企业信息化建设的存在问题和对策

2024-05-16 23:47

1. 企业信息化建设的存在问题和对策

      全球经济正在实现一体化的进程当中,信息化管理策略在我国已经得到广泛的运用,这也是企业的发展趋势。那么当前我国企业信息化建设的存在哪些问题呢,有哪些对策呢,一起来看看!
          一、企业信息化建设中的问题 
         1.对信息建设认识不足
         (1)由于信息化建设在我国起步较晚,所以传统的工作方式对企业的影响很大。人们习惯于拿着公文找领导进行审批或签字而不习惯于在OA系统进行电子公文流转签批;开会、培训时依然喜欢在黑板上写写画画而不习惯于利用多媒体技术、多媒体设备进行,甚至于有些公司财务人员还习惯于进行手工记账而不习惯于利用财务系统软件。他们对于这些电子信息存在戒心,认为这东西不可靠,只有实实在在的东西才可靠。这不仅严重影响办公效率也极大的增加了劳动成本和相关数据的安全可靠性。
         (2)片面的理解为企业信息化就是日常办公信息化、无纸化。企业的信息化存在于集团生产经营的方方面面,行政办公只是其中的一种。生产自动化如:DCS系统、PLC系统、EMS系统等系统也都属于企业信息化范畴。
         2.企业信息化资金投入不够
         企业信息化是一个投资明显但效益不显著的项目,且需要长期投入。企业经过长期大量的投资但增加的效益却十分有限,因此企业的管理层在企业信息化项目建设方面不愿意投资或者投资有限,信息化建设无法进行。
         3.信息化技术水平较低
         (1)企业缺乏信息化专业技术人员。由于企业资金投入问题,企业很难吸引到保存住专业技术水平较高的技术人员,致使在项目实施中和后期维护过程中无法提供强有力的技术支持进而导致信息化建设起不到应有的效果。
         (2)企业信息化使用人员技术水平参差不齐。企业的生产经营需要方方面面的人才,由于工作侧重点不同、学历高低不同导致使用人员无法很好的应用信息化系统,严重阻碍了信息化的推广使用。
         4.信息化建设无全局考虑
         企业信息化建设过程中只进行局部考虑并没考虑到全局。企业信息化建设并不是一气呵成的,而是一个逐步的过程,所以在信息化建设过程中要进行全局考虑。今天建设个HR明天建立个ERP,相互间不能进行衔接,这样的信息化系统是一个没有用的系统,不但提高不了效率反而增加了劳动量,增加了投资。
          二、如何加快企业信息化建设 
         1.加强信息化宣传及培训
         提高员工和领导层对信息化的认识度,信息化建设首先要让使用人和投资人了解信息化的作用,让他们认可。这就犹如高国防建设,再先进的武器系统如果使用者和购买不认可那是无法提高国防力量,同样即使先进武器系统有了但没有人会使用或者不能很好的使用,那一样也无法提高国防力量,所以信息化建设在提高认知度的同时也要提高使用者的技术水平,增强信息化的普及度。提高信息化管理人员专业技术水平,为信息化建设保驾护航,使信息化建设为企业发挥最大效益。
         2.合理制定信息化系统建设方案
         信息化建设时要进行整体考虑,在建设各个项目时一定要考虑后期项目与其的`兼容性和衔接问题,最大限度的优化资源,避免各个系统相互间无法兼容,无法衔接,无法通信,数据无法共享,造成“信息孤岛”和重复投资,所以不能为了节省资金只看眼前,要在有一定的长远规划的基础上在制定信息化建设方案,要有前瞻性。
         3.合理规划信息化网络建设
         信息化建设的基础是网络,所有信息化系统都是基于网络来进行数据传输的,网络的建设要根据需求合理规划,规划的过好浪费资金,规划的过差将导致网络不稳定,如果网络不稳定即使各种系统很好,它也无法达到预期的效果,这就犹如高速公路,弄得太好了没车跑就是浪费,同样再好的车如果高速公路路况很差它也跑不快,所以加强信息化网络建设至关重要。
         4.继续加强已有系统的应用
         要充分利用好已经建设的信息化系统,加强现有系统的推广使用,深化现有系统,通过现有的系统推广使用不断的提高员工们对信息化的认识和使用水平,进而为后续的一些系统上线奠定基础,同时也避免了投资的浪费。
         5.建立完善的信息化管理制度
         无规矩不成方圆,只有建立完善的信息化管理制度才能保证信息化建设顺利进行,才能保证信息化为企业更好的服务。信息化的建设往往会伴随着组织机构的变化、人员的变化、工作习惯的变化,如果没有相关的信息化管理制度在建设中很难推进,即使信息化已经建设完成如果没有相关的信息化制度也很难保证信息化起到预期的效果,如:网络处于“放羊式管理”导致病毒泛滥系统经常崩溃、计算机及相关设备软硬件无管理制度导致相关设备经常损坏、各种信息化系统无管理制度导致信息化系统数据不准确或者信息化系统经常不使用等等,这不但使信息化不能为企业服务较低劳动效率和成本而且还增加了劳动效率和成本,所以建立相关信息化制度依据相应制度加强管理非常必要。

