对外贸易经营者备案登记办法

1. 对外贸易经营者备案登记办法

一、遵守《中华人民共和国对外贸易法》及其配套法规、规章。二、遵守与进出口贸易相关的海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等中华人民共和国其他法律、法规、规章。三、遵守中华人民共和国关于核、生物、化学、导弹等各类敏感物项和技术出口管制法规以及其他相关法律、法规、规章，不从事任何危害国家安全和社会公共利益的活动。四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖《对外贸易经营者备案登记表》。五、在备案登记表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的；所提交的所有材料是完整的、准确的、合法的。六、《对外贸易经营者备案登记表》上填写的任何事项发生变化之日起，30日内到原备案登记机关办理《对外贸易经营者备案登记表》的变更手续。
　　以上如有违反，将承担一切法律责任。

　　对外贸易经营者签字、盖章
年 　 月  　日

____________________________________________________________________________________________________________
　　注：1.备案登记表中“组织机构代码”一栏，由企业、组织和取得组织机构代码的个体工商户填写。
　　2.依法办理工商登记的外国（地区）企业，在经营活动中，承担有限/无限责任。依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），在经营活动中，承担无限责任。
　　3.工商登记营业执照中，如经营范围不包括进口商品的分销业务，备案登记机关应在备注栏中注明“无进口商品分销业务”。第七条　备案登记机关在完成备案登记手续的同时，应当完整准确地记录和保存对外贸易经营者的备案登记信息和登记材料，依法建立备案登记档案。第八条　对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。第九条　《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应比照本办法第五条和第八条的有关规定，在30日内办理《登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《登记表》自动失效。
　　备案登记机关收到对外贸易经营者提交的书面材料后，应当即时予以办理变更手续。第十条　对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《登记表》自动失效。
　　根据《外贸法》的相关规定，商务部决定禁止有关对外贸易经营者在一年以上三年以下的期限内从事有关货物或者技术的进出口经营活动的，备案登记机关应当撤销其《登记表》；处罚期满后，对外贸易经营者可依据本办法重新办理备案登记。第十一条　备案登记机关应当在对外贸易经营者撤销备案登记后将有关情况及时通报海关、检验检疫、外汇、税务等部门。第十二条　对外贸易经营者不得伪造、变造、涂改、出租、出借、转让和出卖《登记表》。第十三条　备案登记机关在办理备案登记或变更备案登记时，不得变相收取费用。第十四条　本办法实施前，已经依法取得货物和技术进出口经营资格、且仅在原核准经营范围内从事进出口经营活动的对外贸易经营者，不再需要办理备案登记手续；对外贸易经营者如超出原核准经营范围从事进出口经营活动，仍需按照本办法办理备案登记。第十五条　本办法由商务部负责解释。第十六条　本办法自2004年7月1日起实施。凡与本办法不一致的规定，自本办法发布之日起废止。

　　对外贸易经营者备案登记表

    备案登记表编号：                                      进出口企业代码：

　　经营者中文名称　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经营者英文名称　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　组织机构代码

　　

　　　　　　经营者类型
　　　（由备案登记机关填写）　　　　　　

　　　住　　所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经营场所（中文）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经营场所（英文）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　联系电话　　　　　　　　　　　　　联系传真　　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮政编码　　　　　　　　　　　　　电子邮箱　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工商登记
　　　注册日期　　　

　　　工商登记
　　　注册号　　　




　　依法办理工商登记的企业还须填写以下内容


　企业法定代表人姓名　　　　　　　　　　　　有效证件号　　　　　　　　　　　　　　　　注册资金　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（折美元）　　　　　　　　　　　

　　依法办理工商登记的外国（地区）企业或个体工商户（独资经营者）还须填写以下内容

　企业法定代表人/
　个体工商负责人姓名　

　　　　有效证件号

　　　　

　企业资产/个人财产　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（折美元）　　　　　　　　　　　


备注：









　　填表前请认真阅读背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

                                                                    　　备案登记机关
                                                                    　　签  章
                                                                    　　年   月    日

　　本对外贸易经营者作如下保证：

2. 对外贸易经营者备案登记办法(2021修订)

