学校办公室部门是干什么的?

2024-05-11 13:29

1. 学校办公室部门是干什么的?

学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。
其主要职责是:
1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事。
3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。
5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。
6、做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。
7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
8、承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室部门是干什么的?

2. 如何做好学院办公室工作

  1、协调有方,确保工作高效运转。
  2、督查有效,推动工作高效落实。
  3、管理精细化,切实增强保障能力。
  4、办公室各项工作一定要围绕中心、紧跟形势,先行先谋,走在最前面,充分发挥机关部门的引领示范作用。
  5、进一步提高认识,加强学习,转变作风,做思考决策的行家,做执行落实的先锋,做指导监督的楷模,做引领发展的旗帜,做推动发展的主力。

3. 学校里的办公室主任都干啥的?

管理权限:行使学校行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
  管理责任:对所分管的工作全面负责
  办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

学校里的办公室主任都干啥的?

4. 如何干好办公室的工作?

根据岗位说明书,做好本职工作,一定要保持桌面和文件的有序、整洁。
不可以替其他人做任何决定,每一件事情的结束,都要及时汇报,当天不能完成的工作,要在下班前跟领导汇报完成的进度。
收发的邮件、信件、传真等,不要停留在你手里,即使收件人不在,也要跟对方联系,确定如何处理,因为你并不清楚事情的紧急程度。
处理事情时考虑全面,将各个影响因素考虑进去,以便在汇报时能够一次通过,不会反复多次处理一件事情,提高效率。

5. 学校办公室主任如何做好自己的本质工作

办公室主任必须具有下素质和能力:
1、技术能力必备专业知识有效把专业知识适用工作实践
2、人文能力也处理人事关系能力工作实践善于理解和体谅人善于领会人意图并善于对方能够接受方式把自己意见传达给别人动员群众实现组织目标努力工作
3、观念能力抽象思维和从全局出发问题能力即进行分析、综合、推理、概括能力和用整体观点、发展变化观点看问题能力
4、掌握时间能力要精心领导安排时间、日程、使时间浪费减少低限度也提高工作效率关键之所
5、要把握两种领导艺术能力:处理人艺术领导工作好坏关键于人积极性和作用能能得充分发挥要知人善任用人疑放手下面敢于承担责任提高领导艺术充分调动员工积极性和创造性实现人尽其才才尽其用二处理事艺术处理事领导本职包括统筹全局掌握工作重点拟定实施方案安排工作程序制定操作规程建立责任制度等方面艺术把工作分三类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办讲究处理事艺术有主有次有条紊忙而乱地进行工作提高工作效率实现有效领导必要条件
6、具备应有素质条件基础上还有认真履行好制定组织目标提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力

学校办公室主任如何做好自己的本质工作

6. 如何干好办公室工作?

办公室六大黄金定律 :

黄金定律一:永远宁愿排在倒数第二位置上  不要最后倒数第一个

黄金定律二:该闭嘴时就闭嘴 

黄金定律三:避免完成别人的句子 

黄金定律四:发明一个容易解决的难题 

黄金定律五:别兴风作浪 

黄金定律六:让别人认为有别的工作在等你

7. 怎样干好学校办公室的工作?

干好学校办公室工作从以下几方面入手,认清形势、抓工作重点、善于协调、无私奉献,具体介绍如下:
1、认清形势:面临新的形势、新的任务,对校办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,我认为,作为学校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识。
2、抓住工作重点:重要是根据学校中心工作抓好部门的中心工作和重点工作。在工作中要及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
3、善于协调:要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则,对上要尊重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。

4、要无私奉献:办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨,无私奉献,求真务实,扎实做好每一件事。做到服务不添乱。
扩展资料:
办公室主任岗位职责:
1、负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。
2、负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。
3、负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

怎样干好学校办公室的工作?

8. 怎样干好学校办公室的工作

  一)学校办公室主任岗位职责

  1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。

  2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

  3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

  4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。

  5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。

  6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。


  (二)人事秘书岗位职责

  1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。

  2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。

  3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。

  4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。

  5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。

  6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。