企业信息化建设的存在问题和对策

2. 企业信息化建设应重视的几方面问题

 企业信息化建设应重视的几方面问题
                          摘要: 近年来,我国企业信息化建设和应用水平明显提高。但随着企业经营规模扩大,产业链条不断延伸,经营业态多元化,企业面临的内外部经营环境日趋复杂。特别是对于大型企业而言,公司治理结构、集团管控模式、经营和地域的差异性等因素导致的“信息不对称”问题,对于提高企业决策效率、加强内部控制产生很大的影响。从认识、规划、实施、运行、管理等方面着重分析实施信息化失败的一些共性问题,希望对企业的信息化建设提供帮助。
          关键词: 信息化建设,信息系统,信息孤岛,数据集成,编码体系
          一、企业对信息化的认识误区 
          (一)期望值过高 
         有的企业盲目追求“大而全”、“先进性”,实现“跨越式发展”、“一步到位”;有的企业片面夸大信息化的作用,以为建设了信息系统,一切问题就迎刃而解了。基于这样的认识来选择软件,造成信息系统脱离企业实际,应用效果不佳。不仅信息化成本高,无法达到提高管理效率的目的,而且也令信息化建设的作用备受质疑。
          (二)信息系统与软件混为一谈 
         信息系统由软件、硬件与人员三部分组成。其中对信息化建设最重要的因素是人员,即能熟练操作信息系统、深刻理解软件所蕴含的管理思想的人员。如果存在不端正认识,以为购买了先进版本的软件,信息系统就先进完善了,对实践工作的指导思想就会发生严重偏离。
          (三)管理规范和流程与信息化无关 
         真正实施信息化成功的企业都有这样的体会:企业的企业文化、组织架构、权责体系、管理规范、流程和审批权限等,表面上与信息化建设联系不大,实质对信息化建设成败影响重大,甚至是事关成败。信息系统在一定程度上优化和固化了企业的管理规范与流程,反之,管理规范与流程是否理顺是信息化建设的基础和必要前提。
          (四)将信息化视为单纯的IT项目 
         信息系统的应用主体在管理领域,其包含了特定的管理理念,将这些管理理念同企业的发展战略与经营业务进行整合是实施信息系统的关键。因此,信息系统实施特别强调技术、管理与人的集成。
          二、企业信息化建设缺乏规划的典型表现 
          (一)缺乏量化的信息化战略和具体实施步骤 
         我国许多企业制定的信息化战略中,概念多、目标多、定性的内容多;责权分工少、具体实施措施少、定量的内容少。缺乏量化的规划、具体实施步骤、权责分工和奖惩考核制度,“战略”就成了“空中楼阁”,结果自然大打折扣。
          (二)缺乏预留空间,无法支撑新的业务、流程和组织扩展 
         信息系统建设需耗费大量资金和人力,对企业管理理念及流程将会带来重大变革。由于企业自身的快速发展,业务模式、组织架构、管理流程也会随之发生较大变化,如果不为这种变化预留充分的拓展空间,将来就会陷入“进退维谷”的境地。因此,整体规划、分步实施对于保证信息化长期成功意义重大。
          (三)信息化目标未与企业战略结合 
