时间管理，用这三个工具就够了
2024-05-07 04:20
1. 时间管理，用这三个工具就够了
焦虑，是由缺乏控制、组织、准备和行动引起的，让人总感觉有什么事萦绕在心头，惴惴不安。
如果你总觉得时间不够用，小事忙活一天，大事一样没办；有时间工作的时候不专心，到了最后关头又不得不咬着牙硬做。
那么，你需要这三个工具，在这里我为你找到了。
用好这三款软件，可以让你工作、生活中远离焦虑。
1.Teambition
2.滴答清单
3.Forest
制作：年度计划、研发一项新产品、100天旅行计划、一年读书计划、个人提升计划......
Teambition，目前非常好用的项目管理软件，不管是个人工作、生活、学习安排，还是企业管理项目，都有完善的功能支持，便捷性高，操作简单，内框复杂。
下面是Teambition最基础的功能，自己做了思维导图来方便查看、回顾
Teambition创始人，中国90后 齐俊元 ，2016年入选福布斯亚洲30U30企业家榜单。2013年，Teambition 完成戈壁创投 Pre-A 轮融资；2014年完成IDG和盘古创富的A轮融资。2015年完成北极光等的B轮融资。
一切该做的、想做的，有具体行动的行为：洗澡、去超市买牛奶、看RNG比赛、定时吃药、习惯养成，一切事务的提醒和安排，都可以放在这里。
多平台同步，微信可以直接把聊天记录放入任务，比如群里通知 明天下午3点开会 ，直接选择聊天记录放入滴答清单，自动识别时间，明天下午会自动提醒，你也可以选择提前30分钟提醒，或自定义提醒时间。
其实就是番茄工作法，根据前面的项目和任务规划之后，选定了今日待办的，打开Forest，你不需要考虑一天、一个月，只需要专注当下的25分钟，认真做好这25分钟就行。
（时间可以自己调，一般25分钟，是最能让人长时期维持专注的一个时间节律）
操作简单，是它最大的优点，核心功能完善，你只需要专注就行，不需要考虑太多技术方面的。
用过很多番茄软件，购买过几个会员，最后留下来的还是它，功能太多的软件，一堆设置先把自己弄心烦意乱了，这种软件，保持核心功能就行，再多就是奇技淫巧，少一些研究花哨技巧的时间，让自己多一点专注。
古人类历史有200多万年，而现代人类智人约15万年前，在地球非洲大陆上出现。几万年的时间里，智人迁移的足迹遍布全球，据考古历史学家考证，当时古人类有十几个人种，各族种为了生存，不仅与自然斗争，更与其他人种斗争。
智人与其他人种最大的区别，就是对工具的使用，战斗武器、生活工具的使用领先其他人种，对抗其他只知道徒手和扔石头的人种，智人所到之处，其他人种因争夺资源能力差，逐一遭到灭绝，最后智人遍布全地球，人类文明开始发展。
6000到5000年前，古人类持续了200万年的石器时代结束，进入青铜时代，两三千年后进入铁器时代，再2000年直到19世纪我们进入工业时代。这次是至人类学会使用工具以来，最大幅度的一次变革。
中华也正是在这次工具变革中，因闭关锁国没有跟上世界的脚步，遭到八国联军到日本侵华的一次次的屈辱。北京城外，大清铁骑、步兵和义和团，25万军队，被2万八国联军轻松摧毁，侵入帝都，铁骑在枪炮面前无力回天，帝都的六朝繁华在轮番劫掠中，终成废墟。
再之后两百年里，就是《三体》中说的 “技术爆炸” ，人类文明以爆炸式的速度前进，正因为工业时代带来的工具改革，生产力得到爆炸性提高，短短200年跨过了电气时代、原子时代，一跃进入信息时代，人类一下子能够上天入地，似乎无所不能。
我们现在的人，身体上和两三千年前的老子、孔子时代的人相比，基本没变化，我们不见得就比古人聪明。变的就是我们使用的工具。
现在和古代的生活，可以说是天翻地覆的变化。孔子周游列国，动辄就是几年，现在飞机、高铁，十几分钟就能走古代几个月的路程；每人的手机，都能储存古代整个国家的藏书总量。
这就是人类文明阶段为什么要以工具来命名的原因。
这就是工具所能带来的改变。每一次工具的变革，都伴随着人类思维的飞跃，生活品质的提高。
现在全球信息时代，信息非常传播、迭代，为了更好地适应这个时代，选择精良的工具，是至关重要的。三款都是我自己在时间管理方面使用的，觉得非常好，所以推荐出来的。有更好的工具，欢迎大家来交流。
最后，分享出 使用工具最核心的心法 ：
克制：在 操作技巧和工具选择层面克制 ，只关心最核心的、能帮你解决问题的、最重要的几个功能，只用最好地解决问题的产品，不用再琢磨其他的。
极致：在 根本道理、规则，底层法则上的极致 ，在实践和思考强度、在解决问题上极致。
工具到底只是个工具，我们要把工具背后原理追求到极致！
所有工具都是依靠某一个原理而被制作出来的，大部分时间管理工具，都是依据GTD时间管理法则制作出的；所有通讯软件都是为了满足人们沟通而产生的；所有番茄钟APP，都是为了践行番茄工作法制作的；所有的阅读软件，都是为了人阅读而制作的，
没有任何工具是凭空产生的，而我们如果把工具背后的原理追求到极致，我们就能成为某一方面的大师。
