怎样对excel中的数据进行分类汇总

1. 怎样对excel中的数据进行分类汇总

Excel中如何进行分类汇总?

2. Excel中如何对数据进行分类汇总

    　　当需要在  Excel  中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的  方法  。
       　　 Excel进行分类汇总方法如下： 
       　　一、仅对某列进行分类汇总
       　　例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
       　　1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
       　　选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
       　　2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
       　　3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
                　　4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
                　　二、对多列进行分类汇总
       　　如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
       　　1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
       　　首先选择数据区域中的某个单元格。
       　　在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
                　　如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
                　　2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
       　　按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
       　　3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
       　　再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
                　　这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
                　　如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
                　　三、删除分类汇总
       　　在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。
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