         企业战略包括业务发展战略和管理战略。信息化目标既要结合业务实际,有适度的前 瞻 性,又要体现企业的管理理念、管控战略,使之系统化、流程化。
          (四)孤立的财务信息系统,而非企业整体信息系统的孤岛模式 
         这是信息化建设初级阶段的典型特征。而且财务系统更偏重于会计核算系统,更多地把信息系统视为节省人工的工具。当企业的内外部经营形势日益复杂,管理者对信息的需求更加多样化、深度化,孤立的财务系统,甚至会计核算系统就难以满足管理要求。
          三、企业信息化规划层面与方向 
          (一)信息化规划层面 
         1.战略层面。包括明确公司的战略目标、所处的竞争环境及信息化在公司战略中的定位。
         2.技术层面。包括评估公司的IT基础设施和人员能力;IT架构,包括平台、架构、应用软件、流程、数据等。
         3.管理层面。包括组织架构设置、汇报体系、岗位、技能分类;IT管控模式,包括IT制度、标准和规范、IT投资决策程序、安全管理等。
          (二)信息化规划方向 
         2011年,《加强央企信息化通知》指出:企业应坚持整体规划、科学适用、成本效益、财务业务一体化等原则,统一制定集团信息化建设规划,明确信息化总体目标和分阶段任务,有计划分步骤组织实施,做到与集团整体信息化规划同步、系统集成、标准统一、信息共享。对于信息化水平较高的企业,应当与国际先进企业接轨,结合企业实施“走出去”战略,持续优化财务信息系统功能,推进全球业务信息化、财务服务集中化;对于信息化水平一般、尚处于建设和完善过程中的企业,应当加强信息资源整合和不同信息系统的集成,力争在“十二五”期间建成功能完善、财务与业务相统一、运行高效安全、覆盖集团全部子企业和所有业务领域的财务信息系统;对于信息化基础较为薄弱的企业,应当制定适合企业经营管理特点的.系统框架、软件平台和实施方案,兼顾技术先进性和操作实用性,考虑未来扩展性和系统兼容性,做好软件系统选型和网络布局。
          四、企业信息化建设建议措施 
          (一)实施过程 
         1.选择优秀的项目实施顾问
         优秀的项目实施顾问对项目的成功至关重要。对项目实施顾问的评判不仅要关注其IT背景与经验,还需对所从事行业进行了解,如果做过相同或相似行业的IT项目,那么以往项目的实施经验或是教训对企业无疑是一笔宝贵的财富。企业必须和实施顾问作深度交流,综合判断其各项能力,包括财务管理能力、对业务流程的理解能力、对计算机技术的综合运用能力、沟通能力及培训能力等。
         2.成立项目领导小组
         信息化是一项复杂的系统工程,横向涵盖企业经营管理的各个方面,纵向贯穿各个级次。需要对企业的制度体系、管理框架、业务流程等进行梳理与优化,涉及的部门多、实施周期长、工作量大。企业“一把手”亲自挂帅,在整个实施过程中“常抓不懈”,把握关键点与进度控制,加之上下认同,充分调动各方面资源,这是成为项目成功的重要保障。相反,一把手工程若流于形式,变为“形象工程”,则项目实施效果将大打折扣。              

