excel 视频教程全集下载

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        多套2020版Excel教程

2. Excel视频教程函数的概念及SUM函数

3. [excel表格制作视频教程]实战excel函数公式大全

4. 史上最全的excel函数汇总教程

 在   Excel  中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。下面我就大家整理excel中函数大全，希望对你有帮助。
    
    目录
   excel函数汇总介绍   
   18个Excel常用的公式运算技巧   
   Excel函数公式大全方法解读   
     excel函数汇总介绍    1、ABS Excel函数  　　函数名称：ABS 　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　使用格式：ABS(number) 　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。 　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。
   　2、AND Excel函数 　 　函数名称：AND 　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。 　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
   　3、AVERAGE Excel函数 　 　函数名称：AVERAGE 　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。 　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
   　4、COLUMN Excel函数  函数名称：COLUMN 　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 　　使用格式：COLUMN(reference) 　　参数说明：reference为引用的单元格。 　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。 　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
   　5、CONCATENATE函数  函数名称：CONCATENATE 　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
   　6、COUNTIF函数 　 　函数名称：COUNTIF 　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。　　 　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
   　7、DATE函数 　　 函数名称：DATE 　　主要功能：给出指定数值的日期。 　　使用格式：DATE(year,month,day) 　　参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
   　8、函数名称：DATEDIF　 　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
   　9、DAY Excel函数　 　函数名称：DAY　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。　　使用格式：DAY(serial_number)　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
   10、DCOUNT Excel函数 函数名称：DCOUNT　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
  特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
   11、FREQUENCY函数 函数名称：FREQUENCY　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
  特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。
   　12、IF函数　 　函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
   　13、INDEX Excel函数 函数名称：INDEX　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num)。　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
  特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
   14、INT Excel函数　 　函数名称：INT　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。　　使用格式：INT(number)　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
   　15、ISERROR Excel函数 函数名称：ISERROR　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。　　使用格式：ISERROR(value)　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。
   16、LEFT Excel函数　 　函数名称：LEFT　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。　　使用格式：LEFT(text,num_chars)　　参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
   17、LEN Excel函数 　函数名称：LEN　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。　　使用格式：LEN(text)　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
   18、MATCH Excel函数 函数名称：MATCH　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;　　Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列;　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列;　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type，则默认为1。　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
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    18个Excel最常用的公式运算技巧  总结    一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。
  二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
  三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
  四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
  五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
  六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
  七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
  八、等级： =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
  九、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
  十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
  十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
  十二、分数段人数统计：
  (1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
  (2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
  (3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
  (4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
  (5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
  (6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
  (7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
  说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
  如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
  十三、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
  十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
  十五、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);
  十六、条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
  十七、 多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
  十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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      Excel函数公式大全  方法  解读    一、条件判断：IF函数。
  目的：判断成绩所属的等次。
  方法：
  1、选定目标单元格。
  2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
  3、Ctrl+Enter填充。
  解读：
  IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。
  二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。
  目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
  方法：
  1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
  解读：
  1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。
  2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.……条件N范围，条件N)。
  三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。
  目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
  方法：
  1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
  解读：
  1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).
  2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N，条件N)。
  四、数据查询：VLOOKUP函数。
  目的：查询相关人员对应的成绩。
  方法：
  在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
  解读：
  函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP(查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。
  五、逆向查询：LOOKUP函数。
  目的：根据学生姓名查询对应的学号。
  方法：
  在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
  解读：
  公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP(查找的值，查找的条件，返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，如果  LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
  六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数
  目的：根据姓名查询对应的等次。
  方法：
  在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
  解读：
  1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。
  2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。
  3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
  七、提取出生年月：TEXT+MID函数。
  目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。
  方法：
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
  3、Ctrl+Enter填充。
  解读：
  1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。
  2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
  八、计算年龄：DATEDIF函数。
  目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
  方法：
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
  3、Ctrl+Enter填充。
  解读：
  1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。
  2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
  3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
  九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
  目的：对成绩进行排名。
  方法：
  1、选定目标单元格。
  2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
  3、Ctrl+Enter填充。
  解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
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5. excel编程求教

1 编辑技巧 

（1） 分数的输入 

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 

（2） 序列“001”的输入 

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 

（3） 日期的输入 

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 

（4） 填充条纹 

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 
图1 
 

（5） 多张工作表中输入相同的内容 

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 

（6） 不连续单元格填充同一数据 

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 

（7） 在单元格中显示公式 

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 
（8） 利用Ctrl＋*选取文本 

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 
（9） 快速清除单元格的内容 

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 

2、单元格内容的合并 
http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm 
根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 

下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。 

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。 
图3图4 
  

3、条件显示 

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。 

如果输入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”））） 就把成绩分为了四个等级。 

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。 

4、自定义格式 

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 

（1）使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。 
图5 
 

（2）添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 

（3）创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。 

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。 

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。 

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“; 
;[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色（如图6）。 
图6 
 