第一条　为促进对外贸易发展，根据《中华人民共和国对外贸易法》（以下简称《外贸法》）第九条的有关规定，制订本办法。第二条　从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向中华人民共和国商务部（以下简称商务部）或商务部委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和商务部规定不需要备案登记的除外。
　　对外贸易经营者未按照本办法办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。第三条　商务部是全国对外贸易经营者备案登记工作的主管部门。第四条　对外贸易经营者备案登记工作实行全国联网和属地化管理。
　　商务部委托符合条件的地方对外贸易主管部门（以下简称备案登记机关）负责办理本地区对外贸易经营者备案登记手续；受委托的备案登记机关不得自行委托其他机构进行备案登记。
　　备案登记机关必须具备办理备案登记所必需的固定的办公场所，管理、录入、技术支持、维护的专职人员以及连接商务部对外贸易经营者备案登记网络系统（以下简称“备案登记网络”）的相关设备等条件。
　　对于符合上述条件的备案登记机关，商务部可出具书面委托函，发放由商务部统一监制的备案登记印章，并对外公布。备案登记机关凭商务部的书面委托函和备案登记印章，通过商务部备案登记网络办理备案登记手续。对于情况发生变化、不符合上述条件的以及未按本办法第六、七条规定办理备案登记的备案登记机关，商务部可收回对其委托。第五条　对外贸易经营者备案登记的程序
　　对外贸易经营者在本地区备案登记机关办理备案登记。
　　对外贸易经营者备案登记程序如下：
　　（一）领取《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》）。对外贸易经营者可以通过商务部政府网站（http：//www.mofcom.gov.cn）下载，或到所在地备案登记机关领取《登记表》（样式附后）。
　　（二）填写《登记表》。对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
　　（三）向备案登记机关提交如下备案登记材料：
　　1、按本条第二款要求填写的《登记表》；
　　2、营业执照复印件；第六条　备案登记机关应自收到对外贸易经营者提交的上述材料之日起5日内办理备案登记手续，在《登记表》上加盖备案登记印章。第七条　备案登记机关在完成备案登记手续的同时，应当完整准确地记录和保存对外贸易经营者的备案登记信息和登记材料，依法建立备案登记档案。第八条　对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。第九条　《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应比照本办法第五条和第八条的有关规定，在30日内办理《登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《登记表》自动失效。
　　备案登记机关收到对外贸易经营者提交的书面材料后，应当即时予以办理变更手续。第十条　对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《登记表》自动失效。
　　根据《外贸法》的相关规定，商务部决定禁止有关对外贸易经营者在一年以上三年以下的期限内从事有关货物或者技术的进出口经营活动的，备案登记机关应当撤销其《登记表》；处罚期满后，对外贸易经营者可依据本办法重新办理备案登记。第十一条　备案登记机关应当在对外贸易经营者撤销备案登记后将有关情况及时通报海关、检验检疫、外汇、税务等部门。第十二条　对外贸易经营者不得伪造、变造、涂改、出租、出借、转让和出卖《登记表》。第十三条　备案登记机关在办理备案登记或变更备案登记时，不得变相收取费用。第十四条　本办法实施前，已经依法取得货物和技术进出口经营资格、且仅在原核准经营范围内从事进出口经营活动的对外贸易经营者，不再需要办理备案登记手续；对外贸易经营者如超出原核准经营范围从事进出口经营活动，仍需按照本办法办理备案登记。第十五条　本办法由商务部负责解释。第十六条　本办法自2004年7月1日起实施。凡与本办法不一致的规定，自本办法发布之日起废止。

3. 对外贸易经营者备案登记办法(2019修正)

一、遵守《中华人民共和国对外贸易法》及其配套法规、规章。二、遵守与进出口贸易相关的海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等中华人民共和国其他法律、法规、规章。三、遵守中华人民共和国关于核、生物、化学、导弹等各类敏感物项和技术出口管制法规以及其他相关法律、法规、规章，不从事任何危害国家安全和社会公共利益的活动。四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖《对外贸易经营者备案登记表》。五、在备案登记表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的；所提交的所有材料是完整的、准确的、合法的。六、《对外贸易经营者备案登记表》上填写的任何事项发生变化之日起，30日内到原备案登记机关办理《对外贸易经营者备案登记表》的变更手续。
　　以上如有违反，将承担一切法律责任。

