正确处理客诉的原则

2024-05-18 23:50

1. 正确处理客诉的原则

一、独立权威性设立专门独立权威的售后服务机构,有利于问题的处理力度。一般企业在这方面的机构设置和人员配置都比较完善,在权限上采取层层审批核实的程序,一个报告有业务,销售,生产,技术,营销和质量等五六个部门签字批示意见,最后经总经理审批生效。这样一个繁杂的程序,有一个环节拖延或再次核实调查,都会影响问题的处理进程,而且存在一个致命的弊端,就是各个部门都签署意见,很大程度只是走走形式,并没有真正做到一一核实。责任关系牵扯到许多部门,养成都敢对用户表态但都不能最终决定的不负责现象。处理客诉,也就意味着向外赔钱,从心理上讲一般企业在接受上是有排斥情绪的。如果从生意理论的诚信角度考虑,因质量、交货和数量等原因造成合同违约,违约方就必须按实际情况给予赔偿损失。可一般在实际操作时,对第一现场进行调查核实的部门往往没有决策权,只是原始资料的收集、整理和呈报。这样,没有权威性的处理人员给用户造成的印象很糟糕,无法进一步取得理解和信赖。二、及时准确性销售部门在接到用户以电话或书面方式投诉的通知时,采取登记事由并以最快的时间由经办人到现场取证核实,一般涉及发生问题的性质、程度、范围和用户意见等。第一时间赶到现场很重要。不仅可以安稳用户的反感情绪,更重要的是了解实际情况,根据具体形势控制赔偿损失的范围和事态的盲目扩大。并及时将情况如实汇报上级领导请求处理意见,在问题严重或牵扯到责任部门时,上级部门会派相关人员现场解决处理问题。所以,问题性质核实的准确性就尤为重要。要求服务机构的人员(有些企业由销售部门人员兼任)有迅速反应处理问题的能力和丰富的专业实践经验。担心处理不到位而遭到领导指责或不愿面对现实,总是不负责任地拖拖拉拉,更有甚者隐瞒事实,不及时核实呈报,耽误了最佳时机,给企业的下一步处理带来难度和造成不必有的损失,这些做法很不可取。法律依据:《中华人民共和国民法典》第一百二十条民事权益受到侵害的,被侵权人有权请求侵权人承担侵权责任。第一百八十三条因保护他人民事权益使自己受到损害的,由侵权人承担民事责任,受益人可以给予适当补偿。没有侵权人、侵权人逃逸或者无力承担民事责任,受害人请求补偿的,受益人应当给予适当补偿。

正确处理客诉的原则

2. 处理客诉四大原则

处理客诉四大原则:
一、独立权威性
设立专门独立权威的售后服务机构,有利于问题的处理力度。一般企业在这方面的机构设置和人员配置都比较完善,在权限上采取层层审批核实的程序,一个报告有业务,销售,生产,技术,营销和质量等五六个部门签字批示意见,最后经总经理审批生效。
二、及时准确性
销售部门在接到用户以电话或书面方式投诉的通知时,采取登记事由并以最快的时间由经办人到现场取证核实,一般涉及发生问题的性质、程度、范围和用户意见等。
三、客观真实性
尊重客观事实,对客诉进行多方面的调查和区分,确因销售方原因给用户造成的直接或间接损失,要根据具体情况按约定进行果断赔偿。
四、协调合理性
既成事实的赔偿,一般是在双方友好协商的基础上达成的共识。
法律依据
《中华人民共和国消费者权益保护法》第三十二条 各级人民政府工商行政管理部门和其他有关行政部门应当依照法律、法规的规定,在各自的职责范围内,采取措施,保护消费者的合法权益。有关行政部门应当听取消费者和消费者协会等组织对经营者交易行为、商品和服务质量问题的意见,及时调查处理。

3. 处理客户异议的原则

  销售人员应该明白,有些客户异议是不能轻而易举地解决的,但面谈时所采取的  方法  对于双方将来的关系会产生很大的影响。处理客户异议,既要讲究原则,更要讲究方法,只有灵活运用最恰当、最有效的处理方法,才能成功地处理好各类客户异议。那么下面是我整理的处理客户异议的原则,就随我一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。
   
      
         处理客户异议的五大原则:   
      处理客户异议的原则一、避免争论,谨慎回答
   
      在处理客户异议时,销售员难免会因与客户意见不一而陷入争论,这种争论不但容易发生,而且会带来糟糕的后果,有时你会突然发现自己在不知不觉中和客户争论起来。销售人员必须牢记的是,不管客户怎样激烈地反驳你,不管他的话语怎样与你针锋相对,即使他想和你吵架,你也不要与他争吵。宁可在争论时输给客户,也要把产品推销出去。
   
      另外,对于客户提出的异议,销售员必须谨慎回答。一般而言,销售人员应以坦白、直率的态度,将有关事实、数据、资料或证明,以口述或书面方式送交客户。回答客户异议时,措辞必须恰当,语调必须温和,并在和谐友好的气氛下进行,以解决问题。
   
      处理客户异议的原则二、尊重客户,适时处理客户异议
   
      销售人员在处理客户异议时,一定不要忽视或轻视客户异议,以免引起客户的不满或怀疑而使交易谈判无法继续下去。销售人员更不能赤裸裸地直接反驳客户,如果粗鲁地表示反对,甚至指责其愚昧无知,会使客户受到伤害,双方的关系将永远无法弥补。因此,销售人员应尊重客户和客户的异议,并选择适当的时机答复客户。
   
      处理客户异议的原则三、设法破解客户的秘密异议
   
      一般来说,购买异议有公开异议和秘密异议之分。公开异议是指客户用各种方式直接向销售人员提出的各类购买异议,秘密异议则是隐藏在客户内心深处的相关购买异议。由于某些特定的原因,客户对推销产品和推销行为的反对意见不愿外露,不愿轻易向销售人员表达出来,这实际上加大了销售人员处理客户异议的难度。
   
