会议邀请函怎么写?会议邀请函格式范本

2024-05-18 03:11

1. 会议邀请函怎么写?会议邀请函格式范本

内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。

会议邀请函怎么写?会议邀请函格式范本

2. 会议邀请函范文 会议邀请函怎么写

1、尊敬的XX先生/女士:您好。
 
 2、为了促进团队的默契和公司更好的发展,我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××举办的×××会议。本次会议的主题是:×××。真诚地期待着您的积极支持与参与。
 
 3、邀请人:。
 
 4、×年×月×日。

3. 怎样写参加会议的邀请函

1.针对公务人员/单位邀请函: 

邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。 

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 

落款即发函者的署名与发函日期。 

2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

怎样写参加会议的邀请函

4. 会议邀请函怎么写

   会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。那么,会议邀请函怎么写呢?下面我为大家收集整理了会议邀请函的写作方法,希望能为大家提供帮助!
     一、会议邀请函的含义 
    邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
    而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
     二、会议邀请函的基本内容 
    会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
     三、会议邀请函的结构与写法 
    1、标题:
    由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
    2、称呼:
    邀请函的发送对象有三类情况:
    (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的`写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
    (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
    (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
    3、正文:
    正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
    4、落款:
    因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
    5、成文时间:
    写明具体的年、月、日。
    6、注明支持者:
    如会议邀请活动有外包单位,可说明会议支持:易拜资讯会议运作中心。
    7、参会指引:
    需要留下一个参会热线,便于参会人员询问路线或者寻求帮助。

5. 会议邀请函怎样写

尊敬的先生/女士:
  你好!
  我们很荣幸地邀请你参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
  本次会议的'主要议题包括:
  1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
  2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参加者。
  3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。  真诚地期盼着你的用心支持与参加!

会议邀请函怎样写

6. 会议邀请函范文

1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;

  2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;

  3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

  我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

  步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,

  我公司将承担本次商务考察的全部费用。

  敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
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  致敬!

7. 会议的邀请函

 【实用】会议的邀请函范文汇编六篇
    电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在发展不断提速的社会中,各种邀请函频频出现,那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家整理的会议的邀请函7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
    