对外贸易经营者签字、盖章
年 　 月　　日

　　____________________________________________________________________________________________________________
　　注：1.备案登记表中“组织机构代码”一栏，由企业、组织和取得组织机构代码的个体工商户填写。
　　2.依法办理工商登记的外国（地区）企业，在经营活动中，承担有限/无限责任。依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），在经营活动中，承担无限责任。
　　3.工商登记营业执照中，如经营范围不包括进口商品的分销业务，备案登记机关应在备注栏中注明“无进口商品分销业务”。第七条　备案登记机关在完成备案登记手续的同时，应当完整准确地记录和保存对外贸易经营者的备案登记信息和登记材料，依法建立备案登记档案。第八条　对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。第九条　《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应比照本办法第五条和第八条的有关规定，在30日内办理《登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《登记表》自动失效。
　　备案登记机关收到对外贸易经营者提交的书面材料后，应当即时予以办理变更手续。第十条　对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《登记表》自动失效。
　　根据《外贸法》的相关规定，商务部决定禁止有关对外贸易经营者在一年以上三年以下的期限内从事有关货物或者技术的进出口经营活动的，备案登记机关应当撤销其《登记表》；处罚期满后，对外贸易经营者可依据本办法重新办理备案登记。第十一条　备案登记机关应当在对外贸易经营者撤销备案登记后将有关情况及时通报海关、检验检疫、外汇、税务等部门。第十二条　对外贸易经营者不得伪造、变造、涂改、出租、出借、转让和出卖《登记表》。第十三条　备案登记机关在办理备案登记或变更备案登记时，不得变相收取费用。第十四条　本办法实施前，已经依法取得货物和技术进出口经营资格、且仅在原核准经营范围内从事进出口经营活动的对外贸易经营者，不再需要办理备案登记手续；对外贸易经营者如超出原核准经营范围从事进出口经营活动，仍需按照本办法办理备案登记。第十五条　本办法由商务部负责解释。第十六条　本办法自2004年7月1日起实施。凡与本办法不一致的规定，自本办法发布之日起废止。

　　对外贸易经营者备案登记表

　　备案登记表编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　进出口企业代码：

　　经营者中文名称　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经营者英文名称　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　组织机构代码

　　

　　　　　　经营者类型
　　　（由备案登记机关填写）　　　　　　

　　　住　　所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经营场所（中文）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经营场所（英文）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　联系电话　　　　　　　　　　　　　联系传真　　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮政编码　　　　　　　　　　　　　电子邮箱　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工商登记
　　　注册日期　　　

　　　工商登记
　　　注册号　　　




　　依法办理工商登记的企业还须填写以下内容


　企业法定代表人姓名　　　　　　　　　　　　有效证件号　　　　　　　　　　　　　　　　注册资金　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（折美元）　　　　　　　　　　　


　　依法办理工商登记的外国（地区）企业或个体工商户（独资经营者）还须填写以下内容


　企业法定代表人/
　个体工商负责人姓名　

　　　　有效证件号

　　　　

