职位描述一般怎么写

2024-05-06 01:34

1. 职位描述一般怎么写

 职位描述一般怎么写
                    职位描述一般怎么写,写好职位描述是一个优秀HR的必备技能,只有写好职位描述才能为公司找到最适合的员工,想要写好职位描述要清楚地了解各个岗位的职能。下面我就带大家看看职位描述一般怎么写。
  职位描述一般怎么写1   1、确定撰写的整体语言基调 
  这可以根据你的招聘类别或群体进行确定,所以在确定之前你需要考虑以下问题:
  (1)你所招聘的岗位是文职还是技术岗还是广告时尚岗?
  (2)你所招聘的人群是70后、80后还是90后?
  因为不同职业和不同年龄段的求职者,是有不一样的喜欢风格的。
  他们是喜欢简洁朴实风格、还是幽默有趣风格?一般90后偏向幽默有趣的,70、80后比较喜欢简洁朴实的。
  此外,少用夸张、比喻的手法去描述岗位职责,必须客观性、平白直说。
   2、了解职位的主要内容 
  撰写之前,需要了解你所要招聘职位的主要职责内容。
  这就包括了该职位对谁负责,做什么工作,如何做这些工作,以及什么样的人才能做这样的工作。
  首先与用人部门沟通清楚这些信息,然后把它写下来。
  譬如说:招聘前台文员,我们先列举日常工作要求:
  (1)接听总机电话,转接总机电话;
  (2)承办员工考勤工作,承办员工外出登记;
  (3)接待来访客人,根据来访客人预约情况通报相关部门;
  (4)协助部门领导组织公司活动,协助部门经理处理行政报表。
    
   3、列举撰写职位职责的详情 
  在通过了第二个步骤之后,要从写出来的主要内容中找出必须执行的任务,用概括性语言简洁表明:
  任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为职位职责。
  譬如说:把第二步的例子中工作要求转换为职位职责:
  (1)接听、转接总机电话;
  (2)承办员工考勤和外出登记;
  (3)接待来访客人,并通报相关部门;
  (4)完成上级交办的其他工作。
   4、任职要求要与职责匹配 
  最后,招聘信息中呈现出来的任职要求,是自动筛选求职者的重要信息点。
  但是任职要求一定不是随便写的,它是根据所招聘职位的工作职责来确定的。即是做好了前三步,还要注意这第四步。
  又譬如说,前台文员的主要职位职责是接听电话,那这个就需要有一定的沟通能力;
  员工考勤则需要具体熟练使用办公软件;接待来访客人则相应的需要你了解一些基本的前台接待礼仪;
  完成上级交办的其他工作相应的需要良好的团队合作能力。
  所以,综上所述,前台文员的任职要求就是:
  (1)有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
  (2)具备良好的沟通、协调和组织能力;
  (3)熟练使用办公自动化设备及办公软件;
  (4)良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
  职位描述一般怎么写2   写好职位描述的6个关键点 
   1、让它包含丰富的关键词 
  情况可能是,求职者每天浏览大量的招聘启事,试图去寻找自己应该申请的那个合适的工作。尝试在你的职位描述里使用合适的关键词,让它更能脱颖而出,而非在招聘启事中滔滔不绝。通过尝试来确定,潜在的雇员会在描述中寻找哪些内容。例如,如果他们在寻找“灵活的工作选择”,在职位描述中使用比如“电话远程办公”、"非现场办公"或者“虚拟位置”能够帮助为候选人提供这个职位属于何种灵活类型。
   2、不要太明确 
  虽然你的招聘广告应该包括许多能够帮助未来的员工了解对这一职位应该有何种期待的信息,你不需要在写职位描述的时候把厨房的水池都包括在内。以下的一些内容是你确实需要包括在内的:工作的灵活度,公司文化和使命描述,突出的福利(比如说,父母带薪休假,额外的假期,培训方面的补贴等等)以及最重要的是,为什么你的公司就是那个工作的上佳选择!
   3、简明易读 
  你是否读过一个特别,特别长的段落?情况可能是,你的眼睛在读了开始的10行左右之后开始发呆,然后就干脆跳过了剩下的部分。所以如果你的职位描述包含很多内容,至少通过将它拆分为副标题和重点的方法,让它变得更为易读,这也是Inc.的文章中建议的方法。这样,你就能让你所有的主要观点得到突出,也不会丢掉读者的注意力!
    
