用友软件固定资产如何初始化?

2024-05-18 08:37

1. 用友软件固定资产如何初始化?

分类:  商业/理财 >> 财务税务 
   问题描述: 
  
 我公司固定资产不多,原来录入过,后来因为没初始化好导致月末结不了账,所以将它整个删除了~现在要重新录入,每笔固定资产都存在期末余额.请教各位大虾应该如何初始化比较完善?
 
   解析: 
  
 我把我的教学教案给你,请参考:
 
 固定资产系统初始化的步骤与注意事项
 
  固定资产核算和管理系统与其他系统一样,初始化都是一个重要的功能,它既将通用系统专用化,也是日后正常应用的基础。
 
  
 
 初始化主要是录入初始卡片
 
  在正式启用固定资产系统进行核算前,必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统,以保持历史资料的连续性。这是一项十分重要而又艰巨的任务。说它重要是因为如果不将现有卡片全部录入系统,软件将无法正确计提折旧和提供完整的统汁资料。说它艰巨则因为:
 
 第一,一般企业的固定资产数量繁多,录入工作量很大;第二,原始卡片的资料往往不完整,例如,手工会计条件下一般按类折旧,没有单独记录每件资产的累计折旧,录入之前必须逐一确定每件资产的已提折旧额。
 
  在录入初始卡片的过程中应该注意:
 
 (1)与计提折旧有关的项目录入后,不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内,会计人员可据此检查是否有录入错误。
 
  (2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。
 
  (3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
 
  (4)在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改,这种修改是无痕迹修改,即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。
 
  最后必须强调,录入初始卡片是系统初始化的一项内容,系统一旦正式启用,该项功能将被屏蔽,不能再用。
 
 初始化主要包括以下几个方面。
 
  一、 建立账套
 
  固定资产数据以账套为单位进行管理,所以初始化的第一步是建立账套,并设置账套参数。账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口以及其他一些约定或规则。其中,折旧规则用于确定折旧汇总分配周期、是否月初折旧等;编码方案包括确定资产、部门等代码的设置规则,例如,确定资产类别使用国家规定的4级6位编码,即2—1—1—2分类编码;财务接口用于确定与总账的对账科目、折旧科目等等。当然,这些参数在建账完成后一般是不能修改的,所以必须经过周密考虑之后正确确定。
 
  二、 初始设置
 
  固定资产系统的初始设置主要包括资产类别、使用或保管部门、资产使用状况、资产增减方式等等,其中还涉及许多代码信息,必须一一定义并输入完整的数据资料。
 
 1.资产类别设置
 
  为了准确核算和统计固定资产,必须对固定资产进行科学分类。企业可根据自身的特点和管理要求,确定一个较为合理的资产分类方法,并将设置内容输入系统。资产类别设置可能包括许多内容,例如,包括类别编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式等等。资产类别编码必须唯一,同一上级的类别名称也不能相同,而且类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。
 
  2.部门设置
 
  固定资产的使用、保管和维护都必须确定到具体部门,部门设置即将所有可能涉及的部门预先输入系统,以便引用。部门档案一般包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。必须按照建账时定义的部门编码规则给部门编码,许多系统都采用分级编码,编码不能省略而且必须唯一,部门名称也必须录入。部门属性可包括电话、地址、备注、负责人等辅
 
 助信息。 
 
  3.折旧科目设置
 
  资产计提折旧后必须把折旧归人成本或费用,所以在初始化时必须设定折旧科目,以便每月计提折旧之后系统能按此科目自动编制转账凭证。在实际工作中有些企业是按部门归集折旧费用的,即一个部门内的资产的折旧费用将归集到一个固定的科目,这时可以指定部门与折旧科目的对应关系。例如,管理部门的设备如果指定折旧科目为“管理费用——折旧 费”,则每月计提折旧时作如下分录:
 
  借:管理费用——折旧费
 
  贷:累计折旧
 
  同样,如果生产部门的设备折旧科目指定为“制造费用——折旧费”,则每月计提折旧时作如下分录:
 
