录、客户主要联系人、客户的一切帐务往来,客户付款情况,客户的信用度,尽在掌握。业务员的销售业绩、业务员的走访情况尽收眼底。
  希望你也可以喜欢,爱飞来企业通那份特有的关爱与温情, 细心与体贴。

5. 中小企业oa办公系统解决方案怎么做

OA办公系统是利用计算机网络实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使企业内部日常事务被计算机和网络提供的功能所代替,实现随时随地办公,提高工作效率等。
而OA办公系统具有功能性健全、使用简易等特点,所以非常能适合中小企业办公,解决方案如下:
1、对企业现状的分析
分析企业当前的发展模式、发展结构、业务流程、知识管理、协作关系等等。只有认真分析企业当前状况,才能更好的解决给予方案。
2、以OA的基本功能为准
市场上出现的OA功能都是大同小异,而一般都会包含表单流程、考勤打卡、文件下、资源管理、流程审批等、电子邮件、公文通告、会议管理等等。例如OA系统的表单流程,除了可以让员工提单方便快捷,领导随时随地审批,表单详情一目了然,不同表单按需分类等,

3、结合企业发展需要选择自定义开发
由于每个企业的发展模式及规模不同,这就要求能在OA管理系统的基础上进行自定义开发,最大程度适合企业自身发展。例如:OA审批流程的权限设置、流程节点设置,自定义发布企业信息,修改现有的功能模块,可以进行增加、减少模块的操作等。所以,要求选择的OA办公管理系统可以让企业根据开放接口进行自定义开发。
4、可以进行可持续升级、改造
一个企业是随着时代的发展而发展的,这就要求所选择的OA系统也是可以不断满足企业的发展,能随之改变。OA系统,它是一站式移动办公平台,可以随着企业的发展而进行升级,在技术上可以实行一对一服务,解决企业规模、发展规模增加的OA办公需求等。
总之,中小企业OA系统的解决方案就是简单、通用、可自定义、可持续升级和改造。因为OA作为一个信息化工具,就是提供一种新的工作方式,帮助企业更快速、更轻松、更方便的工作,可以解决企业在流程上、在执行上所存在的问题,实现资源共享、规范流程、推动执行等,最终是为了推动企业向前发展。

中小企业oa办公系统解决方案怎么做

6. oa系统办公的实施方法论

结合十几年的咨询和实施经验,提出了“团队、工具、方法论,一个都不能少的”的实施理念,提炼了基于企业整体信息化规划,结合客户个性化需求的个性化成功地图,在该地图中,为帮助企业IT战略通往成功之路,实施阶段需要在团队建设、工具完善和管理方法论上下足功夫。 项目经理的人选要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施,是项目经理的职责,而不是合同签订下来,派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。 以项目经理为中心,搭建领导小组、项目办公室、应用小组、技术小组、咨询小组,形成团队,这将是项目推进和成功的基础。项目团队从软件应用的角度,帮助客户的实现管理落地。项目经理总在想方设法使客户的OA系统发挥效益,而不是只要验收付款就万事大吉。同一个软件交给不同的企业去用,他们的应用效果绝不一样。项目经理的一个重要任务就是结合客户的实际业务情况,指导客户将已有功能用的炉火纯青,使普通用户能得到满足需求的、美观的、易用的、有创意的、灵活的、变通的功能应用,从而帮助客户实现系统应用效果最大化。 协同OA系统的实施是一个复杂的系统工程,因为一方面OA系统的实施是全员的,涉及面很广,一方面OA系统的实施涉及到众多业务系统的集成,是跨系统的,另一方面OA系统的实施周期较长,不是三五天可以解决问题,因此,若要全面提高项目的实施效率,必须借助于先进的工具。在协同OA系统的实施过程中,首先会采用项目管理软件,对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度,并且通过OA系统双系统运作的方式,为客户提供更快的融入和学习支撑,在实施过程中,还提供了专家支持系统对项目中的问题处理进行专家诊断和问题排除,同时,实施过程中,提供了各种专业的电子工具,帮助对过程进行质量控制,这些都将大大提高实施的效率。 所谓标准化实施管理方案,是通过项目管理理论的支撑,对项目过程进行标准化的质量控制,一般情况下,都会严格都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成7个关键阶段,每个阶段拆分成5-8条核心任务,每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档的交付和检查,对项目进行多维度质量管控,从而保证最终的上线会是可靠的、可用的、可交付的,从而大大提高了用户的满意度。