   4、起个正确的标题 
  你会希望这个招聘启事之只包括最为明确的.信息,完全就是你希望招聘的职位所需要的。但是有些情况下,提供一个过于确切的职位名称(或者更不好的是,太模糊)可能导致你会错过一些寻找更宽泛的职位名称的非常合格的候选人。所以,你需要寻找到相对合适的职位名称(以及他们相应的职责),以保证他们对于求职者的求职行为来说是最优化的。
   5、预先搜索你的候选人 
  比如说,为了为你的公司工作,有一些标准。你的公司可能在寻找一个能够远程工作的人,但是他们需要在你公司总部所在的州生活。或者你也许需要一个候选人有某种特别的证书。在你的工作描述中包括以上信息会帮助你减少这一职位不符合标准的申请者。
   6、让它变成一个测试 
  现在,许多公司有意识地在职位描述中暗藏测试,以将合格的候选人和那些只是随便找工作的人区分开来。这可能是拼写错误,或者使用行业中的某些特定用语,或者让候选人去解决一个问题来获得联络信息。这不但能让你的职位描述变得鹤立鸡群,更能保证那些发过来工作申请的人是你真正会有兴趣的人!

职位描述一般怎么写

2. 描述职位怎么写


3. 职位描述的如何撰写

1、确定撰写职位描述时的语言基调。(1)为了做到清晰、直白、简洁易懂,撰写岗位职责时必须字句斟酌,多一字工作变性,少一项工作落空。尽可能地运用朴实无华、简洁通俗的语言来进行描述。例如:准备营销计划、提供优化策略等;(2)为了做到准确、真实、权责分明,撰写岗位职责必须客观理性、平白直说,用表示主动行为的动词给出应该做什么的积极暗示。比如:计划、准备、实现、处理、提供、完成、联络等;而不能用比喻、夸张等手法,也不能使用修饰、形容等词语。2、撰写岗位职责撰写岗位职责想要做到有的放矢,我们在撰写之前,必须先了解清楚该岗位负责的全部事项。因不同企业中相同职位的岗位职责会有所区别,您可通过列举所招聘职位需要完成占用任职人员工作时间的5%以上的任何一项职责或责任清单来初步确定。然后根据列出的工作内容清单来撰写岗位职责:分析清单进行统一归类,并据此明确列举出必须执行的任务,将基础性的工作活动根据内容用简练的语言进行归纳分类,转换成实际责任,再用概括性的语言简洁表明任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为岗位职责。比如:一家公司需要招聘“英语翻译”,我们首先列举其日常工作任务:接听总机电话;转接总机电话;→接听、转接总机电话。协助文控室收发传真;收发快递;收发信件;收发书刊;→收发传真、、快递、信件和报刊。承办员工考勤工作;承办员工外出登记;→承办员工考勤和外出登记。协助人事办理人员离职手续,协助人事办理入职的相关手续;→协助人事办理入职、离职手续。接待来访客人;根据来访客人预约情况通报相关部门。→接待来访客人,并通报相关部门。协助部门领导组织公司活动;协助部门经理处理行政报表;→完成上级交办的其他工作。转换为岗位职责:①整理个人仪装以保持企业形象;②接听、转接总机电话;③收发传真、快递、信件和报刊;④接待来访客人,并通报相关部门;⑤承办员工考勤和外出登记;⑥协助人事办理入职、离职手续;⑦完成上级交办的其他工作。⑧照职位的工作目的,补充完善岗位职责。3、撰写任职要求任职要求是基于完成岗位职责的基础上,所需要具备的行为能力与素质要求。所以,我们在撰写任职要求时需要根据前面该职位的岗位职责来确定。(1)对每一项岗位职责进行分析,列举出最基本的能满足各项工作职能的资质,诸如教育程度、工作经历、知识和技能,包括所有的工作必需的关键技能和特长。例如,对一个前台文员来说,主要的岗位职责可以概括为:①整理个人仪装以保持企业形象;→需要具备:良好的外在形象。②接听、转接总机电话;→需要具备:娴熟的多线路电话系统处理能力,专业、礼貌和耐心的电话沟通技巧,较高的工作效率。