　企业资产/个人财产　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（折美元）　　　　　　　　　　　



备注：










　　填表前请认真阅读背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

备案登记机关
签　章
年　 月　　日

　　本对外贸易经营者作如下保证：

4. 对外贸易经营者备案登记程序是怎样的

第一步对外贸易经营者先行上网登录资料。网址是：，填写《对外贸易经营者备案登记表》(以下简称《登记表》)，提交成功后，系统给出序号，记录此序号并在打印时输入。在打印出的《登记表》第二页盖公司公章、法人代表签字。
填写《登记表》说明：
(1)对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖公司公章。
(2)表内进出口企业代码无需填写，系统自动生成。
(3)表内住所为营业执照登记的住所。
(4)表内经营场所为办公地点。
第二步上网登录后，向备案登记机关(北京市商务局)提交如下书面材料：
(1)以上1、项所填写并打印的《登记表》；
(2)营业执照正本复印件；
(3)组织机构代码证书正本复印件；
(4)对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
(5)依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明(原件)；依法办理工商登记的外国(地区)企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件(原件)。
第三步对外贸易经营者于提交上述书面材料之日起5个工作日后领取加盖备案登记印章的《登记表》，并由企业法定代表人或个体工商负责人在表格背面签字、盖章。
第四步对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30个工作日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。(失效后需到北京市商务局重新领取《登记表》。)
一、营业执照五证合一怎么办理
1、私营企业开业登记
私营企业筹备工作就绪后，依照国家法律、法规向登记主管机关申请在某一行业从事生产、经营活动，办理正式的营业登记。其开业登记程序为：先在工商行政管理机关咨询，就人员、经营范围、登记主管机关等取得初步意见。再领取、填写企业名称预先核准书，办理企业名称预先核准手续。其次，向登记主管机关提交股东身份证明、委托书等必需的文件、证明。登记主管机关受理后进行审查、核准，10日内作出核准或驳回的决定。因为私营企业开业登记手续较为繁杂，故应提交的文件也比较多。包括：
（1）申请人身份证明。独资企业申请人是投资者本人，合伙企业申请人是指合伙人推举的负责人。
（2）凡是申请开办私营企业的人员，必须出具居民身份证，并根据自身情况提交如下证件：城镇待业人员应提交待业证明；个体工商户应提交营业执照；辞职、退职人员应提交原单位出具的辞职、退职证明；离退休人员应提交离休、退休证；停薪留职的科技人员应提交停薪留职协议书和资格证书；符合国家和省人民政府规定的其他人员，应按规定提交有关证明。没有领发居民身份证的农村村民应提交户籍证明。
3）场地使用证明包括：自有私房应提交房产证明；租用房屋、场地应提交房屋场地租赁合同、有关房地产证明及管理部门许可使用证明；使用土地应提交土地管理部门的批准文件。
（4）验资证明。
（5）《企业名称预先核准通知书》。
（6）应提交公司章程及董事长、董事、监事等任职文件。
（7）开办合伙企业，需提交合伙人的书面协议。合伙协议应载明以下事项：合伙企业的名称和主要经营场地的地点；合伙目的和合伙企业的经营范围；合伙人姓名及其住所、合伙人出资方式、数额和缴付出资的期限；利润分配和亏损分担办法；合伙企业事务的执行；入伙与退伙，合伙企业的解散与清算；违约责任等。合伙协议可载明合伙企业的经营期限和合伙人争议的解决方法。合伙协议须经全体合伙人签名、盖章后生效。
2、到银行开户
经营者将所拥有的资金存进自己选定的银行并开设银行帐户。
3、办理《法人代码证书》
根据现代化管理的需要和保护企业法人的权力不受侵犯，经营者还需到当地技术监督部门或有关部门办理《法人代码证书》。申领组织机构代码证书时，企业须提交由工商部门颁发的营业热照，携带单位公章、法人代表（负责人）和经办人的身份证、上一级主管部门的代码证或复印件
4、到税务局办理税务登记
（1）个体办证者携带本人身份证原件，到税务分局领取并填写《个人税务登记表》，附带工商执照副本原件，到“税务登记”窗口办理税务登记手续
（2）企业办证者携带营业执照副本及企业全国统一代码证、法人证书及企业公章，到地方税务局领取填写《企业税务登记表》，领取微机编码及纳税专户帐号。再带《企业税务登记表》及上述附属资料到市局办证所办理税务登记手续
5、到卫生防疫站办理卫生许可证
（1）组织员工到所在地的卫生防疫部门进行身体检查，以办理个人健康合格证
（2）企业向卫生防疫部门提出申请，办理卫生许可证
6、到物价部门办理收费许可证
7、申请开业登记表

