如何制定工作目标和计划

2024-05-18 16:02

1. 如何制定工作目标和计划

制定工作、学习的目标和计划,有下面这七个步骤。
1、把你想要达成的目标,清楚明确的写在一张纸上。比如想想自己期望什么、想要达成什么目标(可大可小)。小到今日或明日要完成某项任务、买个自己心仪已久的东西;大到要学会某项技能、晋升到某个岗位、将来要买多大的房子等等。这些目标都可以拟定出来,然后把它“清楚明确的写下来”!(具体写下来的大目标建议不要太多,1-3个即可)
2、给目标设定一个达成的时间。这个时间不能只是你希望,而是根据你的实际情况去考量。比如达成“学习快速阅读,掌握到两千字每分钟”这个目标,要先分析具体情况:我现在一分钟只能阅读两百多字;考虑到我晚上下班基本没事,有三个小时的空闲时间,平时多是用来看电视、玩手机,我现在准备抽出1个小时来训练我的阅读能力;在了解了训练快速阅读的方法和工具之后,决定用“精英特快速阅读软件”来训练;经过具体的试用和了解,根据自己的时间、精力、能力等现状,预计达成两千字每分钟阅读速度这个目标,我需要花费一个月的时间。然后再设定达成目标的时间:我达成这个目标的预计时间就是“每天晚上训练1个小时,总计三十天,三十个小时左右的时间”。
3、找出你会面对的问题、需要克服的困难和排除的障碍。预测意外和险阻是为了处变不惊,从容不迫。把实现目标的过程中可能或一定会面临的障碍一条一条的列出来,可能是时间不够用、钱不够花、精力有限等等。方便自己对此有个清楚的认知,然后才能适当的做出筛选、舍弃。
4、学习可以帮助你达到目标的额外技能和知识。达成一项大的目标,必会用到相应的一些知识和技能。具体哪些知识或技能可以帮助你达成目标,就要看你在“步骤三”中会遇到哪些问题和障碍,根据这些障碍去有意识的学习。注:要培养自己的成长型思维,将压力视为挑战,把眼下无法克服的阻碍当作成长的契机,相信总有一天有能力解决而持续成长。
5、找出能够帮你实现目标的个人、团体及机构。对于有些目标,光凭自己一个人的能力或许很难达到一定高度,这时候就需要我们敢于寻求他人的帮助。首先列出你可利用、能帮到你的人,然后勇敢的去寻求他们的支持和帮助。比如你的目标是减重10公斤,你就可以寻找那个能督促或陪伴你的人,或者找一家适合自己的机构等等。
6、综合上述五个步骤中所提到须执行的项目,制订一个计划,并且也把它写下来。
经过前面五个步骤的认真思考,你有了自己的目标,知道自己多久能实现这个目标,了解了实现目标过程中有哪些困难和障碍,也知道了要如何解决问题和寻求帮助,接下来就是把你的这一系列步骤中需要做的事情写下来、制定成一个具体的计划。
7、开始行动。经过前面的步骤,制定了清晰的目标和具体的行动计划,这本身就可以激发出你的内在动机。开始行动基本不难,难在坚持,为了让自己坚持践行计划,一些小技巧也可以利用起来。比如:学会躲避诱因、摒弃一蹴而就的想法、找到/设置行为触发点等等。
你或许会觉得上面这七个步骤的每个字你都熟到不能再熟,但关键不只在于理解,而是你有没有当一回事的去思考,然后确实写下来,再具体去执行。

如何制定工作目标和计划

2. 如何给自己制定一个合理的计划目标

一、确足你的目标及起跑线明白这两点,对你的成功极其重要。没有目标就没有前进的方向;没有起跑线就无从规划自已的航程。
二、把目标清楚地表述出来,大概对表述目标这个概念已经熟悉了。
三、手制定长期和短期的目标了。目标可以用业绩表示(如推销1000件某种产品),也可以用时间表示(如每周3次,每次锻炼一个小时)。目标可以涉及人生的各个领域,视你想取得什么成就而定。

3. 如何制定工作目标和计划

工作计划四大要素
1、工作内容:做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措
施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进...工作计划四大要素
1、工作内容:做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措
施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时间做------完成期限。

如何制定工作目标和计划

4. 如何制定工作目标和计划?