③收发传真、快递、信件和报刊;→需要具备:熟练使用办公自动化设备,较高的工作效率。④接待来访客人,并通报相关部门;→需要具备:接待客户时的主动热情、亲和力,一整天坐在一张桌子后面的耐心和忍受力,责任心强。⑤承办员工考勤和外出登记;→需要具备:严谨细心。⑥协助人事办理入职、离职手续;→需要具备:态度亲和,谨慎细致。⑦完成上级交办的其他工作。→需要具备:具有团队精神,较强的责任心和执行能力。(2)结合该职位的工作开展过程及需要的结果,对以上列举出的能力要求及行为特征进行评级归类,明确需要强化的行为能力与素质要求,初步确定任职条件。还是列举前台文员的例子,根据分析“前台文员”岗位职责得出的任职要求按工作目标进行归类,得出“前台文员”的任职要求;①年龄20岁以上,秘书、中文等相关专业中专以上学历。②身高160cm以上,五官端正,外在形象气质佳。③1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。④良好沟通表达能力,待人亲和,热情。⑤熟练使用办公软件、办公自动化设备。⑥工作细致认真,谨慎细心,积极主动;⑦工作效率高,责任心、执行力强,具有团队精神;(3)结合公司战略发展需求,对照内部人才历史结构,进一步分析、评估和探讨现有人员存在的差距和改进方向,最终确定并添加或改善需要的能力和素质要求。比如:公司计划扩大国外业务范围,前台文员还需要负责接听外国客户的电话,或直接接待外国客户。则需要增加对前台文员的外语要求,同时学历要求也要提高,则关于上面“前台文员”的例子应做相应添加和改善:添加:英文口语沟通能力良好。改善:秘书、中文等相关专业大专也上学历。在撰写职位描述时,您应该注意的是:1、岗位职责应精确简练,不应过于详细、事无巨细。岗位职责不是工作指导书,只需做到清晰、精确、简练地告诉求职者的工作内容时什么和其需具备的能力要求,以及表明企业期望其达到怎样的效果。我们没必要面面俱到,把大事小事一股脑托出,显得繁琐紊乱不说,让求职者产生畏惧心理,打心底抗拒就不好啦。2、职位描述应随时保持更新状态。很多工作都会由于各种原因产生变动,如个人的成长、团队的发展,或者新技术的进展等。职位描述应根据公司的战略发展角度去思考和灵活调整,而不是仅仅停留在历史任职员工从事该职位的工作描述。3、任职要求要与工作相关,不应追求理想化。有不少企业在撰写任职要求时,会过于追求“最优秀”,给到职位一些过于理想的要求。HR在撰写职位要求是考虑求职者完成该工作所需能力的同时,还要结合求职者的稳定性、可发展性来综合考虑,不应想当然,迷恋于招聘一个什么都能做、都会做“全能”型的人才。4、忌华丽的辞藻,忌妙笔生花,更不能虚假做作。(1)撰写岗位职责应去除修饰、形容性的词语,使用经典的动宾结构。求职者是句子中的暗含主语,可以被省略。例如,前台文员的岗位职责其中一项是:“接待来访客人”。如果写成:“友好诚恳地接待办公室来访客人。”就显得累赘虚假了。(2)使用动词的现 在时态。例如:使用“负责”,而不是使用“将负责”。(3)必要的时候使用解释性短语说明“为什么、如何、哪里或多经常”来帮助说明含义使其更清楚。例如:“每两周一次收集员工时间表来帮助计算薪资。”(4)省略任何不必要的冠词如“一个”、“那个”等,使描述容易理解。例如:前台文员的职责被写成:“用一种友好的和一种诚恳的方式来欢迎所有的来这栋大楼的来访客人。”(5)不能使用含偏见的术语。比如:使用“他”或者“她”来构造句型,会给求职者带来被排除在外的距离感和不尊重感。(6)避免使用易引起歧义的字眼。尽量不要用如下词汇:“经常”、“某些”、“复杂的”、“偶尔的”或“几个”。5、结果为导向职位描述既要说明对某职位期望的结果是什么,又要提出对结果的绩效衡量的标准是什么,这样可以大大减少受聘者对工作内容和结果的理解偏差。

