如何打造优秀的服务团队

2024-05-10 01:46

1. 如何打造优秀的服务团队


如何打造优秀的服务团队

2. 服务型企业怎样构建高效的团队

1,服务企业的核心理念:一切以顾客的需求为中心。
2,服务型企业:是指从事现行营业税“服务业”科目规定的经营活动的企业。与制造型企业相比,服务型企业的一个最大特点就是人力资本在企业资本中的占比高,人力资本已经成为服务型企业的“第一资源”。
3,服务型企业与传统的产品型企业相比,服务型业能够更好的满足顾客的要求,提高顾客的满意度和忠诚度,增加服务型企业的利润,增强服务型企业的市场竞争 。

3. 如何打造一支专业高效的团队

高效团队必备之一:目标与价值观
团队之所以组建,是为了一个目标的完成,而目标又分为长期目标、中期目标与短期目标。短期目标与中期目标,是长期目标的分解。这一目标的定的好不好,格局如何,前景如何,是否能够凝聚认可这一目标与价值观的人。团队是由2个或者2个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。对于高效团队来说,是在团队的基础上进行完善与细化的。对于目标,不可能让所有的人认可,但是团队里的人只有都认可并为目标而践行,努力才行,然后在团队的组建完善中,优胜劣汰,适者生存。对于团队的目标,刚开始可能是由一个人的想法,然后经过团队的摸索与讨论,将目标放大,并结合实际情况进行合理定位,但这一目标确定之后,以后不可轻易更改,需要持续很长时间,团队为之努力,所以目标需要够长远,有远见,要美好,但又不是遥不可及,不是遥遥无期。目标的制定,需要将充分合理将团队的目标与成员的目标统一起来,因为大家为了团队的目标而努力奋斗,是希望在获得人生认可的时候,能够从中获取自己想要的,从而实现自身生活质量的提升,愿望的实现。

高效团队必备之二:人
目标,是我们团队做事情的结果,是梦想的实现。但目标的实现是需要我们的付出才可以。所以,因为目标的聚集来自四方八方,认可目标与价值观的人,才可以最终走在一起,并持续地进行优化中。对于团队中的人员结构来说,也是需要在建立信任的基础上才可以使得目标完成更有效率。我们因为各自的基因、经历与遭遇不同,对世界的认知,掌握的技能也各不相同,能够达成一致,为了一个目标而聚集已实属不易。在实现目标的过程中,成员与成员实现的方式方法也不一样,但是又各有可取之处与不足,此时的团队在处理大家对于目标实现的方式方法的做法上就很关键。人是先有思想与想法的,才会有行动的,一旦在思想上难以统一,是很容易的造成内耗,最终是会影响团队效率的。所以,对于团队来说,既要充分发挥团队各成员的个性、积极性,又要进行合理地规范,使得大家在一个大的框架里从事,只要最终的结果是大家能够接受进行。另外,人进入团队,需要进行相关培训、沟通、分享,促进彼此认识与了解,增加各自的能力。同时,团队成员需要积极上进,与团队的步伐不一致,不然是会被团队所淘汰的。因为团队之外是有很多竞争对手,为争取同一块蛋糕而摩拳擦掌的。

高效团队必备之三:分工
一个团队不可能全部一股脑儿去做一样的事情,因为这样不仅很难快速地完成目标,反而会需要每个人掌握不同的技能,使用的工具会更多,会造成人力、资金、机器等资源的浪费。浪费了还不说,还不会高效快速地完成目标。所以,团队需要根据目标,进行岗位的设置,进行合理地分工,使得每个岗位是实现目标流程中重要一环。不同的岗位,需要制定岗位操作标准,并且因岗设人。因此,针对不同的岗位,需要安排不同技能的人,同时人与人之间又能够和睦相处,很好地衔接,让事情做好了,大家彼此又能建立信任。