第一、 充分估计整体工作量。第二、 根据个人能力分配任务。估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的能力问题,还要考虑到每个人的习惯(比如:有人喜欢一步到位的工作,有人喜欢先搭起基本功能块,再抽时间解决其中的小问题),这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。总之一句话:因人而异的制定工作计划。第三、 及时检查工作,调整计划根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,如果因为前一周的工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。第四、 遇到难题,集中解决项目在进展过程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:如果你遇到一个问题,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,这时需要把这个问题提出来,大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,我们首先要自己想办法解决,实在解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度,这样是得不偿失的。



5. 如何制定工作目标和计划?

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如何制定工作目标和计划?

6. 如何制定工作目标和计划

工作计划可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
  第一步、要看工作计划的设定时段,如月计划,季度计划、年计划等。下面以年计划为例。首先在计划中要表明公司的整体指标,即全公司整体需要完成得任务情况和本部门需要完成得任务指标情况。
  第二步、围绕部门指标,下面就要开始介绍如何完成指标。也就是为了完成指标,我们部门需要完成那些工作。此项为计划的主体,因此要尽可能详细。在完成工作的内容里,最好把行动方案也写入在内。
  第三步、各项实施步骤之后要有预期的效果预估。比如部门实施了促销后预期销售额增长多少之类的。除此之外,每个步骤都要有完成期限。
  注意:
  工作计划是使工作有规划有步骤完成的很好标杆,因此是有时效性的
  工作计划的存在也便于由于人事变动原因导致的工作交接

7. 如何制定工作目标和计划

  工作计划可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
  第一步、要看工作计划的设定时段,如月计划,季度计划、年计划等。下面以年计划为例。首先在计划中要表明公司的整体指标,即全公司整体需要完成得任务情况和本部门需要完成得任务指标情况。
  第二步、围绕部门指标,下面就要开始介绍如何完成指标。也就是为了完成指标,我们部门需要完成那些工作。此项为计划的主体,因此要尽可能详细。在完成工作的内容里,最好把行动方案也写入在内。
  第三步、各项实施步骤之后要有预期的效果预估。比如部门实施了促销后预期销售额增长多少之类的。除此之外,每个步骤都要有完成期限。
  注意:
  工作计划是使工作有规划有步骤完成的很好标杆,因此是有时效性的
  工作计划的存在也便于由于人事变动原因导致的工作交接

如何制定工作目标和计划

8. 怎样给自己制定计划和目标,?