职位描述的如何撰写

4. 职位描述怎么写怎么写岗位描述

1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。

5. 工作职位描述怎么写

 工作职位描述怎么写
                    工作职位描述怎么写?我们难忘的工作生活已经告一段落了,过去这段时间付出的辛苦,一定让你在工作中有了更多的.提升!制定一份工作职位描述吧。那么工作职位描述怎么写?一起来看看吧!
    
  工作职位描述怎么写1   工作描述范文一 
  1)2010/07--至今:徐州网络系统工程有限公司  担任职位: 部门经理
   工作内容: 
  1、负责大客户的售前支持;2、制定新产品的技术支持方案;3、负责部门日常管理,个人简历模板 wdjl、net,协调部门内部工作;4、负责销售人员和技术支持工程师的技术培训。
   工作业绩: 
   主持开发了如下网络系统工程的技术支持方案: 
  1、大型书店系统查询网络工作
  2、国际展览中心网络系统工程
  3、商业银行网络改造工程
  2)2008/07--2000/05:徐州信息系统有限公司 担任职位:系统工程师
   工作内容: 
  1、负责为用户进行SUN工作站及UNIX系统集成项目支持、服务及培训;2、参与开发SUN SPARC兼容工作站;3、用户售前咨询,
   工作业绩: 
  1、参与建立了连锁超市收银系统
  2、编制公司内部人事财务管理系统
  工作职位描述怎么写2   工作描述范文二 
   2011.5-至今 徐州酒品有限公司 
   部门职位: 成本核算会计
   工作职责: 
  处理日常业务并填制凭证,核算利润成本、编制报表;车间在产品,产成品实时统计分析,仓库货物收发记录,发货清数开单,材料、产品收发存放清点。
   大专 
  2. 1990.7 - 1992.7 绵阳东材企业集团职工大学 机电一体化 中专
  3. 1987.9 - 1990.7 绵阳中学 高中
   工作年限: 一年以上

工作职位描述怎么写

6. 如何写职位描述?

可以围绕以下五个内容来写:
1. 目标:是指 的最终目标,即大的目标方向,叙 时需要简明扼要;
2. 职责:是围绕 目标来确定的,要实现本岗位的 目标就必须要负责 的 范围及承担相应的责任;
3. 任务:是要实现目标,要确保责任的结果 ok 就必须要完成的相关 任务, 任务是要可以量化,比如检查 就要注明检查的频率(按天、周、半月、 月、季度、年度等)及标准/相关记录,机器保养就要注明保养的频率/责任 人/保养的标准/相关记录等等;
4.考核指标:是指用什 标准可以衡量到这个岗位的 结果,要量化; 比如机器保养的考核指标就是机器设备完好率达 98%。
5.岗位素质要求:是人力资源根据这个岗位的素质标准要求所提供的 人员能够胜任这个岗位 的最基本条件。
写工作职责和业绩要遵循以下3条原则: 
实事求是简历的真实性是人事经理一致的要求。千万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。经验丰富的HR很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。一旦语句让人感觉到浮夸,HR往往会不露声色地把求职者的简历淘汰出局。
找到真正的闪光点很多人的自我描述没有重点,或者过于大众化,难以让自己出挑。人事经理往往希望看到你是否有闪光之处,并且这些闪光之处到底和这份工作有无联系。因此,建议在写自我描述之前,仔细罗列自己的工作经历,回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势,挑选出自己与其他人的不同之处,以突出自我的优势。
语言需要简练职业自我描述的语言风格也是一个值得求职者考虑的问题。通常来说,语言尽量不要过于口语化,在描述自己的学习能力、团队合作精神等方面用语应严谨、平实,让人事经理在阅读简历时候能够充分感觉你对这份工作的诚恳态度。

7. 职位描述怎么写 怎么写岗位描述

1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
 
 2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
 
 3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
 
 4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。

职位描述怎么写 怎么写岗位描述

8. 如何写职位描述