高效团队必备之四:规范标准,奖罚分明
无规矩不成方圆,高效的团队尤其如此。聚集在一起的团队成员,每个岗位做的事情,会根据标准判断出个优劣,好坏。对于做的好需要奖励,对于做的不好需要进行相应惩罚,大家都是希望把事情做好,谁都不想被惩罚。惩罚不仅是资金上的损失,还会让人觉得没有面子。团队制定奖罚分明的制度,可以很到地调动大家的积极性,使得大家自愿地去把事情做好,另外会根据结果进行定期评选优秀标兵进行奖励,并进行可观的奖励。除此之外,还需要根据需要制定团队规范,如考勤制度、晋升制度、年终奖、全勤奖等之类的。

如何打造一支专业高效的团队

4. 如何打造一流服务团队

一、认清角色打造优质服务团队
员工与领班的区别
领班角色认知
二、对内:高效服务团队的带领者
案例分析:明星1+1=?
高效服务团队带领者的注意点
三、如何做好团队协作
案例分析:肯德基的面试记录
做好团队协作的建议
四、有效沟通:表达与倾听技巧
有效沟通的建议
酒店布置任务六部曲
五、有效沟通:倾听与批评技巧
有效倾听建议
有效沟通的建议
沟通中赞扬员工的5个原则
案例分析:某酒店管理者杜绝的十种沟通语言
六、对外:做好优质服务的推动者(上)
如何做好VIP客人的接待
七、对外:做好优质服务的推动者(下)
关注老客户的建议
提高服务销售的建议
八、关注客户不满和投诉
案例分析:某酒店消除顾客不满六步曲
关注顾客不满和投诉的建议

5. 如何打造一支创新性的服务团队

  在实际的项目实践中,不断地碰到各种项目管理方面的问题,同时在不断地对这些问题进行探索和总结的时候后也带着这些问题进行着不断的学习。尤其是如何打造一支高效的项目经理部,建设一个和谐、士气高昂的项目团队进行了大量的探索,现在将我学习到的及总结到的一些项目管理中团队建设方面的一些知识或体验拿出来与大家分享。
  一、1+12团队效率?
  仅把一组人员集合在一个项目中共同工作,并不能形成团队,项目团队是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,以实现项目目标。要使这些成员发展成为一个有效协作的团队,既要项目经理付出努力,也需要项目团队中每位成员的付出。有成效的团队特点包括:对项目目标的清晰理解、对每位成员角色和职责的明确期望、目标导向、高度的合作互助、高度信任:  1.对项目目标的清晰理解
  为使项目团队工作有成效,要高度明确工作范围、质量标准、预算和进度计划。对于要实现的项目目标,每个团队成员必须对这一结果以及由此带来的益处有共同的设想。对每位成员的角色和职责的明确期望。
  
2.有成效的项目团队的成员
  
3.目标导向  有成效的项目团队中的每位成员都强烈希望为取得项目目标付出努力。为树立一个良好的典范,项目经理需要为大家确定努力工作的标准。团队成员能积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力。例如,为使项目按计划进行,必要时成员愿意加班、牺牲周末时间来完成工作。?  
4.高度的合作互助
  一个有成效的项目团队通常要进行开放、坦诚而及时的沟通。成员愿意交流信息、想法及感情。他们不羞于寻求其他成员的帮助,成员能成为彼此的力量和源泉,而不仅限于完成分派给自已的任务。他们希望看到其他成员成功地完成任务,并愿意在他们陷入困境或停滞不前时提供帮助。他们能相互接受彼此的反馈及建议性的批评。基于这样的合作,团队就能解决问题时有创造性,并能及时做出决策。?  
5.高度信任  一个有成效的团队的成员理解他们之间的相互依赖性,承认团队中的每位成员都是项目成功的重要因素。每位成员都可以相信其他人做他们要做的和想做的事情,而且会按预期标准完成。团队成员互相关心,由于承认彼此存在的差异,成员就会感到自我的存在。要鼓励有不同的意见,并允许自由的表达出来,要尊重这些意见。成员能够不怕遭到报复,大胆提出一些可能产生争议或冲突的问题。有成效的项目团队解决问题的方法是通过建设性的、及时的反馈和积极好正视问题。冲突是无法压制的,相反,要以积极的态度对待它,把它当作成长和学习的机会。??  二、团队有效工作的障碍
  在我们的项目工作中或多或少都存在这样一些影响团队有效工作的障碍,以及克服这些障碍的建议。  1.目标不明确
  项目经理应该详细说明项目目标以及项目工作范围、质量标准以及进度计划。要对项目的结果及其产生的益处作出美好的设想,这些情况要在第一次项目的启动会议上沟通交流。在项目的各种例会上,如:周例会、里程碑会议等,项目经理要定期讨论项目目标。会议中,他(她)要经常了解成员对必须完成的工作任务存在哪些疑问,仅在项目开始时,就项目目标向团队作一次说明是远远不够的。项目经理一定要经常地、不厌其烦地提及这一目标,并加以宣传。
  