  会议的邀请函 篇1      一、会议目的
    本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈,规范国内桐油行业市场秩序,交流先进经验,谋求共同发展,增进企业之间的相互了解,寻求新的合作项目及贸易商机。
    二、会议议题(暂定)
    1、我国油桐品种分布及栽培技术;
    2、20xx年市场回顾及桐油市场现状分析;
    3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向;
    4、桐油企业如何共同维护市场秩序,相互配合,协调发展?
    5、桐油生产企业如何加强管理,保证产品质量,提高市场竞争力?
    6、中国桐油企业之间如何加强合作,共同拓展海外市场?
    三、会议地点、时间和日程安排:
    1、会议地点:广西南宁桃源饭店(四星级)
    详细地址:广西南宁市桃源路 74号
    2、会议时间:20xx年5月21—23日
    3、会议日程:
    5月20日:会议报到
    5月21日:正式会议
    5月22日:商务活动
    5月23日:会议疏散
    四、会议报名、注册及费用
    报名参加本次会议的人员请尽快在20xx年5月1日前将参会回执通过传真或电子邮件发送到本次会议组委会。也可通过桐油网(www.tung-oils.com)直接在网上报名注册。
    会 员: 1200元/人
    非会员:1500元/人
    备注:以上费用已包含食宿
    为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程,请尽快将参会费用按如下帐号汇往林产化工网—桐油网。
    银行转帐请汇至以下帐户
    单 位:南宁华讯电子商务有限公司
    开户行:南宁市工行桃源路第二分理处
    帐 号:2102108419300003882
    邮局汇款至以下地址
    单 位:南宁华讯电子商务有限公司
    邮 编:530021
    地 址:南宁市桃源路59号商务厅办公楼四楼
    五、会议组织筹备:
    本次会议组委会地点设在林产化工网—桐油网(南宁华讯电子商务有限公司) 地址:南宁市桃源路59号商务厅办公楼四楼
    会议咨询热线:0771-5308501、5308515、5308509 传 真:0771—5305991 联 系 人:苏小姐 梁小姐 韦小姐
    林产化工网——桐油网
  会议的邀请函 篇2      伴随着流动性紧缩政策的持续,房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后,房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34。3%,远远超过20xx年以来的平均水平。现在,我们更关心的是,房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?
    我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
    主办单位:__________
    会议地点: xx国际饭店会议中心 二层多功能厅8号
    会议时间: 20xx年x月29日(周日) 14:00—17:00
    邀请嘉宾:__________
  会议的邀请函 篇3    _______________主任/专家:
    21世纪生命科学及其相关技术飞速发展,以生物芯片为代表的一大批分子诊断技术日渐成熟,并正在以其巨大的优势和潜力成为保障人类健康最重要的生物技术之一。分子诊断技术以其显著优势和巨大潜力,已成为临床诊断各种技术产品中需求增长最快的'技术。随着越来越多的基因组信息和蛋白质组信息的产生,分子诊断必将为3P医学(即预测医学、预防医学和个体化医疗)保驾护航。
    为进一步推动我省临床分子诊断事业发展,我会定于20xx年7月在广州珠江宾馆召开“20xx年广东省医学会循环生物标志物分子诊断技术临床应用新进展研讨会”。本次大会邀请了国内知名专家教授就肿瘤分子诊断专题、药物基因组学专题、产前及遗传病诊断专题、感染性疾病分子诊断专题四个专题展开学术交流,为我省从事分子诊断技术和管理的学者搭建与国内一流专家交流的学术平台。会后授予省级继续教育I类学分。
    我们谨代表大会组委会诚挚地邀请您作为正式代表出席。
    xxx会
    二〇xx年六月十八日
  会议的邀请函 篇4    尊敬的××先生/女士:
    过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
    新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期盼您的光临!
    让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
  会议的邀请函 篇5    亲爱的公益伙伴:
    您好!20xx年,宁夏青年社会创新发展中心联合本土公益组织发起成立宁夏公益伙伴网络。随后,宁夏公益伙伴网络继续通过建立定期交流、学习,与诸位公益伙伴搭建一个相互交流、分享、学习的平台,倡导开放网络下的公益组织结成公益伙伴。经过一年的发展,现有成员24家,伙伴机构主要分布在银川、固原,还有中卫及大武口地区,吸引了壹基金、中国青少年发展基金会爱心衣橱、小天使行动、中国社会福利基金会爱小丫基金、友成基金会、美国TOMS鞋业、广东与人基金会的关注和支持。
    20xx年我们在银川、石嘴山、中卫、固原四地开展公益伙伴沙龙交流活动,建立公益伙伴学习交流、信息共享、资源共享网络,共同探讨在公益过程中遇到的问题和困惑,相互学习,共同进步,从而推动宁夏本土公益组织发展。
    为更好的促进宁夏公益伙伴网络的发展,我们决定于20xx年9月13日—9月14日组织“首届宁夏公益伙伴网络联席会”,共同探讨伙伴关系建立、维护,以及后期的长期发展规划,为地区性NGO联动建言献策。诚邀您的参与。
    XX公益伙伴网络、XX青年社会创新发展中心
    20xx年9月3日
  会议的邀请函 篇6    尊敬的××先生/女士:
    XX年国内油气市场充满机遇与挑战!成品油市场是否能够如约放开;国家新的定价机制将如何改革;相应的配套措施将如何逐步完善;乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响;民营企业作为油品行业的一支生力军,如何在高油价等各种不利因素的打压和现行体制的夹缝中生存发展?同时,液化气市场同样面临严峻考验,应对变幻莫测的市场,您是否陷入或长或短的等待与无奈的进退两难之境地?如何在竞争和冲击中获得成长,如何在燃气市场抢占先机?如何更简单的应对市场的挑战?
    应对油气市场的诸多问题,我们为您带来了“20xx’国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为您邀请了多位国内油气分析领域的著名专家,同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为您能够更好的抓住市场机遇,在以后的操作中步步为赢做好充分的准备!
    我的资讯,您的财富!卓创资讯期望透过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台,供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期盼您的光临,并感谢您的支持!
  