  借:制造费用——折旧费
 
  贷:累计折旧
 
  当然,也有些企业是按资产类别分摊计提折旧费用的,甚至完全没有规律,即同一个部门、同一类资产的折旧费用可能分摊到不同的科目,这时就必须逐一指定资产的折旧科目。
 
  4.固定资产增减方式的设置
 
  固定资产增加和减少都有若干种不同的情况,设置增减方式正是为了区分资产增加的来源和减少的原因,用以确定资产计价和处理的原则,并可分别对增减进行汇总管理。企业资产增加的方式主要有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租人等等;
 
  减少的方式主要有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
 
  5.固定资产使用善状况设置
 
  固定资产使用状况与资产核算和管理密切相关,不仅影响到正确计算和计提折旧,而且企业也需要按固定资产的使用情况进行统计,以了解和提高资产的利用效率。资产的使用状况主要有:在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、来使用等。
 
  6.固定资产折旧方法的设置
 
  设置固定资产折旧方法是系统自动计算折旧的基础。如前所述,固定资产的折旧方法主要有平均年限法即直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法即合计年限法,此外,有些系统还提供自定义折旧法和不折旧的选择。
 
  三、 装入固定资产初始卡片
 
  1.固定资产卡片结构
 
  通用固定资产卡片包括资产编号、资产名称、类别编号、规格型号、所属部门、增加方式、存放地点、使用状况、使用年限、折旧方法、启用日期、已折旧月份、币种、原值、净残值率、净残值、累计折旧、月折旧率、月折旧额、对应折旧科目。
 
  此外,企业还可以根据实际情况自行增加一些项目。例如,车牌照号、出厂日期、电话、号码、公司名称、技术参数、技术资料编号、建筑承包商、生产厂商等等。增加项目之后还可以进行卡片设计,根据企业需要设计出具有特色的卡片。
 
  固定资产卡片字段不少都可顾名思义,所以下面只对其中几个主要项目作简单介绍。
 
  (1)资产编号:资产编号是具有唯一性的确定每项资产的编号,一般采用分组码。
 
  (2)增加方式:用于区分固定资产的来源。如上所述,固定资产按来源可分为直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
 
  (3)所屑部门:即对固定资产保管使用的部门。对于要进行车间核算的企业它是明确折旧费用分配的一个重要依据,因为折旧费可以先转入车间制造费用,再分配到具体产品。
 
  (4)使用状况:用于区分固定资产的使用状态,既是统计的关键字,也是一项固定资产是否计提折旧的依据。
 
  (5)折旧方法:确定对于某一项固定资产到底采用什么方法计算折旧。
 
  (6)启用日期:即固定资产开始使用的日期,系统将从这个日期开始自动计算已计提折旧的月份。
 
  (7)原值和累计折旧:原值即记录入账的价值;累计折旧用于登记已经提取折旧的累计额。据此可以计算固定资产的净值。
 
  (8)对应折旧科目:指该项固定资产在每月计提折旧时的借方科目,系统将根据该项设置,每月自动编制固定资产折旧转账凭证。

用友软件固定资产如何初始化?

2. 固定资产清理在用友软件里怎么处理

1、进入卡片--资产减少,点击“增加”按钮,录入信息。点击“确定”按钮。(请用软件查看图片一致600*400)

2、然后出现如下对话框,点击“确定”,减少成功。


3、在卡片管理中,选择“已减少资产”列表,双击该卡片,查看减少信息,可以看到清理收入和清理费用,以及减少日期。

4、生成凭证:处理--批量制单--选择“资产减少”记录,制单处打上“Y”的标志,这样便完成了固定资产清理处理。

5、最后处理结果如下:

3. 用友软件固定资产模块怎样增加固定资产

在用友财务软件中增加固定资产明细的方法是:
1、打开用友财务软件;
2、选择“固定资产”--点击“固定资产增加”