毕加索，用看似简笔画的几条线，描绘出其他画家一辈子都画不出的效果，因为他对艺术最本质的理解已经到了极致。
齐白石，看似随意的几笔，就能让一张普通白纸，变得生气盎然，因为他对艺术的追求也已经到达了极致。随便一张纸，一支笔，也有不凡的效果。
我们应该把更多精力放在，对本质原理的追求上，当然在我们追求极致的过程中，借用精良的利器，能快速帮我们提升，减少不必要的时间浪费。
欢迎大家评论交流使用经验。
2. 时间管理的方法和工具
时间管理的方法和工具
时间稍纵即逝，时间就是金钱，我们应该把握时间。下面是我为您带来的是时间管理的方法和工具相关内容，希望对您有所帮助。
一、原则和注意点
时间管理的原则是：
1、积极主动。
2、通盘考虑。
3、按顺序做事。首先考虑效果，然后才考虑效率。
4、提前准备，事先计划。年、季、月、周都应该有计划，再细分到天,时。
5、灵活执行。
6、定时评估。
注意点：
1、首先安排固定项目
2、根据个人的生物钟安排时间
3、把较大的任务分割成易于控制的小块
4、充分利用零碎时间
5、为每件事情设定明确的起止时间
6、留出充分的休息和娱乐时间
7、留出机动时间，不要把所有的时间都填满
二、任务的排序和分类
面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。
紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。
重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的`收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。
紧急任务和重要任务有四种不同的组合：
1、紧急并且重要的任务:这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。
2、重要但不紧急的任务:这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。
3、紧急但不重要的任务:它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。
4、既不紧急又不重要的任务:你真的需要做这些事情吗？
发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。
发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。
维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。
更多时间管理技巧，尽在时间管理课程
三、解决问题的九个步骤 （和6W2H法配合做，效果更好）
步骤1 明确的目标、标准
步骤2 发现问题点
步骤3 分析问题点的产生原因
步骤4 确定要解决的课题
步骤5 拟订对策
步骤6 做出行动计划
步骤7 执行行动计划
步骤8 效果确认
步骤9 标准化
关于接受任务的几个要点：
1、立刻回答“是”，迅速走向主管
2、记录下主管交办事项的重点
3、要理解命令的内容和含义
注意点：不清楚的地方，询问清楚为止；
尽量以具体化的方式，向主管确认命令的内容；
要让主管把话说完后，再提出意见或疑问。
;
3. 时间管理的四个工具
按重要紧急区分的四象限适合思考人生大战略，却不适用于用来制定日常的任务战术。一是难以区分，二是难以按照排列好的顺序去执行。
作为正常的人类，我们天生喜欢做简单的，轻松的，有趣的，新奇的和急迫的事情，而这些事情往往都不是重要的。那些重要的事情往往都是困难多，挑战大，而且过程往往乏味无趣，我们总是能够找到拖延的理由。所以需要找到合适的时间管理工具，而且往往都是要在发生之前就有所准备。
以下纪元老师一开始就介绍了以下四种时间管理的工具：
工具一：随手记。这个动作就是时间管理者和非时间管理者的最重要的区别。因为大脑不可靠，容易遗忘，忽略，否定，压抑一些该处理的事情。要把大脑从储存东西的功能中解放出来，用来思考，计划执行任务。
工具二：随手记所形成的清单就是待处理清单。是否用它来安排，规划，总结每天需要做的事情，也是区别时间管理者和非时间管理者的重要标志。
第三个理念工具：72小时法。出自于小狗钱钱这本书。用此原则把待处理清单里的事情和想法做个筛选和了断。
工具四：当你面对待处理清单中留存下来的，该立马行动的很多任务的时候，先做哪个，后做哪个，不是从任务出发，而且从状态出发。
4. 时间管理APP
总结了几个使用下来觉得挺不错的几个时间管理的APP
一、时间记录类
1.ihour
IHour App是一个帮助你规划、记录自己时间投入的 App，可以帮助你记录「背单词多少小时」「练琴多少小时」「看书多少小时」「Coding 多少小时」等需要时间累积来提高的技能。
2.aTimelLogger（IPhone）
aTimeLogger 是一款简洁、易用的时间记录、追踪管理应用，用来记录你的生活、工作、学习、娱乐，点击即开始计时，支持Apple Watch。