5. 对外贸易经营者登记备案流程

对外贸易经营者备案登记步骤，首先我们用百度搜索商务部官网，打开后，找到“业务统一平台”，点击进入后进入“企业端”。企业端页面的下半部分，我们可以找到“对外经营者备案”。进入备案登记，点击“备案登记按钮”。接下来选择备案机关和备案方式。一般备案机关要选择企业所在地的地级市的外经贸部分，备案方式选择“社会统一信用代码”。上一步提交后，进入信息录入界面，我们按照要求一一填写 。红色标记项是必填的。提交信息，并且打印表格，打印一定要注意正反面打印，然后签署日期，加盖企业章，我们的“登记对外贸易经营者备案表”就准备好了。法律依据：《中华人民共和国对外贸易法》第九条从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。第十条从事国际服务贸易，应当遵守本法和其他有关法律、行政法规的规定。从事对外劳务合作的单位，应当具备相应的资质。具体办法由国务院规定。第十一条国家可以对部分货物的进出口实行国营贸易管理。实行国营贸易管理货物的进出口业务只能由经授权的企业经营；但是，国家允许部分数量的国营贸易管理货物的进出口业务由非授权企业经营的除外。实行国营贸易管理的货物和经授权经营企业的目录，由国务院对外贸易主管部门会同国务院其他有关部门确定、调整并公布。违反本条第一款规定，擅自进出口实行国营贸易管理的货物的，海关不予放行。

6. 对外贸易经营者备案登记流程

对外贸易经营者备案登记流程:1.首先我们用百度搜索商务部官网，打开后，找到“业务统一平台”，点击进入后进入“企业端”。2.企业端页面的下半部分，我们可以找到“对外经营者备案”。进入备案登记，点击“备案登记按钮”。3.接下来选择备案机关和备案方式。一般备案机关要选择企业所在地的地级市的外经贸部分，备案方式选择“社会统一信用代码”。4.上一步提交后，进入信息录入界面，我们按照要求一一填写。红色标记项是必填的。5.提交信息，并且打印表格，打印一定要注意正反面打印，然后签署日期，加盖企业章，我们的“登记对外贸易经营者备案表”就准备好了。对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照对外贸易法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。《中华人民共和国对外贸易法》第九条从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。

7. 对外贸易经营者备案登记流程是什么？

对外贸易经营者备案登记流程是什么？
对外贸易经营者备案登记流程主要是：
(一)领取《对外贸易经营者备案登记表》(以下简称《登记表》)。对外贸易经营者可以通过商务部政府网站下载，或到所在地备案登记机关领取《登记表》。
(二)填写《登记表》。对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的;同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
(三)向备案登记机关提交如下备案登记材料：
1、按本条第二款要求填写的《登记表》;
2、营业执照复印件;
3、组织机构代码证书复印件;
4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件;
5、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
对外贸易经营者备案登记工作实行全国联网和属地化管理。
商务部委托符合条件的地方对外贸易主管部门(以下简称备案登记机关)负责办理本地区对外贸易经营者备案登记手续;受委托的备案登记机关不得自行委托其他机构进行备案登记。
备案登记机关必须具备办理备案登记所必需的固定的办公场所，管理、录入、技术支持、维护的专职人员以及连接商务部对外贸易经营者备案登记网络系统(以下简称“备案登记网络”)的相关设备等条件。
对于符合上述条件的备案登记机关，商务部可出具书面委托函，发放由商务部统一监制的备案登记印章，并对外公布。备案登记机关凭商务部的书面委托函和备案登记印章，通过商务部备案登记网络办理备案登记手续。对于情况发生变化、不符合上述条件的以及未按本办法
第六、七条规定办理备案登记的备案登记机关，商务部可收回对其委托。
对外贸易的公司也就是正常的经营者在与国外进行交流的时候必然是要涉及到国外的很多政策和法律的，所以为了防止国际之间的经济纠葛就需要首先在国内进行合法的登记和备案记录，只有在备案的情况下才是合法可以与外国进行对接。
【本文关联的相关法律依据】
出口货物劳务增值税和消费税管理办法

8. 对外贸易经营者登记备案需要什么

亲 您好,很高兴为您解答:对外贸易经营者应向备案主管部门提交如下备案登记材料:      1.按本条第一款要求填报并打印的《登记表》,正反面填写,由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位印章。      2.《营业执照》副本复印件(五证合一);      3.企业法人身份证正、反面复印件;      4.对外贸易经营者为依法设定的外商投资企业,在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的,需按规定办理企业营业执照的增项变更,还应提交《外商投资企业批准证书》复印件;      5.依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业,须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。      6. 办理变更备案、《登记表》遗失补办时,网上填报并打印《变更申请表》。      上述报送材料各一份(复印件需携带原件)。      报送所有材料用A4纸格式,均加盖单位公章。