3、点击“增加”,填写需要增加的固定资产明细信息即可

用友软件固定资产模块怎样增加固定资产

4. 用友财务软件中固定资产的增加问题

如果是U8系统是不能在本月增加本月使用的,直接增加固定资产就可以了不用通过固定资产卡片【摘要】
用友财务软件中固定资产的增加问题【提问】
您好,您的问题我已经看到了,正在整理答案,请稍等一会儿哦~【回答】
你好,请问是具体遇到什么问题?增加固定资产可以暂先录入固定资产卡片,卡片录入完之后,生成记账凭证。【回答】
就是开始使用时间为什么录不上去【提问】
点了时间保存不起【提问】
日期时间格式对不对【回答】
如果是U8系统是不能在本月增加本月使用的,直接增加固定资产就可以了不用通过固定资产卡片【回答】
一直是通过卡片增加的【提问】
是什么用友系统呢【回答】
【提问】
填这个月的时间也不行吗?具体使用时间是什么时候?之前有没有录入过【回答】
系统没有提示只是保存不了吗【回答】
是不是农历原始卡片录入?当月应该是资产增加。所以您检查一下【回答】
已经可以了谢谢【提问】
新年快乐!【回答】
[赞同]【提问】

5. 关于用友的问题 固定资产减少如何恢复呢·?


关于用友的问题 固定资产减少如何恢复呢·?

6. 用友怎么调整固定资产原值

您好,很高兴为您解答

u8调整固定资产的原值
来源:作文大全栏目:知识大全时间:2021-09-09 21:05:08

用友U8固定资产原值增加怎么处理
固定资产里面有原值增值操作,你确定了财务上的处理方式后,到软件里面进行操作就可以

填固定资产变动单,原值减少,折旧不用调回来了,在剩余的月份里摊销就行了

u8调整固定资产的原值

U8系统中,固定资产增加原值应该是在折旧后还是折旧前
折旧之前。

在未结账前是不存在过账的问题的,但是如果你不解决这个问题时应该是结不了固定资产账的 ,到时过账时肯定是有问题的,那时你们公司总账与固定资产账每个月都会对不上的。 这处理只要在未结账之前都可以处理的。有两种办法,如果你这笔固定资产确定要入账的话:就把他生成凭证后就可以和总账对的上了, 如果你不入账在本月的话就删除你在批量制单里所对应的固定资产卡片,就可以了 如果你不解决这个问题时应该是结不了固定资产账的 这处理只要在未结账之前都可以处理的。 固定资产折旧4月新增的固定资产用友u8 4月份是不会计提折旧的, 当月新的固定资产下月计提折旧也就是说如果你本月入账生成凭证,本月也不可能计提折旧的。

u8调整固定资产的原值

用友U8固定资产模块原值录错了怎么办
1、打开用友软件; 2、选择“固定资产”,点击:固定资产变动“ 3、显示以下界面时,点击”修改“,即可以修改固定资产的原值,填固定资产变动单,原值减少,折旧不用调回来了,在剩余的月份里摊销就行了。 扩展资料: (1)用友财务软件,由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。 U8-财务管理: (2)总账 报表 应收款管理 应付款管理 固定资产 专家财务评估公司对账 网上银行现金流量表 网上报销 WEB财务 财务核算自动化:U8总账系统可以满足企业不同角色的会计人员处理日常业务; (3)系统可以自动编制收款、付款、转账凭证,自动进行期末记账与结账,自动形成总分类账、明细分类账和财务报表,自动进行财务分析。既可以提高企业财务核算效率,又可以实时反映业务运营状况;真正的财税一体化。 参考资料来源:百度百科-用友财务软件