3.爱今天（安卓）
爱今天 是一款以 1 万小时理论为基础的时间管理应用，用来记录你花费在目标上的时间，通过区分投资时间、固定时间、睡眠时间以及浪费时间，来管理你每一天的具体时间，让你知道时间都去哪儿了，有助于提高效率。还内置一个番茄时钟。
二、打卡和习惯养成类
种子习惯（非常推荐）
种子习惯是国内首款基于时间管理的习惯培养应用，为超过20000种生活方式提供智能提醒、数据追踪等帮助。支持 iOS、Android，可以设定一个目标让它定时提醒你去做，每次签到还可以记录文字与照片，生长值记录了坚持的时间，而社区中则可以看到有相同目标的记录的人的分享。
三、专注类
forest
forest是一个基于番茄工作法远离，治愈“低头族”，帮助您暂时远离手机，专注于重要时间段的APP。
每当你希望有一段专心工作的时间，可以在Forest中种下一颗种籽。在接下来的三十分钟内，这颗种籽将会慢慢地成长为一棵大树。若是禁不起诱惑，在这段时间内离开这个Forest去看微博、玩游戏，充满生机、可爱的小树将会枯萎而死。
四、清单类
1.奇妙清单
《奇妙清单 Wunderlist》是一个云端任务管理工具，奇妙清单帮助数百万人记录点子或想法、想要完成的任务和想去的地方。
2.滴答清单
滴答清单 是一款帮助记录工作、任务，规划时间的应用，是TickTick 的中国服务器版本，易用、轻量、功能完整，支持 Web、iOS、Android、Chrome、Firefox、微信，还可以在你的网络日历中订阅滴答清单。
5. 时间管理的5个方法和2个工具
不是为了摆脱拖延症，摆脱拖延症能帮你获得更多行动力，而比行动力更重要的是——行动的方向。
所以来了一个最为根本的认知问题：时间管理的本质是么？
首先考虑时间的价值=事件的价值x做事的效率。
而时间管理的本质就是找到高价值的事，并高效完成。
即提高时间的含金量，提高利用时间的效率。
学习时间管理的重要条件：环境+方法+工具
环境 ：如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理，你坚持起来会更容易。
方法 ：好的方法会让你更加高效行动
工具 ：在一套系统的工具，可以轻松运用“时间规划、任务分解、事项管理、复盘反思”等全方位技巧。
时间管理最重要的是高效行动， 高效行动=启动力+行动力。
启动力 ，就是想方设法，让“感受”走向“自我”的目标。
行动力 ，就是持续行动，形成激励感。
方法1：321法则（推荐）
在你产生目标，感受上还来不及反应的时候，就自我先一步行动起来。
我们不应该太在意自己的感受，而应该在意自己的目标，并直面现实。
比如你躺着玩手机，突然想起来要洗衣服。如果再考虑个十秒钟，我们就会马上给自己找各种理由，拖着不去做了。
所以，当下需要做的就是，心里倒数：3，2，1， 然后马上站起来。走过去拿衣服，你就会惊奇地发现自己像进入了自动化模式一样，真的行动起来了。
上班时候怎么用呢？上班时，一旦喝完这杯水执行321法则，下班了，一旦回家就执行321法则。
方法2：捆绑策略
通过增强自控力，让自我推着感受前进。
假如未来每天都跟着感觉跑，你真的愿意吗？
吃了这个冰淇淋意味着每次碰到诱惑我都无法抵抗，这会毁了我的减肥计划，让我一辈子都当个胖子。但是跑步会让我变得更好。
方法3：简化原则
只要是有价值的事情，不要纠结这件事情的价值多少，就直接去做，因为行动比选择更重要。
就是想做/要做的事情太多的时候，难以做出选择。
哪怕背了一个单词，也是在积累价值。
成功的人生，就是把无数或大或小的长期价值，累积而成的结果。
方法4： 分解任务（推荐）
也就是把大任务拆解成小任务，然后每完成一个小任务，就能从中得到成就感或者自己设置的奖励。
方法5：快＋早
快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前。
以工作为例，提高工作效率，就更容易感知到，手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。
做的很多计划都完成不了，每个时间段完成什么。
时间管理不意味着被时间束缚，而是通过时间去试探自己的极限，实现生命更大的自由。
我们应该规划的是事件，而非时间。
工具1：番茄工作法（推荐）
精髓在于，设定25分钟原则，它能帮我们大脑保持专注，让每一分钟都格外有效率。
1.1 条件： 番茄法仅适用于个人专注时间，不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景；
使用番茄钟之前，请确认自己的时间不会被打断。
1.2 内容：
1.设定一个25分钟的闹钟(调整)；
2.默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；
3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；