制定计划应该遵循以下步骤:
1、明确你的目标
在制定计划之前,你首先要清楚的知道自己希望工作达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标,这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素,比如:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评;或者:在两周之内看完《***》这本书,并且写出一篇高质量的读后感。要记住,如果你的目标不明确的话,那么什么样的计划都帮不了你,因为你根本不知道自己想要什么。而且,目标不明确的你,制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性(关于可实施性和可度量性将在下面解释)。
2、确定完成你的目标可以分成几步
好了,现在你已经明确了自己的目标了,可是这样就可以开始做计划了吗?可能你已经发现了,只有一个明确的目标是不行的,因为它看起来好像离你很远,尤其是当你在制定一个长期计划的时候,这种感觉会很明显。对于一个大目标,一般是不容易把握从开始到实现它的整个过程的,所以,你得把这个大家伙切分一下,把它分成几个小部分。比如上面的那个例子:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评。可以这样把它分成几步
用一个星期的时间做前期的设计
用两个星期的时间来实现前面的设计
用剩下的时间来做小幅度的修改和完善
好了,分成了几个步骤之后我们再来看一看,现在离我们最近的那一步是:用一个星期的时间做前期的设计。嗯,好像这个就比较容易把握了。对吧?
3、细化你的计划
你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗?光这样还不够,只做了步骤的切分还不足以让你的计划完全可以实现。下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容:可实施性和可度量性。先来看看这两个术语的意思:
你的计划中的一个任务是可实施的,指的是这个任务有着明确的定义,这包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时间、最终的效果。比如:在前期设计完成的前提下,由小李把第一个模块实现,要求时间是三天,实现后的模块的功能包括……。这就是一个可实施的任务。而:三天之内实现第一个模块,就不是一个可实施的任务。
你的计划中的一个步骤是可度量的,指的是这个任务的目标有一定的量化指标,可以衡量你的计划是否实现了。比如说你在制定一个写作计划,那么:在一个月之内写出三篇关于领导艺术的文章,就是一个可度量的任务,而:在一个月之内写几篇关于领导艺术的文章,就不是。
好了,了解了什么是可实施性和可度量性之后,我们就可以开始细化我们的计划了。拿出你刚才划分好步骤的计划书,把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务。这样,你就拥有了一个列表,这个列表上有一个总体目标,有几个比较大的步骤,有很多的可实施和可度量的细化的任务。如果你已经做到了这一步,那就继续看下面吧。
4、为你的计划打上时间戳
你的计划书是不是已经初见模样了呢?可是你还缺点东西,那就是每一个细化任务的时间戳。注意,这个时间戳和前面的每一个任务的完成时间可不是一个概念。完成时间是一个时间段,比如:三天。而时间戳是一个绝对时间:比如:11月20日晚八点。好了,明白了这一点,现在就开始给你的计划打上时间戳吧。这一步是比较难的。因为各个任务之间可能存在着一定的依赖关系,而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些具体的情况,往往是因人而异,因目标而异的。所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳。不过也别气馁,有一个比较不错的办法:你可以按照项目的进度,一天一天的往后安排,虽然即使这样做要想很合理的安排时间戳依然是一个不容易的任务,但至少你有了一个线索。
好了,把时间戳加到你的任务列表上吧。
5、建立追踪机制
嗯。好了,你的计划应该已经制定完成了。接下来你要建立一种追踪机制,也就是说,你要有一个方法,随时的知道自己的计划实施到了哪一步,哪些任务已经完成了,哪些任务正在进行中,哪些任务遇到了障碍等等。这是十分必要的。接下来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这一点。一种常见的追踪机制是使用你刚才刚刚写好的任务列表。在每个完成的任务头面打上一个对号,在每一个遇到问题的任务前面画一个叉,把每一个完成的任务用红笔划掉。当然,使用什么符号是你的自由。这个任务列表你要每天都看一次,最好带在身边。这样方便你随时记录和思考。
感觉这个方法有点简陋吗?但它确实十分有效。
6、按计划行事
该有的你都有了,现在你可以开始按计划行事了。记住,如果你不去做,再好的计划也帮不了你。
7、在工作进行中适当的调整计划
我们当中聪明的人不少,但却很少有人能预见未来,所以,在你开始工作时,会发现很多计划中没有考虑到的情况。而这些考虑外的因素常常会阻碍计划的进展。这个时候,你需要动态的调整你的计划。一个一成不变的计划是没有意义的,因为哲学家告诉我们,世界是不断发展变化的。计划也是一样的。不是说计划没有变化快吗?那么我们就让计划也变化吧。
使用你的追踪机制,看一看哪些任务没能按时完成,哪些任务提前完成了,从中找出那些影响你进度的问题,解决它们,然后适当的调整你的计划,继续实施它。当然,这很可能让你的计划书变得很乱,别那么懒,把它重新抄写一遍,费不了多少时间。
下面还要谈一谈在制定计划中容易走入的误区:
目标不明确:连自己要什么都不知道,怎么去实施呢?
想当然:有时候你觉得事情是那样的,可它不一定是。怎么办呢?你可能得先做做调查,听听了解这件事的人是怎么说的。
好高骛远:别想一口吃成个胖子,那些一年写好几百本书的作家们多数都是在为了赚钱而凑字数,你以为真的有神人吗?
急功近利:冷静点,别只看眼前,好好的想一想怎么做才最有利于你实现目标,而不要因为眼前的一点小利益而轻易改变
过于死板:计划应该灵活,不要在一开始就定死了所有的事情,天有不测风云,就算你是个老手,也要考虑到一旦计划失误的情况
不具有可实施性:这个错误很容易犯,而这也是造成很多的团队不能正常完成他们的计划的一个主要原因,有时候是因为实施者不明确,有时是因为时间不明确
不具有可度量性