      在实际销售过程中,有的客户一方面明确提出种种无关异议或借口,另一方面又隐藏真实的异议,声东击西,妨碍成交。对于客户的秘密异议,销售人员的首要工作就是设法破解,通过各种手段把这些秘密异议转化为公开异议,并在此基础上,找出异议的真实根源,运用适当的技巧,妥善处理客户的异议。
   
      处理客户异议的原则四、将心比心对待客户
   
      将心比心原则就是要求销售人员多站在客户的立场上想问题,多替客户想一想。当客户提出异议时,可以想象假如自己是客户,提出这些异议时,自己的真实想法会是什么样的,千万不要从内心上将自己和客户对立起来,认为客户提出异议就是想和自己作对。其实,在推销过程中,你买我卖本是互惠互利的事情,没有什么尖锐的矛盾。
   
      处理客户异议的原则五、绝不轻易放弃
   
      绝不轻易放弃是客户异议处理的一条关键原则。任何一个销售人员都可能经常觉得自己的工作困难重重,客户总是提出许多不购买的理由,有的还好对付一些,而有的似乎根本就无从下手。那么,这些没法下手的客户是否就应该及早放弃呢?答案当然是“不”。为什么要放弃呢?遇到客户异议时,绝不能轻易放弃,你一定要相信自己,相信客户一定会购买你的产品,而且还要相信客户会从产品中得到好处。假如直到销售的最后阶段,对方仍旧拒绝你,很可能并不是因为对方不想要那个产品,而是你在某个推销阶段处理得不够理想。
         让客户满意的方法:   
      1、清楚地认识到你是在搞销售
   
      请采取既规范又坦荡的态度。宁可在设法做成一笔大生意的时候犯销售错误,也不要把一切弄得鬼头鬼脑的。假定一位潜在客户这样说:“哈,你是准备向我推销什么东西吧?”最好是准备好一个迅速而又热情的回答:“是的。”
   
      如果你认为你是在帮助他人解决问题,是在优惠提供一件极为出色的产品,那你其实根本不适合搞销售。销售是你的责任,不竭尽全力,不费尽心思是不能轻易言退的。
   
      2、请多提问
   
      请设法保证让客户有机会告诉你:他们喜欢什么、不喜欢什么、实际的交货日期、谁有权批准、他们准备如何使用这件产品、他们过去曾经购买过什么优良产品、有没有样品、他们喜欢用什么词语来描述他们确实准备购买的产品或服务等。
   
      如果你没能做成生意,十有八九是因为你说得太多,提的问题却太少。
   
      3、客户永远是对的
   
      客户永远是对的。因为,如果你告诉客户说他们错了,他们可以选择不再做你的客户。无论你是文娱节目组织人、园艺匠、杂货商,还是个律师,若能规定检查周期,你一定会受益无穷。
   
      4、请多谈工作,不要谈你的感觉或过程
   
      有时这样做很难,特别是因为你下了极大的功夫方才学到这么一门手艺,客户的出现却轻而易举地使你过去的努力毁于一旦。
   
      尤其关键的是必须关注产品或服务,而不是客户的信任或态度。很难吧,但极其重要。
   
      5、竭尽全力建立起你的信誉,这样的话你的客户就比较愿意相信你
   
      在做买卖之初就应获得客户的信任,这是至关重要的。这样,一旦发生难以避免的意见不一致,可以使你有充分的进退余地,便于做好你的工作。请在难题出现之前,就把你过去的成绩和他人的引荐通报客户,这样做会比出现问题再设法补救产生大得多的影响。

处理客户异议的原则

4. 客户纠纷处理三原则

法律分析:原则一:时效性,收到客户投诉,一定要在第一时间做出反应并让客户感受得到。原则二:同理性,考虑客户的感受积极解决问题。原则三:双赢性,处理客户投诉,既要考虑到客户的切身感受和损失,同时也要兼顾到企业或个人自身的能力和利益。
法律依据:《中华人民共和国消费者权益保护法》 第三十九条 消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:
(一)与经营者协商和解;
(二)请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解;
(三)向有关行政部门投诉;
(四)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;
(五)向人民法院提起诉讼。

5. 客户纠纷处理三原则

原则一:时效性,收到客户投诉,一定要在第一时间做出反应并让客户感受得到。原则二:同理性,考虑客户的感受积极解决问题。原则三:双赢性,处理客户投诉,既要考虑到客户的切身感受和损失,同时也要兼顾到企业或个人自身的能力和利益。法律依据:《中华人民共和国消费者权益保护法》第三十九条消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:(一)与经营者协商和解;(二)请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解;(三)向有关行政部门投诉;(四)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;(五)向人民法院提起诉讼。

客户纠纷处理三原则

6. 原则是最巧妙的方法——处理客户异议必须遵循的七个原则是什么?

客户“异议”是你在工作过程中导致客户不赞同、提出质疑或拒绝的言行,例如,你要去拜访客户,客户却说没有时间;你在努力询问客户的需求,客户却隐藏其真正的动机;你向他解说产品,他却带着不以为然的表情……这些都属于“异议”的范畴。
销售新人对异议往往抱有负面看法,甚至对异议怀有挫折感与恐惧感。但是,对有经验的人员来说,他却能从另外角度来体会异议,并揭露出另外的含意。比如,从客户的异议中能判断客户是否真的有需求;从客户的异议中能了解到客户对你的接受程度,这有助于你迅速调整战术;从客户提出的异议中可以获得更多的信息;但若想达到此理想效果,处理客户异议时必须遵循以下七个原则。