2.角色和职责不明确
  成员们可能会觉得他们的角色和职责含糊不清,或与一些成员的职责重复。在项目开始时,项目经理要与项目团队的每位成员单独会谈,告诉他(她)被选上参加项目的原因,说明对他(她)期望的角色及职责,并解释说明他们与其他成员的角色和职责的相互联系。项目团队成员可以自由地要求项目经理阐明模糊不清的地方,以及明显存在的职责重复。在团队制定项目计划时,利用诸如工作分析结构(WBS),职责矩阵、甘特图或网络图等工具明确划分每个成员的任务。把这类文件分发给每个成员,使他们不仅知道自已的任务,还能了解其他成员的任务以及这些任务如何有机结合在一起。?  3.缺乏工作投入
  团队成员可能会对项目目标或项目工作不太投入。要解决这一难题,项目经理需要向每个成员说明他(她)的角色对项目的重要意义,以及他(她)能为项目成功做出的贡献。项目经理也要知道团队成员的个人及职业兴趣,并设法使项目能有助于满足这些兴趣。他(她)应该懂得对每个成员的激励因素,并创造出一个充满激励的工作环境。项目经理需要对每个成员的工作成绩进行表扬奖励,对他们的工作给予支持和鼓励。
  
4.领导工作不力
  项目经理一定要不时地向项目成员问一些诸如我做得怎样?或我应该怎样改进我的领导工作?等这些问题,积极征求团队对他(她)工作的反馈,以免使团队认为他(她)的领导工作没有做好。然而,他(她)首先一定要创造一个良好的项目工作环境,使人们能自由地做出反馈而不怕遭到报复。项目经理要在早期项目会议上声明,要求团队成员经常对他(她)的工作情况做出反馈,并欢迎人们提出建议,提高他(她)的领导能力。
  