7. oa系统办公

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台  ,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。
钉钉因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率。
一、  企业沟通功能1、视频电话会议
a.高清稳定的画面
b.随时随地高效沟通
c.支持3到5人同时加入
2、商务电话
a.一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入。
b.商务电话免费,降低沟通成本。
c.新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量;
d.快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现。
e.高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路。
二、DING功能1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信OR应用内消息的方式通知到对方。
2.无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。
3.当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。
三、DING功能1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信OR应用内消息的方式通知到对方。
2.无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。
3.当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。
四、消息已读未读1.无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。
2.用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING消息。
五、团队组建功能钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社会组织···你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。
六、澡堂模式1.澡堂模式是基于消息分层理念的升级,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜图标开启澡堂对话。
2.在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。
3.聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。如同在澡堂一般,只能“看在眼里、烂在心里”,保证重要信息沟通隐私安全。
4.针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能,让信息真正安全!
七、企业通讯录1.上传企业内部全体成员、同事的职务title、负责业务、联系方式等到钉钉后用户即可不存号码,就能找到同事、团队成员。
2.钉钉通讯录还与个人通讯录打通,可同时添加公司同事和个人通讯录朋友,方便发起各种聊天、群、多人电话。
八、企业群1.钉钉可以成立企业群,
企业群员是经过员工表格确定的,保障安全。
2.“认证用户”才能进入到“企业群”中,该群只包含企业内通讯人,一旦出现人事变动,离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。
3.企业群支持群公告发布,发布后支持实时查看已读未读  。
九、企业(团队)办公协同功能(C-SmartWork)1.多种方式考勤,支持无网络信号打卡。
2.日志智能报表,实时掌握团队业务数据。
3.审批支持自定义,自建模版表单,满足个性需求。
十、C-OA【钉OA】1.与通讯结合的企业办公,高效快速完成审批,通知,日志等办公必备应用。
2.结合钉钉的基础通信能力,将各种办公审批快速短信,电话通知对方,消息必达。
审批功能
钉钉中审批有着自己独到的功能,融合通讯移动办公,随时随地申请秒批,零等待和更强大的执行力。
公告功能
1.C-OA提供了DING公告的概念,员工是否阅读过公
告内容清晰可见。
2.公告内容只有企业群内部人员才可以看到,独有的“水印”功能保障信息安全。
3.和线下公告不同的是,除了文本内容以外,线上公告还可以提供附件功能,文件可添加。
日志功能
1.钉钉日志支持,不同的企业,日志有不同的统一格式,方便员工填写。
2.日志支持,横屏手机即可自动汇总报表。
管理日历 [31] 
1.钉钉推出了管理模式,管理者“方寸之间,尽在掌握”。
2.进入管理日历之后,企业人员的签到、请假外出、日报提交等状态,将会一览无遗。
签到功能 [12] 
外勤签到,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。
企业主页 [32] 
1.钉钉认证企业可以在PC端管理后台设置自己的主页,企业可上传自己企业的LOGO,简介,业务,电话,网址等信息;
2.支持把企业对外的联系人显示出来,非本企业员工可以通过企业主页联系到企业相应人员。
十一、C-mail【钉邮】与即时通讯高度融合的商务办公邮箱,把Email进化为C-Mail,已读未读一目了然,沟通进度可追踪可推动,重要邮件不再错过。
邮件发送方
1.在C-Mail中,员工发送的邮件,不仅仅能够投递到对方的邮箱中,同时还会在对方的聊天窗口里有所提示。
2.写邮件时候变得轻松,支持选择聊天群组发送给全员,无需一一选人,同时,添加附件也极其方便,与C-Space无缝衔接,快捷选择、快捷查看企业文件、群文件、个人文件。
3.拥有邮件的已读未读功能,第一时间知道邮件是否送达。
4.邮件DING功能则可以将信息通过信息甚至电话直接送达到对方手中。
邮件接收方
1.钉钉支持重要邮件自动推送,自动在邮箱里置顶,重要的邮件不会错过。
2.钉钉拥有一键唤起电话会议功能,当邮件已经不能解决问题时,只要点击电话按钮,钉钉将会自动联系所有的邮件收件人,唤起电话会议。
十二、C-Space【钉盘】1.与统一通讯打通的企业云盘体验,基于专业的阿里云服务。
2.除了满足可靠、稳定、安全等企业基础诉求之外,还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。
3.在C-Space里,你可以自由设置自己文件的权限。
4.C-Space打通了多端跨平台存储共享,不管是电脑上存储了,手机取出,还是手机存储了,电脑取出,再无限制。
5.针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露,钉钉提供了权限保护功能,员工一旦离开了相应的权限,则会自动失去了文件的访问能力。
6.企业聊天文件自动存储到钉盘,在网页版还可以进行批量下载