3. 企业信息化建设的对策

 企业信息化建设的对策
                      目前,企业信息化建设对任何一个发展中的企业来说都至关重要,特别是管理信息化的建设,很多企业已经认识到这一点,但是如何规划和建设,对很多企业的管理者来说,还很迷茫,导致很多企业不知如何下手,却又盲目跟风,结果收效甚微。下面的企业信息化建设的对策,欢迎大家参考!
     一、企业信息化建设的内涵 
    企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看,企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
    企业信息化是生产力和生产关系的技术进步。自1946年世界上第一台计算机诞生以来,电子信息技术高速发展,其普及应用和广泛渗透为企业的产品设计、制造、办公和管理提供了工具。同时,也改变了传统企业的组织关系,企业信息化在管理、经营上的变化和时空上的拓展,特别是互联网的出现,为企业信息化增添新的内涵。企业信息化建设的实质在于增强企业核心竞争力,企业信息化建设的核心在于建立企业知识共享的基架,并按照计算机管理的特点重组企业的业务流程,这一切将对企业的管理带来革命性的变化。
    具体而言,企业信息化的内涵包含五个方面的内容:一是产品信息化。二是设计信息化。三是生产过程信息化。四是企业管理信息化。企业通过管理信息系统的集成,提高决策管理水平。主要应用层面包括企业资源规划(ERP)系统、供应链管理(SCM)系统、客户关系管理(CRM)系统和辅助决策支持(DSS)系统;五是市场经营信息化。
     二、企业信息化建设的现状 
    目前,企业信息化建设对任何一个发展中的企业来说都至关重要,特别是管理信息化的建设,很多企业已经认识到这一点,但是如何规划和建设,对很多企业的'管理者来说,还很迷茫,导致很多企业不知如何下手,却又盲目跟风,结果收效甚微。
    特别是中西部地区,企业的信息化进程非常缓慢。很多企业在信息化建设过程中,都还存在多方面问题,对于如何规划和建设一个企业的信息化非常模糊,他们对企业信息化建设方面没有相关的经验,不得要领,从而导致企业迟疑、仓促、盲目,最后导致企业信息化建设失败、贻误良机、管理混乱。
    目前,据调查,针对西部企业来说,大多数小企业根本没有信息化可言,手段非常落后,很多企业还在为手工记账的繁重任务而苦恼,一些中型企业虽然天天嚷着要实现企业信息化,但是最后还是只涉及一点皮毛。
     三、企业信息化建设的瓶颈 
    造成企业信息化建设的这种现状可以说是多方面的:
    (一)技术投入不足
    两个方面:一是技术研发,二是技术人员。
    出现问题的原因很简单,那就是不注重科学发展道路。众所周知,我国是一个人口大国,人力成本之低曾经令世界侧目,很多企业宁愿用人去解决问题也不愿通过高昂技术去代替,因为,技术开发、技术培训、技术维护要花费企业更多的银子,很多企业主选择了用人力代替技术力量去解决燃眉之急,而并不去开发技术和培训人才,而这对于技术的发展可能就是灾难性的。
    (二)思路不明确
    很多中小企业并不清楚自己的未来是什么样,要么好高骛远,不切实际。从而导致各项管理措施无法接地。
    如何选择适宜的企业组织结构和财务管理体制,如何设定企业资产负债结构,主要融资方式是什么?……人无远虑必有近忧。作为一个决策者和经营者,因此中小企业要及时跟踪研究外部环境变化给自己带来的影响,必须重新研究自己的发展战略,要认真分析现实和潜在的竞争对手,重新定位,眼光放在长远,从而重新规划自己的企业管理框架。
    (三)企业管理没有做好
    在企业没有信息系统之前,管理系统没得到很好地完善,员工的知识和经验仅存在自己的脑子里,部门的知识也在这个部门里,信息呈现孤岛状态。信息管理系统使个人知识得以沉淀,成员之间的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低,从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。管理层次很重要,应该治根治本,从而使得企业强大!
     四、对策 
    (一)挖掘并引进人才
    唯一能解决的是重视人才并引进人才,目前中小企业中,因为没有好的人才去管理,所以使得企业普遍没有配套的信息化管理系统。大部分的中小企业没有建立自己的信息平台,平时的通讯与联系主要是电话与传真机,不仅准确率低、及时性差,而且出错率高。建设适合中小企业的信息平台需要很大的投资,回报周期很长,效果是隐性的,这是中小企业不愿在信息化方面投资的一个原因。
    (二)明确思路
    任何行动之前,思路必须明确。思想引领行动,特别是决策和管理层必须做好顶层设计和整体规划,不能半途而废,或者走一步说一步。同时,动员全体员工,统一思路,共同努力。
    (三)突出意识加强企业管理
    我们要抓好企业的信息管理。知识管理着重于显性知识和隐性知识的相互转化,因为企业只有把国内外和自己企业积累的知识和经验即显性知识,通过归类、整理、提炼迅速传递给需要它的员工,即转化为人的知识,并运用到每项工作中去,才能对企业目标发生作用。信息管理主要集中在对已有的如书面化的、电子信息等显性知识的管理,在信息增值链上,要将数据提升为信息,并对其进行采集与选择、组织与程序、压缩与提炼、归类与导航等,对信息外部特征的加工和组织。在信息管理基础上,在根据企业和员工需求,对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论等进行知识管理。
    