5.不良行为  有时,某些成员会做出一些不利于团队有效发展的行为,例如:怀有敌对情绪、素质低下或诽谤贬低别人等。项目经理就要与他谈话,指出他的不良行为,并向他解释,说明这种行为对项目团队有不利的影响,所以是无法接受的。如果合适的话,对这个成员进行指导、培训或咨询工作。但无论如何,项目经理一定要使成员明白,如果不良行为继续下去,那只好让他离开项目团队。当然,如果必要,项目经理要做好准备,坚决执行到底。  三、做一个有成效的团队成员
  做一个有成效的团队成员,对每个团队(Team)面成员来说,都是一种充实而令人满意的成长经历。然而,成长是不会自发产生的,需要有责任感,认真工作,思想开放,并要有进一步自我发展的愿望。尽管项目经理是项目成功的最终负责人,但项目团队的每个成员都要分担这个责任,他们都要协助创造并培养一个积极有效的项目环境。?
  有成效的团队成员会做好计划、控制并相信他们各自的工作。他们对自已有高度的期望,会争取在预算范围内提前完成工作任务。他们能很好地利用时间,促使和推动事情发生,而不是听之任之。有成效的团队成员不会埋头工作直到别人说停才停下来。相反,他们能够自我指导,出色地完成任务。他们乐于做好工作,而不是做一些糟糕的工作或半途而废,期望其他成员来完成、整理或重做。每个团队成员都能相信其他成员都能按时完成各自的任务而不影响其他成员的工作。?
  有成效的团队成员积极参与并能有效沟通。他们不会坐等被人问起,而是在会议中积极参与,表达见解。他们主动与其他团队成员及项目经理进行明确及时而毫不含糊的沟通。他们相互提出建设性的反馈,特别是有成效的团队成员觉得有责任及早发现问题或潜在问题,而不会因问题的产生而指责其他成员、客户或项目经理,有成效的团队成员不但是问题的发现者,更是问题解决者。有了问题后,他们会提出解决方案,愿意与其他团队成员合作来解决问题,即使这已超出他们的职责范围。有成效的团队成员不会说:那不是我的问题或那不是我的工作,相反,他们希望进行合作,帮助团队实现项目目标。
  有成效的团队成员会尽力创造一个没有争议、积极而又有建设性的项目环境。他们能觉察到项目团队组成的差别,尊重团队的所有成员,也尊重其他人的观点,他们不会有骄傲、自满或固执的情绪,这会严重影响到合作与互助。有效的团队成员把项目成功看得比个人获取更重要。?
  团队中没有自我的概念,也就没有个人的胜败,如果项目成功了,每个人都是赢家。?  四、团队建设?  把一组人员组织起来实现项目目标是一个持续不断的过程,它是项目经理和项目团队的共同职责。团队建设能创造一种开放和自信的气氛,成员有统一感,强烈希望为实现项目目标做出贡献。?
  使团队成员社会化会促进团队建设,团队成员之间相互了解越深入,团队建设得越出色。项目经理要确保全体成员能经常相互交流沟通,并为促进团队成员间的社会化创造条件。团队成员也要努力创造出这样的条件。?
  项目团队可以要求团队成员在项目过程期间,被安排在同一个办公环境下进行工作,当团队成员被安排到一起时,他们就会有许多机会走到彼此的工作区进行交谈。同样,他们会在如走廊这样的公共场所经常地碰面,从而有机会在一起交谈。谈论未必总是围绕工作。团队成员很有必要在不引起反感的情况下,了解彼此的个人情况。项目过程中会发展起许多个人的友谊。安排整个团队在一起工作,就不会出现因为团队一部分成员在大楼或工厂的不同地方工作而产生我们对他们的思想。

如何打造一支创新性的服务团队

6. 如何打造一流服务团队

《如何打造一流服务团队--王牌领班、主管的实战服务技巧》内容介绍:
  个人为副,团队为王。基层班组是企业里最小的细胞,细胞的连接,要靠班组长。张瑞敏提出“把简单的事情重复做好”,牛根生的“财散人聚,财聚人散”都包含着抓住基层,抓住班组长的含义。那么,班组长应如何定位自己的角色?如何带领团队做好优质服务呢?
  著名酒店餐饮管理专家易钟老师,将手把手教您如何从对内、对外两个角度全方位打造优质的服务团队,同时做好服务团队的带领者和推动者,协助解决内外沟通的种种障碍,提升服务质量和管理业绩。
老师简介:
  易钟 北京易中视野酒店管理有限公司总经理, 清华大学餐饮酒店总裁班客座教授,中国餐饮人俱乐部创办人,曾就职于全国十大酒店管理集团之一——开元旅业集团。2006年被评为“中国十大餐饮管理专家”,并担任多家酒店的高级管理顾问。
  

7. 如何打造一支高效的团队?