oa系统办公

8. OA协同办公系统的平台技术

J2EE架构:拥有J2EE平台、SOA规范、JAVA语言的OA技术,属于中高端产品的标志之一。负载均衡与集群技术:支持负载均衡技术和应用服务器、数据库服务器的集群的OA技术,保障系统性能稳定。多核多线程技术:独创的多核多线程OA技术,支持同时处理多项工作,大幅度提高了系统的性能和使用效率。门户3.0引擎技术:支持根据组织发展状况,动态定制应用门户的OA技术;支持外部信息源的抓取和展现。全程图形化工作流引擎技术:业内最棒的工作流引擎,支持从设计,到维护的全程图形化,支持工作流作为引擎被其他模块和其他系统调用,支持条件分支、统计分析、表单数据源的外部化,支持多表单和嵌套子流程等OA技术。消息引擎技术:不但支持各种通信工具融合使用,而且支持通信工具作为引擎被其他模块调用的OA技术。数据权限技术:通过对数据范围权限的划分,从而完全支持复杂管理管理模型的OA技术。数据引擎技术:可以方便的与其他业务系统,通过数据源定义进行数据层的相互访问、调用和操作的OA技术。WEB2.0技术:支持Ajax、RSS、Html等web2.0技术,最大限度的减少控件量、增加用户互动和体验。自定义技术:支持从门户、频道、栏目、工具、信息、数据、消息提醒到组织结构、角色、职务、岗位、用户权限的全方位自定义的OA技术,从而具备了个性化能力和随需应变的能力。集群部署和负载均衡对于用户数量达到十万级的集团化用户,伴随着协同系统的应用推广,用户上线率会大幅度提升,并且用户使用各模块的参与度也会大幅提高,因此数据量存在快速增长并超载的隐患,从而导致系统数据访问性能下降,系统应用效率降低。为解决上述数据库超载的隐患,九思软件iThink协同OA协同办公系统在数据库层面上提供了数据库集群部署与负载均衡技术方案,确保在系统数据库压力过大的情况下,可以实时增加数据库服务器组件,并通过数据库集群部署及负载均衡技术,来实现数据库扩展,确保应用性能稳定,具体方案如下:数据库集群部署与负载均衡(mysql、mssql、oracle等)1. 集群部署当单个数据库实例不能支撑大规模应用时,可以考虑增加数据库实例(Mysql)组成群集的方式来实现压力的负载均衡,这样数据同时放在几台服务器上,可以实现高可用性和负载均衡,实现对大访问量的支持。Mysql的集群部署实现可以有两种方式,一种是Mysql Cluster,一种是Mysql Replication;前一种集群部署方式是属于内存级别的解决方案,需要将所有数据装载到内存中,对内存的要求非常大,并且速度一般;后一种集群部署方式速度较快,通过读写分离及程序的控制可以实现高可用性和负载均衡,实际中应用较为广泛。2. 负载均衡通过代理将对数据库服务器的访问转发给实际的服务器,然后将结果返回请求的程序;负载均衡可以用硬件实现,如Big/IP、Cisco等;也可以用软件编程的方式来实现,根据不同的策略判断哪一台服务器是空闲的,就将请求转发给那台服务器。上述方案是解决数据库集群部署的可选方案,并不是唯一方案。结合具体的客户需求和实际应用,在实施过程中可对以上方案进行优化。OA平台采用标准J2EE结构,由Java语言开发,系统配置由XML技术完成;数据库采用关系型数据库和非关系型数据库分离的技术,同时OA平台支持多种关系数据库,系统通过JDBC服务连接数据库,并使用连接池提高系统性能;通信协议采用HTTP、TCP/IP。OA平台整个应用划分为三个相对分离的逻辑层,每一层都有一套定义好的接口。第一层为表示层,是展现给工作人员和相关使用者的图形界面,它包含HTML表单、Java Applet、JSP等能够显示数据的任何系统。该界面通过规定的工作流程和接口来完成日常的事务处理和业务流程。OA平台的中间层(应用逻辑层)是使用者为了获取数据需要(通过表示层)调用的代码。表示层接收到数据后把它格式化并显示出来。OA平台的这种应用逻辑与用户界面的分离极大的提高了应用设计的灵活性。OA平台的可以在不改变应用逻辑的情况下采用不同的图形用户界面,只要应用逻辑层给表示层提供明确定义的接口即可。OA平台的中间层利用Java语言,以Servlet和Beans等技术实现,其表现形式为组件包,即类库形式。将用户管理、低层数据访问、数据传输以及数据分析等具有抽象适应性的功能等进行封装,按照功能、逻辑和使用等不同方面定义若干个组件包,将其统一规范为核心API(Core API),为上层透明访问提供清晰明确的接口。在整个OA平台应用中,中间层起着非常重要的作用,主要包括安全系统、应用体系和技术平台等几部分。它和下面所介绍的数据层一起构成了办公系统工作的基础。OA平台的底层为数据层,即数据中心。它用来完成统一的数据管理和数据交换接口的实现。主要包括办公信息及数据的管理和维护、数据交换、数据抽取以及数据过滤等功能。整个OA平台中,部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎,把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿,从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统.