5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；
6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。
长期下来，你甚至能知道自己每天能完成多少任务、每周能完成多少任务、每月能完成多少任务、每年能完成多少任务。
这种对时间的感知，能帮你追求以及分解更长远的目标。
以下是我2018年将番茄钟使用到每日工作的示例:
1.3 好处：
1.促使我们大脑专注运转，让每一分钟都格外有效率。
2.帮我们更为细致地分解任务，以持续得到成就感激励。
3.让我们养成一种预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。
工具2： GTD 时间管理系统（推荐）
该流程源于David Allen的著作《尽管去做：无压工作的艺术》。
清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结(并且要有一个收集箱)。
GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。
不是课程表，并不是要确保所有的事项按规定的时间执行，GTD时间管理系统非常灵活。
头脑中的事件还是新出现的任务，两分钟内可以完成立即执行，否则放到收集箱或者今日待办。
做的很多计划都完成不了，每个时间段完成什么。
时间管理不意味着被时间束缚，而是通过时间去试探自己的极限，实现生命更大的自由。
我们应该规划的是事件，而非时间。找到高价值的事，并高效完成。
6. 有哪些比较好的时间管理工具推荐？
忙到怀疑人生？不妨试一下GTD时间管理 GTD就是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”，是一个管理时间的方法。 GTD时间管理的核心理念是：清空你的大脑内存，以及把每一个任务和项目具体成行动。 而GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、执行、回顾。 那么，我们如何将飞项软件和GTD方法论结合，做好时间管理呢? 我们先把日常生活中遇到的事分为两种：简单事项、复杂事项。 小飞象把2分钟内能处理完的事情，归类为简单事项。 简单事项，需要自己做的，就创建相应事项，然后去完成；需要旁人协作的，就创建事项，派发出去，交给别人完成。 所以总结下来：收集、整理、组织=创建事项；执行=完成事项。 需要一定的思考、协作、组织统筹的事情，我们将其归类为复杂事情。 复杂事项，先思考整个事项，可以借助思维导图；思考清楚后，创建相应的事项，并将复杂事项进行拆解。 通过拆解复杂事项，飞项还提供了一个人性化的功能-“事项脉络”，就算是中途加入的事项成员，也可以通过该功能清晰的查看到整个事项的分解逻辑、安排、进展。 每个事项协作都有一个单独的群聊空间，不被其他事项信息干扰，就事论事体现的淋漓尽致。 事项IM沟通过程中，我们可以对沟通内容的文字、文件等标记重点，且飞项对“重点”、“文件”会自动提炼，再也不用“爬楼”找干货。 在飞项上，我们通过日程看板，以及每天早上9点准时推送的早报，看到每项任务的完成情况。 以上就是对于时间管理及飞项事项协作的一些介绍，可以看出飞项就是你的 GTD 工作区，也是你时间管理的好帮手。
7. 你知道什么是高效时间管理工具吗？
8. 时间管理
掌控：让你不必总是神经紧绷，也不会总是精神松懈，这就叫做掌控。平衡是一种最理想的状态。 不要做三种类型的人： 第一种是那些执着于井井有条的人。 第二种是那些做得太多的人，一点功夫都没有。 第三种是时间狂，过于关心时间的人。 ABC排序系统 在你最为重视的条目左侧写上A，一般重要的条目左侧写上B，在那些最不重要的条目左侧写上C。 显然，在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面，那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。 写出你的人生目标。 如何度过今后三年。 只活六个月怎样过。 进一步考虑这三个问题。 列出可能的长期目标。 立即动手，确定目标的优先次序，确认出A级目标。 列出实现A级目标可能需要的活动。 确立活动的优先次序，确定A级活动。 安排完成A级活动的具体日程。 按照日程完成相应活动。 删除那些不重要的工作。 必要的活动，常规任务，遗留工作，以及我们刚刚谈到的意外情况几乎会占用你的全部时间，要想避免这种情况，你首先需要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，你只有一种途径：认真规划你每一天的时间。 晚上进行规划的优势在于：你的潜意识会在夜间不断工作。入睡之前，向你的潜意识提出一个问题，选择一个需要进行长时间思考的问题。 