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企业信息化建设的对策

4. 企业信息化建设时应该注意哪些问题

感谢推荐企赢001回答,希望能帮到你,详细可以与我们随时沟通。
1、 确实摆正企业和信息集成商之间的关系
2、 确实摆正技术先进和技术实用性问题
3、 确实摆正技术、软件、实施、培训和服务的关系
4、 确实领会\"整体规划、分步实施、效益驱动\":
5、 明确面向目标的方法;即是不要偏离系统建设的最终目标,实现企业的整体的信息集成。
6、 确实领会\"一把手工程\",也即是不仅仅是企业的最高领导亲自参与主持,还应该包括整个决策层的参与决策,是一个企业的高层领导组成的领导班子,是广义上的\"一把手\"。
7、 确实领会信息系统的\"三分技术、七分管理、十二分数据\"。

5. 企业信息化建设的发展对策

1.对企业信息化进行总体规划企业信息化是城市信息化的重要组成部分,是电子政务和社会信息化的纽带。做好企业信息化总体规划很重要。要有明确的部门负责,通过集思广益,做好具有战略眼光又有可操作性的符合当地实际的总体规划。企业信息化总体规划在战略层面上应当与城市发展战略相吻合,应与城市的产业结构相适应。在战术层面应考虑整个城市企业运作的结构特点,考虑如何建立高效、低耗的企业信息交换平台,考虑企业信息化在城市信息化中的纽带作用。在实施层面,要考虑科学合理地构建为企业服务的公用基础信息资源库。2.分类分级以典型带动企业信息化建设的全面发展在调研中发现,不同行业,不同规模的企业信息化具有很多不同的特点,同时信息化水平发展也不平衡。一个可学的榜样的力量是无穷的。因此,在推进企业信息化过程中,有必要分类树立企业信息化示范企业,以典型带动全局发展。3.建立企业信息化建设 培训体系企业信息化过程就是企业自身管理水平提高的过程。没有一支良好素养的劳动大军,企业信息化建设是难以顺利实现的。因此有必要建立企业信息化建设培训体系。借助社会力量,政府鼓励支持,构建企业信息化培训体系,使每个劳动者都能学习和掌握信息技术。4.建立良好的法制、政策环境促进企业信息化发展企业信息化意味着信息资源的整合与充分利用,在这些前所未有的变革中需要配套出台一些法制和政策作为保证。例如:研究制定《资源共享、开发和利用信息资源管理办法》。建立《企业信息化咨询与监理管理条例》,制定《企业信息化建设指导、管理、优惠办法》,制定《企业征信管理办法》等。5.以资源库建设促进企业信息化建设发展信息资源建设是企业信息化建设是否成功的关键,也是企业信息化建设可持续发展的保证。在企业信息化建设中必须足够重视资源建设,在资源建设的基础上才能保证企业信息化建设的健康发展。政府应积极鼓励和引导研究企业资源规划方法,以及对信息资源建设中标准化问题的研究。6.以企业信息化建设带动软件业发展企业信息化与信息产业的发展,特别是软件业的发展密切相关。信息社会是继工业化之后,人类社会发展的一个新阶段,也是社会发展的必然趋势。在企业信息化建设过程中,一方面,用信息化带动工业化进程;另一方面,企业信息化的需求也将促进信息产业的发展,同时,在软件业得到发展的情况下,企业信息化建设可以方便地得到可靠坚实的技术支持。处理好这个关系,有利于企业信息化建设的顺利发展。7.开展企业信息化咨询和监理服务企业有信息化的需求,软件业期待良好的软件市场,供需双方需要桥梁。要推进企业信息化建设健康有序发展,有必要管理和规范企业与软件供应商之间的行为,使企业在开展信息化建设之初,可得到良好的信息化咨询服务。这项工作先期可由政府组织人力免费向企业提供,一旦咨询服务走上轨道,就应交由市场机制进行运作。企业进行信息化建设时要有良好的监理服务,以确保实施信息化系统建设的企业和软件开发企业间的良好合作,确保实施过程的顺利进行,达到企业和软件业共赢的目的。