首先,团队规模要适度。纵观国内外最适宜工作的团队,我们会发现,工作团队规模
一般都不是很大。美国组织行为专家斯蒂芬•P•罗宾斯认为,如果团队成员多于12人,他
们就很难顺利开展工作。原因有三:其一出现搭便车现象,显失公平。由于成员过多,在
进行绩效考评时,该奖的没奖,该罚的没罚,导致不客观不公正,团队凝聚力下降,团队
工作效率自然会大打折扣;其二成员太多,相互沟通很难顺利进行,沟通减少,就很难培
养成员之间的相互尊重、相互信任的氛围;其三成员过多,意见分散,讨论问题时很难达
成一致的结论。
    其次,选聘要合理。选聘时,我们除了考虑个人的能力、阅历和知识外,还要考虑整
个团队成员的优化组合效率。一个成功的团队需要3种不同技能类型的成员:一是具有技术
专长的成员,二是能发现问题、提出解决问题的各种方案并能进行有效决策的成员,三是
善于倾听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。如果要在具备了工作所需技能和
具备扮演团队成员角色所必须具备的其他才能进行选择时,我们会毫不犹豫地选择后者,
因为工作技能是可以通过培训实现的,而角色才能却不能。
    再次,应该设立灵敏的淘汰体制。团队目标的实现需要全体成员相互分工协作,任一
成员对具体目标完成得不好,整体目标就会受挫,团队就可能会被其他团队取代,所以对
待不称职的成员,我们应该让其离开,使团队真正成为精英的组合。
团队沟通管理
    在我们的传统教育中,成员都喜欢以自己的工作方式完成自己份内的事,对与自己无
关的工作漠不关心。但随着科技的迅猛发展,知识的日益膨胀,这种状况越来越显露出弊
端。对一个团队来说,要使其良性运作,团队成员与领导者应共同努力实现相互之间的沟
通,有效沟通是团队存在和发展的基础。
    团队知识和信息的有效沟通。知识和信息是团队有效运作的基础。团队成员只有掌握
了必需的知识和团队内外的信息后,才能充分挖掘自己的潜力,发挥自己的聪明才智。团
队知识和信息沟通主要有正式沟通与非正式沟通两种。正式沟通,是通过定期举行的团队
会议和报告制度来传递信息和知识,具有准确性、可靠性和可保存等优点,这也是团队沟
通的主要方式。当然,正式沟通也有缺陷,主要是速度比较慢,方便性差,不利的信息传
递不到团队的上层。非正式沟通,是建立在人际关系基础上通过谈话聊天等方式进行,传
递速度比较快且更具有主动性,但可靠性、准确性差。总之,团队知识和信息的有效沟通
既要依赖一种畅通的正式沟通渠道,又要依赖一种合理的非正式沟通渠道,两者缺一不可
。
    解决背景、文化差异带来的沟通障碍。背景文化差异是团队管理中需要认真对待的问
题,团队成员来自五湖四海具有不同的文化背景、风俗习惯、宗教信仰等,不可避免地会
导致对信息理解上的偏差,甚至误解。为此,首先通过文化敏感性培训,让团队成员彼此
了解他人的语言风格和文化背景,排除沟通上的障碍;其次,采用多种沟通方式,如文件
传达和谈话交叉运用;再次,尽量通过标准化解决问题,如语言要规范,文件要正式。
    所有团队成员的沟通。作为领导者要积极倾听团队成员的心声,发生冲突时,做到真
正的对事不对人。作为团队成员,要积极主动地与领导者沟通,理解领导者的工作。同时
,团队成员之间应该经常进行交流,最大限度地实现知识和信息共享。只有所有团队成员
之间的沟通都顺利进行,团队才会更加团结,才会更有战斗力。
团队学习管理
    有效提高团队的整体素质,提高团队竞争力,学习是一个重要方面。在知识经济时代
,惟一持久的竞争优势是具备比竞争对手学习的更快的能力,团队学习就像军队一样也需
要操练。
    培训是团队学习的重要手段。培训团队成员是团队管理的基础部分,这对于团队目标
的实现非常重要。只有成员们得到了良好的培训,团队的运作才能正常。在团队中,应该
营造积极的培训氛围,使团队成员乐于培训,确信自己可以做得更好。同时,仅仅培训成
员如何做好工作已显得越来越不重要,培训的重心应该放在主动学习上,学习的重点放在
提出问题和解决问题的方法上,不仅要知道工作如何做,更要懂得为什么这样做。