规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。 另外每周五下午的时间来对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。 每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些C级活动。刚开始时，你可以每天为自己抽出15分钟的时间专门处理A级活动。等慢慢适应了，可以逐渐延长A级活动时间段。 千万不要为了记录而记录，那样做毫无意义，一定要有选择性地记录自己的时间分配方式，从而最终改变你的时间管理习惯。 坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率－因为你不用花时间来做决定。把毫不重要的工作放在下午精神状态不好的时候。 大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题，所以他们也很难考虑到别人的日程安排。 建议每天都至少为自己安排一小时的空闲时间。建议在接待完客人之后给自己留出一段空白时间，昼把那些必须完成的工作提前完成。 要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。如果不能超时工作，当然就必然要集中精力在工作时间把工作做好。 几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作。 每天只要记住自己的物殊重要目标。 每天早晨起床之后，第一件事情就列出自己希望当天完成的作务。每天晚上的时候，检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自己打出分数。只要一有时间，就尽可能地完成一两项清单上的作务。并且，关键在于每天都坚持这样做。 别忘了把长期目标中的A级活动列到“事务清单”上。并且，想想自己可以把哪些工作委托给别人。 当你有太多事情需要做的时候，建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什么，而不要一味迎合别人的要求。 一定要确定优先次序！ 把A级任务和B级任务写到一张纸上，把C级任务写到另外一张纸上。把前一张放在后一张上面，就减少C被看到的机会。 “事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。如果你觉得自己已经做完了所有的A级活动，那么你可以重新考虑一下自己还有哪些比较重要的工作没有守成，并把它们添加到你的清单上。 大多数推销员都可以通过剔除20%的小额客户来提高自己的销售额。 你刚开始最重要的任务是观察自己如何利用每五分钟时间，这样你才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。 80％的价值都是由20％的工作产生的，而余下的80％工作只能产生20％的价值。应该要首先找出这两件工作，将其标志为A级活动，然后尽快完成它们。 经常问自己：我可以不做什么？尽可能不做C级活动，把这些卡片放在一个文件夹里，写着可能会成为CZ，即没有意义的事，每个月都看一遍这个文件夹。 设立三个文件夹，过一段时间清理文件并降级。隔一年扔掉一部分文件。 每份文件只处理一次，一旦拿起一份文件，就一定要把它处理清楚。 只阅读书的重要部分和自己感兴趣的部分，因为反正也会忘掉的。 减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。 为自己安排接待时间。打个牌，比如：安静时间，11点30分结束。等等。 在周围放上一块牌子，上面写：我现在最应该做什么？ 绝不拖拉。 要拖拉的时候，把A－1任务分成各个小份，每小份只用几分钟就可以做完。这样可以逐渐进入状态，还可以利用好零碎时间。 每件工作完成之后奖励一下自己。 把工作变成一项游戏。 积极地拖拉：什么也不做地坐着，坐上十五分或二十分钟之后，会觉得非常不安，很快就会开始工作。 必须要： 在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划。 让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功。 克制自己的逃避个体户要处理一件A－1任务的时候。 始终对自己充满信心，即使有过无数次失败。 每天都向着自己的人生目标前进一步。 克服恐惧心理，无论这种恐惧是真实的还是你想像的。 克制自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。 节约时间单子： 我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。 我努力享受自己正在做的任何事情。 我对凡事都很乐观。 我期待成功。 