企业信息化建设的发展对策

6. 国企信息化建设工作中存在的问题一般有哪些

国企信息化建设工作中存在的问题一般有以下这五方面
(一)观念落后,企业全员对信息化建设的重要性和作用认识不足。企业信息化虽已启动多年,但有不少企业观念落后,有些企业对信息化理解肤浅,有些不清楚如何实现信息化,有些对信息化所产生的经济效益以及对企业自身发展的重要性缺乏足够的认识,有些对信息化所必需的投入心存疑惑等。据调查,80.4%的企业认为开展电子商务有助于宜传产品,77.7%的企业认为可以提高企业知名度,只有43.6%的企业选择了可以降低生产、销售、运营成本,可见对企业信息化作用的认识存在很大的片面性。在这些片面性认识中关键是一些企业的领导没有提高到战略的日程上来。而把信息化过程看成是技术部门的主要职责,遇到信息资源管理方面的工作,企业领导人一般会推到技术部门,没有真正想到是战略性的问题。其实,这是个误解,信息化建设工作和每位企业领导人的日常工作是分不开的,信息资源管理存在于企业管理的方方面面,是企业管理决策的核心和基础,每位企业领导人都应该是信息资源的管理者,技术部门只是整个信息化过程中的协调者和推动者。因此,笔者认为这种现象的根源在于计划经济观念和传统信息化管理机制,领导者习惯于本位主义的做法,受主客观条件制约,难以突破牢笼。

(二)信息投入资金不足,对企业员工的培训不够,信息化人才缺乏。据国家经贸委对300家国家重点企业的问卷调查,有70%的企业认为企业对信息化投资不足。截至1998年年末,这300家企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0.3%,与发达国家大企业在信息化上的投入占总资产8%—10%的水平相距甚远。企业在信息硬件投资与信息人才培养方面,比较重视硬件投资,而对信息人才的培养不够重视。这与传统的“重硬轻软”的思想有关。据调查,我国有2/3的企业信息人才缺乏。这也与企业对员工的培训有很大关系。国有企业对员工的信息化培训大多没有任何评估,使培训流于形式,存在为培训而培训的问题。有的国有企业只是为完成全年培训计划,年终好写总结,有的是随大流,看人家有培训,自己也组织一些培训,没有对企业信息化培训需求分析,没有培训计划的制定等一套管理,没有真正使提高企业的信息化培训效果。

(三)信息化基础薄弱。我国企业在信息化基础设施建设方面远远落后于发达国家,特别是企业的IT应用亟待开发。企业网络设备、应用软件的拥有率普遍偏低,绝大多数企业电脑应用、网络应用层次低下。据权威机构统计,在我国目前全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;作为企业电子商务核心的ERP(企业资源计划)系统,目前已实现的企业仅占2.9%;占我国工商企业总数99%的中小企业中,有一半的企业还没有配备计算机。

(四)企业在信息化实施过程中缺乏科学、系统的思想,主要表现在:

  ①重视管理系统的建立,而缺乏科学的运用。许多企业将经营管理的全部希望寄托在建设MIS、办公自动化、ERP等系统上,认为只要建设起了先进的业务处理系统,就可以大大提高经营管理水平,不考虑自身情况,盲目追求一步到位,购买大量的软硬件设施,却缺乏系统科学地分析论证,导致建立的信息系统因信息的管理跟不上而收效甚微。