会议的邀请函

8. 会议的邀请函

 【精品】会议的邀请函模板五篇
    邀请函的特点之一是简洁明了。在当今社会生活中,很多公务场合都需要邀请函,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,下面是我为大家整理的会议的邀请函7篇,欢迎阅读与收藏。
    
  会议的邀请函 篇1       (一)会议的含义 
    会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有和告知双重作用的会议文书。
    邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
     (二)会议邀请函的基本内容 
    会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
     (三)会议邀请函的结构与写法 
    1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
    2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
    (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
    (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
    (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
    3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
    4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
    5.成文时间。写明具体的年、月、日。
  会议的邀请函 篇2    尊敬的××先生/女士:
    过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
    新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期盼您的光临!
    让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的.财富,更多的快乐!
  会议的邀请函 篇3      ___________先生/女士:
    您好!首先感谢您一直以来对我公司得支持和帮助。
    赤峰市大中高科技饲料有限公司是内蒙古自治区最大得微生态饲料制造基地。先后荣获中华人民共和国国家专利、中国AAA级质量诚信企业、内蒙古自治区民营科技企业、内蒙古科技创新示范企业、3·15消费者协会重点推荐产品等多项殊荣。
    会议主体:您想降低养成本,提高养殖效益吗?您想体验高质量服务得前提下,得到养殖利益最大化吗?您想享受政府得大力支持,获得创富补贴吗?你想改变传统养殖观念,在养殖危机时刻脱颖而出吗?
    请您加入大中科技1-2S得全国创富联合体,让您得到意想不到得收获!
    会议内容:
    一、主办单位:赤峰市大中高科技饲料有限公司
    二、会议时间:20xx年12月18日8:30-16:00
    三、会议地点:赤峰市红山经济开发区文钟农畜产品产业园
    四、会议参加人员:具有一定规模得养殖场(养殖户)
    五、报名参会程序:填写回执,交回执表于工作人员。
    大中科技1-2S全国创富联合体组委会
    20xx年11月27日
  会议的邀请函 篇4    尊敬的××先生/女士:
    过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期盼您的光临!让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
    xxx
    20xx年月日
  会议的邀请函 篇5       一、会议背景 
    国务院年初颁布了《国家环境保护“十二五”规划》(以下简称《规划》),环境保护部以此为核心,确定重点行业的节能减排目标,以推动重点行业企业走上“代价小、效益好、排放低、可持续”的环保新道路。为配合环境保护部的中心工作,解读、落实《规划》,并征求来自企业一线的意见、建议,中国环境报社拟于5月上旬召开“电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染控制技术研讨会”,会议将邀请环境保护部相关司局领导及环境规划院等专家,解读相关政策,听取来自行业协会及重点行业企业的情况介绍及意见、建议等,反馈行业声音,同时探讨“十二五”期间重点发展的燃煤烟气污染物治理新产品新技术,为电力行业完成节能减排目标、实现可持续发展打下坚实基础。
     二、会议组织 
    主管单位:中华人民共和国环境保护部
    主办单位:中国环境报社
    协办单位:福建龙净环保股份有限公司
    承办单位:中国环境报企业宣传部  产业市场部
     三、会议主题 
    (一)电力行业如何应对环境保护“十二五”规划
    (二)“十二五”燃煤烟气污染物治理新产品新技术
     四、时间及地点 
    时间:20xx年5月11-14日(11日全天报到)
    地点:福建厦门(具体会议地点另行通知)
     五、主要内容 
    (一)“十二五”规划专题:
    1、解读《国家环境保护“十二五”规划》对电力企业的影响,相关企业如何调整发展思路、制定应对措施;
    2、听取电力企业对环境保护新政策、新标准的意见、建议;
    (二)燃煤烟气污染物控制技术专题:
    1、燃煤烟气PM2.5控制技术与装备及多污染物协同治理技术研究;
    2、燃煤电厂除尘脱硫提效节能和改造技术;
    3、现场考察并听取协办单位介绍相关烟气除尘及脱硫脱硝等大气污染防治前沿技术、设备。
     六、领导专家邀请 
    (一)环境保护部相关司局领导;
    (二)环境保护部环境工程评估中心领导、专家;
    (三)中国电力企业联合会领导;
    (四)环境及电力规划研究院领导、专家;
    (五)各大电力设计院专家、领导;
    (六)电力环保除尘、脱硫、脱硝专业专家;
    (七)电力及电力环保行业企业负责人、技术代表;
    (八)新闻媒体记者。
     七、会议联络: 
    略