    配合使用深度汇谈和讨论。在进行团队学习时,团队成员要学会运用深度汇谈和讨论
这两种交谈方式。深度汇谈是指在探究某一议题时,先悬挂自己的假设,彼此用心聆听对
方的含义。这一理论是由一位叫鲍姆的物理学家发明的,他认为当一群人进行深度汇谈时
,他们是以开放的心胸面对彼此之间一股更大的知识流,从而完成一次学习。讨论则是对
自己提出的看法加以辩护。在团队中,面对复杂而重要的议题,用汇谈提出不同看法,以
发现新看法,而用讨论来达成一致的协议。
    消除习惯性防卫。习惯性防卫有两种表现:一是有些人不敢或不愿说出自己的真实想
法,怕受到攻击;二是有些人觉得自己比别人知道得多,一味维护自己的观点,只想让对
方让步。这两种表现都阻碍团队学习,不利于团队发展。为此,我们应该努力营造一种坦
诚相待的氛围,让成员乐于说出自己的建议和想法供大家讨论。同时,我们应该容许犯错
,在错误中吸取教训和经验。
团队激励管理
    对团队成员的激励问题一直困扰着管理者,有些管理者经常错误地认为有钱能使鬼推
磨,金钱是万能的,这对于激励知识型团队成员来说就大错特错了。没有包治百病的灵丹
妙药,没有一种激励方法可以让所有的员工都满意。但是,我们可以构建适应团队的激励
体系。1、物质激励。除了高薪和高福利外,还可通过股票期权、股票授予等方式,提高成
员的工作积极性;2、提供适当的学习机会。给员工提供专门技能的培训和学习,为员工将
来做打算,也是一种很好的激励手段;3、工作设计。通过工作扩大化、工作丰富化、提供
富有挑战性的工作使成员体会到工作的意义;4、目标激励。设置适当的目标,引导个人目
标与其相符,从而调动人的积极性;5、容许失败的激励。团队鼓励创新,创新过程中必然
伴随着失败,所以,容许失败,本身也是一种激励。
团队文化管理
    各杰出团队的一个共同特色就是每一个团队都有一个强有力的团队文化。团队文化,
是团队成员共同遵守的价值观念,也就是所有好的团队成员都心悦诚服接受的行事准则。
在加强团队文化管理的过程中,关键是要树立共同目标,培养相互尊重的氛围,促进团队
成员的相互信任。    团队从一开始建立到完成使命消亡为止都有一个共同的目标,共同
目标是团队之所以存在的客观原因,是团队凝聚力的源泉,也是衡量团队是否成功的关键
。共同目标应符合团队成员个人的价值观,得到团队成员的认可,只有这样,才能提高成
员工作的主动性,推动成员一起努力工作,才能为成员之间相互协作、相互负责奠定基础
。共同目标是一盏航标灯,把团队成员的创造性、积极性和工作技能向着同一个方向进行
整合,形成最大合力。
    在团队里,由于团队成员的能力、专业、阅历和个性不同,人际关系受到了很大的挑
战,让所有的团员都成为最好的朋友是不可能的,也的确没有必要,为了团队的和睦,相
互尊重显得尤为重要。培养相互尊重的氛围应注意2个方面:一是团队领导者应该尊重团队
成员。作为领导者,多数情况下会得到下属的尊重,但领导者不尊重下属的现象却比比皆
是。作为一名优秀的团队领导者,应尊重成员对组织的贡献,尊重成员提出的意见和观点
。二是团队成员之间的相互尊重。只有尊重彼此的技术、观点、能力、个性和文化等,成
员之间才能坦诚相待,信息和知识才能共享。
    团队运作是基于个体分工基础上的合作过程,在整个运作过程中,信任是团队管理的
核心问题,是团队顺利运作的基础,是减少摩擦的润滑剂。信任包括下面2方面:一是团队
领导者对团队成员的信任。主要表现在团队成员和领导者共同参与团队管理过程,共同制
定公司的政策和行为规范标准,共同致力于公司的重大决策过程。这样成员才不会对管理
模式、决策方案、战略规划进行猜忌和质疑,才能为实现共同的团队目标积极开发自身的
潜力和技能。二是团队成员间的相互信任。即每个团队成员对其他人的品行、工作能力和
个性特点都深信不疑。我们知道,在日常交往中信任是非常脆弱的,需要很长时间才能建
立培养出来,但又是很容易遭到破坏的。而且只有信任他人才会得到别人的信任,这就要
求每个团队成员有强烈的团队责任感,接受认可别人的工作能力和态度,愿意与别人分享
自己的信息和知识。

如何打造一支高效的团队?

8. 浅谈如何打造高效团队