  ②重视信息化硬件建设,而忽视软件投入。企业信息化建设中存在“重硬轻软”是一个普遍现象,主要表现为:一些企业重视对硬件设备的建设却忽视软件系统的投资与管理,致使许多一流硬件设备上运行的却是二流乃至三流的软件系统,并且忽视信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作,致使构建的系统“外强中干”。

  ③重视信息化建设,而疏于维护管理。企业信息化建设是一个动态的过程,必须根据单位运作状况随时加以维护与更新。而许多企业主管缺乏现代的信息化观念,追求一劳永逸,在构建系统时没有建立全面、系统的维护与管理制度,使得系统中存放的信息陈旧,无法在企业经营管理中发挥促进作用。

  (五)企业信息化建设过程中人员心里存在诸多问题。

企业信息化既不单纯是技术和业务问题,也不单纯是收入和资金问题,它更多地与体制问题纠葛在了一起。除了这些,信息化项目同时也是对企业全体员工思想观念进行改造的进程、全员参与的项目。我们在这里强调如果这个过程不到位,信息化就只是一个计算机系统而达不到信息化管理,进而不能起到构筑企业核心竞争力的层次。企业人员在心理上反映出的差异直接取于决策层、管理层与作业层的兴趣点不完全一致。因此构架信息化建设中统一的价值观成为一切的根本。企业人员对对信息化建设心里上的问题主要表现如下:

①企业领导认为信息化一定可以提高企业的竞争力。但看到也听到不少企业实施信息化以后中,企业并没有出现巨大改观甚至是实施了信息化以后的失败。企业领导对此有疑惑并希望了解为什么以及信息化怎样能够提高企业的竞争力

②普通职工可能出现的心理问题是期望值过高,希望很快并明显的带来工作上的解放。提高自己的效率。但同时认为信息化是信息部门的事情,与自己关系不大,等待系统实现然后自己操作就行了。

③信息技术人员可能出现的心理问题是尽管最高领导层明确地表示了支持,但信息中心人员却还得靠平日里的“好人缘”去一点点打通“关节”。会感觉到各部门间的协作沟通困难。有部门的领导不支持你搞系统,你就没办法的心理。  