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。 

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式”；＃＃；0”只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 

5、绘制函数图象 

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。 

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。 

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。 
图7 
 

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”（如图7），然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了（如图8）。 
图8 
 

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。 

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。 

6、自定义函数 

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。 

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图9）。 
图9 
 

这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F2，B2)，那么打完折后的金额就算出来了（如图10）。 
图10 
 

7、矩阵计算 

Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。 

（1）数组和矩阵的定义 

矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。 

一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。 

矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有： MDETERM——计算一个矩阵的行列式； MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵； MMULT——计算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。 
图11 
 

（2）矩阵的基本计算 

数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。 对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。 

8、自动切换输入法 

在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是： 

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。 
图12 
 

（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。 

9、批量删除空行 

有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。 
图13 
 

在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 

如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。 

10、如何避免错误信息 

在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。 

1）错误值：＃＃＃＃ 

含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 

解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。 

2）错误值：＃DIV/0! 

含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 

解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 

3）错误值：＃VALUE! 

含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。 

解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。 

4）错误值：＃REF! 

含义：删除了被公式引用的单元格范围。 

解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。 

5）错误值：＃N/A 

含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 

解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。 

6）错误值：＃NAME? 

含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值 

解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。 

7）错误值：＃NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 

解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。 

8）错误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。 

解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)” 

11、宏的应用 

宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。 

由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。 

下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。 

* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头； 

* 将单元格设置成一种有自己风格的形式； 

* 每次打印都固定的页面设置； 

* 频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等； 

* 创建格式化表格； 

* 插入工作表或工作薄等。 

需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的），所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。

6. Excel公式、函数学习视频

7. excel教程

Excel使用技巧
一、建立分类下拉列表填充项
  我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
  1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 
  2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
  仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
  3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中
，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各
元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 
  再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1
），确定退出。
  4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），
单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
  提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
  在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
  1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令
”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
  按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
  2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，
并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
  重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超
链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
  重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
  4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
  提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超
链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
  在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“
棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
  1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉
按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设
置为“红色”。
  2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
  3.设置完成后，按下“确定”按钮。
  看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
  在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 
  1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”
开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按
钮，完成宏的录制。
  仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
  2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即
在工作区中出现一个工具条。
  切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多
少个按钮）。
  3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
  4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出
。
  重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
  5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
  有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
  1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，
将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
  2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表
”）后，单击“确定”按钮。
  3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
  4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来
，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
  如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序
。
  1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机
关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。 
  2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其
中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
  1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自
定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。
  2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
  经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
  提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
  在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
  选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧
的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时
，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
  你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
  1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
  2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“
添加”和“确定”按钮。
  3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
  Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形
面积的函数：
  1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。
  2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
  3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V（a,b,h）
V = h*（a+b）/2
End Function
  4.关闭窗口，自定义函数完成。
  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
  提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用
十一、表头下面衬张图片
  为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
  1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表
下面。
  2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。
  3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下
面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。
  提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
  如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。
  1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
  2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
  3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按
下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。
  4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
  提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“
值”。
十三、快速打印学生成绩条
  常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这
里给出一种用函数实现的简便方法。
  此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
  1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（
sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。
  2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制
到A2至G185单元格中。
  至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
  3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的
边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。
  4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条
添加边框。
  按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
  在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
  执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统
即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
  有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”
功能来实现。
  执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查
看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
  以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
  在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
  单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，
展开“边框”工具栏。
  单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
  提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需
要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以
在单元格中画上对角的斜线。

8. 求一套excel教程

很多朋友在初学EXCEL的时候，都会有这样的思考，包括我自己在内。总希望有这样一本书或是一套教程，能让你看完之后成为一个EXCEL的高手。但实际上，以我近十年来学习和使用EXCEL的经验来看，这样的教程是没有的！原因很简单，因为EXCEL是 一个很伟大的软件，你了解和熟练其中一个方面就能成为高手，而且也没有一套教程能讲细讲透EXCEL。根据我对EXCEL不怎么全面的了解，我觉得学习EXCEL可以从几个方面入手（不包括基本操作）：
数据透视表：本人对该项功能没有深入的了解，但我感觉这是对一些表格进行基本分析很方便的内置功能
函数公式：这是本人重点学习和感兴趣的内容，我觉得这是EXCEL除了内置功能外效率最高的进行数据处理的工具。系统所提供的几百个函数，有各种各样的奇妙的组合，可以帮助你解决绝大部分与数据处理相关的问题
VBA：这是一个比函数公式更“无耻”的功能。为什么用“无耻”，因为它可以打破EXCEL软件本身的应用限制，让EXCEL达到“只有想不到，没有做不到”的境界。
最后，我想给这位朋友一个建议：做项目是最好的学习策略！所以，不要太过执着于教程，其实随便一本与EXCEL相关的书都可以把你带向EXCEL高手的殿堂，但是没有一本书能给你打开殿堂大门钥匙，因为这把钥匙是用不断积累的“项目经验”铸成的。