用友U8固定资产模块原值录错进行修改的步骤是: 【摘要】
用友怎么调整固定资产原值【提问】
您好,很高兴为您解答

u8调整固定资产的原值
来源:作文大全栏目:知识大全时间:2021-09-09 21:05:08

用友U8固定资产原值增加怎么处理
固定资产里面有原值增值操作,你确定了财务上的处理方式后,到软件里面进行操作就可以

填固定资产变动单,原值减少,折旧不用调回来了,在剩余的月份里摊销就行了

u8调整固定资产的原值

U8系统中,固定资产增加原值应该是在折旧后还是折旧前
折旧之前。

在未结账前是不存在过账的问题的,但是如果你不解决这个问题时应该是结不了固定资产账的 ,到时过账时肯定是有问题的,那时你们公司总账与固定资产账每个月都会对不上的。 这处理只要在未结账之前都可以处理的。有两种办法,如果你这笔固定资产确定要入账的话:就把他生成凭证后就可以和总账对的上了, 如果你不入账在本月的话就删除你在批量制单里所对应的固定资产卡片,就可以了 如果你不解决这个问题时应该是结不了固定资产账的 这处理只要在未结账之前都可以处理的。 固定资产折旧4月新增的固定资产用友u8 4月份是不会计提折旧的, 当月新的固定资产下月计提折旧也就是说如果你本月入账生成凭证,本月也不可能计提折旧的。

u8调整固定资产的原值

用友U8固定资产模块原值录错了怎么办
1、打开用友软件; 2、选择“固定资产”,点击:固定资产变动“ 3、显示以下界面时,点击”修改“,即可以修改固定资产的原值,填固定资产变动单,原值减少,折旧不用调回来了,在剩余的月份里摊销就行了。 扩展资料: (1)用友财务软件,由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。 U8-财务管理: (2)总账 报表 应收款管理 应付款管理 固定资产 专家财务评估公司对账 网上银行现金流量表 网上报销 WEB财务 财务核算自动化:U8总账系统可以满足企业不同角色的会计人员处理日常业务; (3)系统可以自动编制收款、付款、转账凭证,自动进行期末记账与结账,自动形成总分类账、明细分类账和财务报表,自动进行财务分析。既可以提高企业财务核算效率,又可以实时反映业务运营状况;真正的财税一体化。 参考资料来源:百度百科-用友财务软件

用友U8固定资产模块原值录错进行修改的步骤是: 【回答】
希望以上回答对您有所帮助,如果您对我的回答满意的话,麻烦动一下发财的小手点个赞哦~【回答】
1、打开用友软件; 2、选择“固定资产”,点击:固定资产变动“ 3、显示以下界面时,点击”修改“,即可以修改固定资产的原值,填固定资产变动单,原值减少,折旧不用调回来了,在剩余的月份里摊销就行了。 扩展资料: (1)用友财务软件,由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。 U8-财务管理: (2)总账 报表 应收款管理 应付款管理 固定资产 专家财务评估公司对账 网上银行现金流量表 网上报销 WEB财务 财务核算自动化:U8总账系统可以满足企业不同角色的会计人员处理日常业【回答】
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固定资产原值账套和账务账套原值不平怎么调【提问】

7. 关于用友的问题 固定资产减少如何恢复呢·?

资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。 
方法一
在卡片管理列表中选择"已减少资产",在显示出的已减少资产列表中,将焦点定位在需要撤销减少的资产记录上,点击工具栏中的【撤销减少】,可以撤销该资产的减少操作。 
方法二
从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【卡片】菜单下的【撤销减少】即可。
提示:
如果资产减少操作已制作凭证,必须删除凭证后才能恢复。
这是用友U8里新增的功能
虽然我感觉这个功能很扯淡
你报废了资产或者变卖了资产或者扔掉了资产,怎么恢复?
报废了恢复税务同意吗?这不是一个随意的操作
资产处置是要经过税务的

关于用友的问题 固定资产减少如何恢复呢·?

8. 关于用友的问题 固定资产减少如何恢复呢·?

固定资产减少恢复的方法:
1、点击固定资产-卡片-卡片管理

2、直接选择卡片撤销减少,在询问“确实要恢复[xxxxx]号卡片的资产吗”,点是即可。

注意事项:
1、若资产减少操作已经生成凭证,需先删除凭证,再恢复。
2、只有本月减少的资产才能做撤销减少,已经跨月了,如果需要恢复资产,建议做资产增加。
扩展资料
在录入固定资产初始卡片的过程中的注意事项:
1、与计提折旧有关的项目录入后,不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内,会计人员可据此检查是否有录入错误。
2、原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。 
3、已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
4、在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改,这种修改是无痕迹修改,即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。
参考资料来源:百度百科-用友软件