7. 加强企业信息化建设的措施

 加强企业信息化建设的措施
                      企业信息化建设,归根结底是要把企业的运行放到一个标准化、公式化的体系下去运作,使企业进入“自动“规则管理。那么加强企业信息化建设的措施有哪些呢?
     1、信息化建设管理发生了深刻的变化 
    通过信息化的建设,企业实现了“用思想管电脑,用电脑管人脑”的管理变革,企业的管理面貌发生了深刻的变化,科学管理对企业发展的促进作用得到了充分的体现:
    1.1、企业运作效率大幅度提高
    管理信息系统的应用实现了各种信息的实时传递和共享,大大缩短了业务处理周期、提高了业务处理速度和能力,减少了重复劳动和差错。过去,我们从接到定单到产品投产的生产准备周期至少需要10天以上的时间,而现在一般不会超过3天;过去,制造过程中因计划不合理、工序衔接不当、质量问题处理不及时等导致生产延误的现象经常发生,有时直到产品组装时才发现需要的零件甚至没有投产,因此产品的制造周期很长,经常出现不能及时交付的现象,顾客意见强烈,而现在这些问题得到了根本性的改善。
    在人员减少、设备没有增加的前提下,通过“ERP”功能的发挥一举改变了多年来一直奉行的大批量生产方式,变大量流转为少量周转、变顺序作业为同步作业,使我们的主导产品液压支架的制造周期在不影响其它产品生产的同时由一个月缩短到11天,制造能力由每月30架增加到100架。企业运作效率的提高,极大地提高了企业对市场的应变能力,
    1.2、管理控制得到加强
    管理信息系统的应用使各种管理流程得到了优化和格式化,极大地约束了人们的随意行为,减少了各种差错,堵塞了各种明显的管理漏洞,有效消除了各种浪费现象,使企业的经营效果得到了显著改善。
    首先,存货周转率的提高每年为公司减少利息支出约120万元。
    其次,各种消耗明显降低,特别是近年来在产品售价没有提高和材料价格不断攀升的不利形势下,公司的各项消耗指标得到了有效的控制。再者,管理信息系统科学合理的流程和透明的信息规范了管理和业务人员的工作行为,有效遏制了各类违规现象的发生,有效发挥了群众监督的作用。
     2、企业信息化建设实施过程中的体会 
    企业的信息化建设是一项艰巨的长期工程,必须有打持久战的思想准备,急于求成只能给实施工作带来灾难性的后果。信息化建设实施过程中的体会:
    2.1、首先是动机和需求要明确,实施企业信息化要变成企业决策者的主动要求,成为企业上上下下的共识,而不是为了赶时髦;同时搞信息化建设的需求要明确,要解决哪些问题,要达到什么目的,作为建设企业必须要心中有数。
    2.2、实施信息化不仅仅是导入了一个技术工具,更重要的是引入了先进的管理思想,因此需要对企业现有的业务流程进行优化和重组,甚至将改变企业的组织结构、触动人们的地位和权利,必然会遇到强大的阻力。所以,必须确认开展信息化项目的充分理由,制定一个扎实的商业计划并作好变革的心理准备。
    2.3、要整体规划分步实施。整体规划是为了保证企业整个信息化体系中各功能模块能相互衔接,不至于由于某个部分因为设计有误而导致整个系统推倒重来,或者给今后企业因业务变化以及技术更新进行系统升级带来麻烦;分步实施是各个企业要根据自身的基础条件合理地选择实施的切入点和实施的时机,合理地安排实施的进程,通过分步实施不断进行总结改进,以保证实施的有效性。
    2.4、加大对管理人员管理知识和计算机应用知识的培训力度,使之理解新的'业务流程、熟悉计算机的操作。
     3、企业信息化致力于系统的完善 
    企业实施管理信息化管理应致力于系统的完善、改进和应用的深化。完成内部管理后应与外部资源无缝集成。对管理信息系统循序渐进升级提高,以扩大应用范围、增加应用深度、提高应用效果。
    3.1、整合客户和供应商资源,建立扩展的“ERP”系统
    由于传统的ERP仅将信息连通和资源整合的范围局限在企业内部,要扩大企业的边界,把客户、供应商以及合作伙伴的信息资源进行有效集成,提高企业的服务水平和运作效率。
    (1)把客户作为内部资源的前向延伸,让企业信息系统部分对授权客户透明,使客户能远程直接下达订单、参与产品设计并查询其定购产品的制造进度。
    (2)把信息系统向供应商进行后向集成,使供应商成为系统的一个实质性组成部分,对长期供应商而言,我们将把它们作为制造系统的一个组成部分,由MRP运算形成的物料净需求直接通知到供应商界面,同时授权供应商在公司内部建立虚拟仓库,由供应商直接管理并及时补充。
    (3)建立基于信息发布和商务功能的综合门户网站,形成面向公司全体利益相关者(内部员工、供应商、客户等)的信息接入点,把ERP、CRM和SCM进行有效集成,形成真正的“企业资源”管理系统。
    3.2、深化系统应用,提高系统的分析和决策支持能力
    信息系统的应用不能限于业务处理和简单报表层面,大量隐藏在数据中的有用信息要充分发掘,使系统的分析和决策支持功能得到充分发挥。
    因此,将商务智能技术引入到ERP系统中,将数据仓库(DW)、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘(DM)等技术与企业信息管理系统结合起来,通过对积累数据的整理和提炼,为决策和管理者提供实时的企业运行状况和商业环境分析资料,以提高决策层的快速反应能力。
    
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加强企业信息化建设的措施

8. 施工企业信息化进程,存在哪些问题

1.企业会计信息化存在的问题1.1企业管理层对会计信息化的重要性认识不足目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,严重影响了企业会计信息化的进程.1.2企业缺乏复合型会计信息化人才在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺.因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题.1.3会计信息化与企业信息化未能有机结合实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务、生产形成一体
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