我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。 我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。 我提醒自己：“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成它。 我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。 工作日的时候，我每天5点钟起床（晚上早些上床睡觉）。 午饭吃得很少，这样我下午就不会感到困倦。 我很少会读报纸或杂志。但会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。 读书的时候，我只会用很少时间，只了解书的要点内容。 我没有电视机。 我会反思自己的旧习惯，并昼改掉那些不好的习惯。 我放弃所有的等待时间。如果我不得不等待的时候，我将其看成是放松自我的机会，或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。 我的手表比标准时间快三分钟，这样我每天都可以比别人提前三分钟。 我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。 我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。 即使是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标。 我起床后的第一件事情就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序。 我会详细列出每天要做的事情，排好先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的事情。 我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。 每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特殊的奖励。 我会首先做重要的事情。 我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。 我尽量只做A级活动，少做BC级活动。 我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是能够克服它们。 我会问自己：“如果我不做这件事情的话，是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话，我就会取消这件任务。 如果我感觉自己有些拖拉的话，我会问自己，：你到底在逃避什么？然后我会直接面对可能出现的问题。 我随时使用80／20法则。 在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其他部分其实并不重要。 我会尽快减少那些毫无意义的活动。 我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。 我已经具备了长时间集中精力的能力。 我一次只集中精力处理一件事情。 我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。 我总是不断努力，并坚信自己会取得成功。 我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。 我会把自己的大部分想法记录下来。 我会用早晨的时间估生些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（如果要开会的话）。 我会为自己和其他人设定最后期限。 我在每次跟人讨论时候都会积极聆听。 我尽量不浪费其他人的时间。 我尽量把一些事情委托给他人完成。 我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。 我会请人帮我筛选邮件和电话，并帮助我处理所有常规性工作。 每份文件我只处理一次。 我会把自己的桌面整理干净，并把最重要的工作放到办公桌中央。 我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用再花时间到处找它们）。 我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。 我周末的时候尽量不考虑工作。 我经常让自己放松，什么都不做。 我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。 我总是不断问自己：我现在最应该做什么事情？
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