备忘录格式

1. 备忘录格式

　　 备忘录格式   　　  　　备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语和签署。  　　  　　（一）标题  　　  　　备忘录的标题有以下两种写法。  　　  　　1单一性标题  　　  　　常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”.  　　  　　2两要素标题  　　  　　两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”.  　　  　　（二）眉首  　　  　　眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下内容：  　　  　　（1）发文人或发文单位名称，也称发自。也可以标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。  　　  　　（2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。  　　  　　（3）地址。一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。()有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。  　　  　　（4）发文日期。即写明备忘录发出的日期。  　　  　　（5）主题。写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。  　　  　　许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。  　　  　　（三）正文  　　  　　在眉首下方直接书写需要传递事项的'具体内容。可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。段落起首应采用空两格的形式。  　　  　　（四〕结束语  　　  　　如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。如果没有必要也可以省略致敬语。  　　  　　（五）签署  　　  　　正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。写法与一般信件的格式相同。  　　  　　 范文：澳帆国际商务考察备忘录   　　  　　发文人：总经理办公室收文人：公共关系部  　　  　　地址：本公司  　　  　　发文日期：201*年8月3日  　　  　　主题：提前做好合理的安排和计划  　　  　　内容：公司拟定201*年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、  　　  　　巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。一、准备工作的内容  　　  　　1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。  　　  　　2、接待单位根据团组要求做好建议性计划。  　　  　　3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。例如：国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节，等等；也必须避开周末。重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时，许多酒店住房紧张订房困难。例如：正式访问澳大利亚的学校，除以上注意事项外，还需要避开寒假两周（7——8月之间）、署假六周（12月中旬——次年1月底之间）、一年两次的同学季假（Term Break），上半年约在复活节四月左右，下半年约在9——10月之间。  　　  　　二、获取相关机构邀请信  　　  　　团组出示正式的询问函，提供以下内容：  　　  　　1.表明来访的诚意。  　　  　　2.说明代表团到访的目的、性质、单位背景、成员专业等资料。  　　  　　3.注明团员的名单，内容包括中文姓名、汉语拼音性名、职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码等资料。  　　  　　说明预计在境外各国停留的时间和预定到达的日期。  　　  　　三、考察的行程安排  　　  　　取得签证并确定航班以后，接待单位与团组负责人员共同确定最后实施的行程计划。  　　  　　四、商务活动安排  　　  　　公务安排需提前确定。  　　  　　五、商务翻译  　　  　　持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等，需要提前安排。  　　  　　总经理办公室

2. 备忘录的格式不包括什么

备忘录的格式包括：书端(Heading)、收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name,Title,Address)、称呼(Salutation)、事因(Subject)、正文(Body) 、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature)。排除这些就是不包括的。
备忘录是一种录以备忘的公文，在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。

3. 备忘录的格式不包括什么

英文备忘录的格式如下：
   
 1、标题 Memo （MEMO）
   
 2、收件人 To：
   
 3、发件人 From：
   
 4、发文日期 Date：
   
 5、事由 Subject
   
 6、正文 Message
   
 其中字母也可以全部大写。
   
 举例：
   
 MEMO
   
 To：James Palmer， Sales Director
   
 From： Jane, Regional Sales Manager
   
 Date: 23 April 2004
   
 Subject: Survey
   
 As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.
   
 翻译：
   
 备忘录
   
 致：销售总监James Palmer
   
 来自：Jane，区域销售经理
   
 日期：2004年4月23日
   
 主题：调查
   
 根据总经理的要求，我做了一项关于我们产品的消费者调查。 调查显示，我们自己品牌的市场潜力不可估量。
   
 扩展资料：
   
 写英文备忘录时的注意事项：
   
 1、memo 这个词有些时候是可以省略的，因为大多数memo都印在专门的公司用纸上，如果纸上没有memo这个词，则必须写出来。
   
 2、不必用过于复杂的单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。
   
 备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。

4. 英语备忘录格式范文是什么？

英文备忘录的格式如下：
1、标题 Memo （MEMO）
2、收件人 To：
3、发件人 From：
4、发文日期 Date：
5、事由 Subject
6、正文 Message
其中字母也可以全部大写。

英文范文：
TO：ABCCO，SalesManager
交于：ABC公司，销售部经理
FROM：ABCCO，PersonnelManager
来自：ABC公司，人事部经理
SUBJECT：ApplicantsforSalesSpecialists
主题：销售部经理的申请
Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied  for your department position。
销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。

5. “备忘录”的写作格式

1、忘录书端（Header）：书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。　　　Date: January 24, 2005　　To: F. Prefect　　From: A. Dent　　Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule　　日期：2005年1月24日　　致： F. 普里费科特　　自： A. 邓特　　由：关于地方拆除计划的建议修订案　　日期：要采用正式的全部拼写。在有些国家，12/01/98是指1998年12月1日，而在其他国家却是1998年1月12日。　　致和自：通常，省去诸如教授或先生这类头衔。自：后面写你名字的首字母大写，然后接你的姓。　　事由：要具体。　　备忘录目的（Purpose）：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，when，where and why。　　二、样题：　　Directions:　　You are an active member of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.　　You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.　　范文：　　Date: Octobor 10, 2005　　To: All students　　From: A. Buttle　　Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester　　The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years'' writing experience.　　The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus. The position will commence at the end of May and will last through to the end of August. The salary for the position is negotiable and will be based on experience. If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.　　译文：　　日期：2005年10月10日　　致： 全体学生　　自： A. 巴特尔　　事由：夏季学期记者招聘 给你几个模拟题：　模拟题一：　　You are organizing a movie night in your dormitory. Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun. Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.　　You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.　　模拟题二：　　Your best friend is moving to another city this year. You want to hold a going away dinner in his honor. Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.　　You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

6. 英文备忘录的格式是什么样的？

英文备忘录的格式如下：
1、标题 Memo （MEMO）
2、收件人 To：
3、发件人 From：
4、发文日期 Date：
5、事由 Subject
6、正文 Message
其中字母也可以全部大写。

英文范文：
TO：ABCCO，SalesManager
交于：ABC公司，销售部经理
FROM：ABCCO，PersonnelManager
来自：ABC公司，人事部经理
SUBJECT：ApplicantsforSalesSpecialists
主题：销售部经理的申请
Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied  for your department position。
销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。

7. 英文备忘录的格式怎么写？

英文备忘录的格式如下：
1、标题 Memo （MEMO）
2、收件人 To：
3、发件人 From：
4、发文日期 Date：
5、事由 Subject
6、正文 Message
其中字母也可以全部大写。

英文范文：
TO：ABCCO，SalesManager
交于：ABC公司，销售部经理
FROM：ABCCO，PersonnelManager
来自：ABC公司，人事部经理
SUBJECT：ApplicantsforSalesSpecialists
主题：销售部经理的申请
Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied  for your department position。
销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。

8. 备忘录怎么写？

1、备忘录主要是备忘使用的，需要简明、扼要，因此要点需要记清楚；比如，时间、地点、人物、起因、经过、结果等等。

2、不过，现在是互联网时代了，都在软件上写备忘录了。
3、好用的备忘录软件，向你推荐云便签。
4、因为它支持记录内容在Windows电脑﹑安卓手机﹑苹果iPhone手机﹑iPad﹑苹果电脑Mac端以及网页Web端实时同步并提醒，而且还有防止记事内容被误删的“日志时间轴”功能。