会议纪要的写作基本要求

1. 会议纪要的写作基本要求

 会议纪要的写作基本要求
                    　　写会议纪要的时候，你知道有什么写作要求吗，下面我为大家带来了会议纪要的写作基本要求，希望对大家有用。
    
  　　会议纪要的写作基本要求  　 　1、标题 
  　　会议纪要的标题常由会议的名称、文种两个要素构成。如《全国江河堤坊建设现场会会议纪要》，这是会议纪要运用最多的一种标题形式。另外，还可以采取正副标题形式，由一个正标题和一个副标题构成，如《推行电子政务，深化行政体制改革——××行政管理学会第x届年会会议纪要》。这类标题的正标题揭示会议的中心议题或主要内容，副标题表明会议的名称或主办单位，内容明确、具体、一目了然。同时，会议纪要还可以采用一般的公文式标题，即由发文机关、事由、文种三要素构成的完全式公文标题，如《××省人民政府关于国有企业扭亏会议纪要》。如果是例行办公会议，一般直接用会议纪要。
  　 　2、发文期号与成文日期 
  　　一些会议纪要要标识发文期号，多按会议纪要的顺序编号，如“第21期”。
  　　会议纪要的成文日期有两种标识方式，一种是标识在标题下面，用圆括号居中。成文日期即会议通过的时间或结束日期，要写明年、月、日。另一种是有的`会议纪要日期也可标识在正文的右下方。
   　　3、正文 
  　　会议纪要的正文一般由会议概况、会议内容、会议结尾三部分构成。
  　　（1）会议概况主要是交代会议的基本情况，如会议名称，召开的时间、地点、依据，参加会议的人员，会议的组织者、承办者，会议的议程，讨论的主要问题等。这部分内容是会议的概述，要简明扼要，不要占太多的分商。
  　　（2）会议内容是会议纪要的主体。它主要写明会议过论的主要问题，会议决定的主要事项，会议做出哪些具体的工作安排和部署会议传达了哪些精神等。如果是学术会议，应写明会议讨论情况、会议的主要观点和不同的学术意见和观点以及会议争鸣情况。如会议内容较多，可采用分项分条的方式来撰写，有时还可以在每项内容前冠以小标题。在具体表述中常用“会议认为”、“会议指出”
  　　“会议通过了”、“会议同意”等惯用语作为各层内容的开头语来提示下文。
  　　（3）会议结尾主要提出希望、号召来收束全文，鼓励大家学习会议精神，执行会议的安排和部署，强化会议的目的。
   　　4、落款 
  　　会议纪要的落款比较特别，如办公会议一般没有落款，采用公议纪要的特定格式表达，即用版头表明发文机关发文期号、成文时间。其他会议纪要需要落款可用主办单位或会议名称标识。会议纪要一般不加印章。成文目期可标注在标题下面，也可标注在正文右下方。
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2. 会议纪要怎么写？会议纪要写作要点

一、会议纪要的概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 会议纪要有以下几个特点： （一）综合性。zhlzw.com会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 （二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 （三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 二、会议纪要的分类 按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。 办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项
的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

3. 会议纪要写作的格式要求是什么？

　　根据《党政机关公文格式》：纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
　　标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
　　标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
　　纪要格式可以根据实际制定。
 
　　比较通行的格式如下（未含眉首和版记）：
 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXXXX公司
　　　　　　　　　　　　　　关于XXXXX有关问题的会议纪要
 
　　X年X月X日，公司总经理XX同志在XX会议室主持召开会议，专题研究XXXXX的有关问题。现将议定事项纪要如下：
　　一、XXXXX
　　二、XXXXX
　　三、XXXXX
 
　　出席：XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
　　请假：XX、XX

4. 会议纪要的写作方法

5月9日，市公路局局长、党委书记王清主持召开党委会议，研究议定事项如下：
 
 一、会议听取了王兆立同志关于2011年度党员发展计划安排意见的汇报。会议原则同意汇报意见。会议强调，发展新党员是加强党的建设的重要工作举措，要采取切实有效的方法确定好党员发展对象，具体做到：一是严把党员质量关，确保新发展党员整体素质高、工作能力强；二是发展方向要向一线倾斜，注重在生产工作一线、青年、高知识群体和各类人才中发展新党员；三是发展党员过程要全程公开，自觉接受职工群众监督，确保发展结果民主科学。会议议定：将市委组织部今年分配给我局的18个发展名额按照各单位的原有党员比例进行统筹分配，其中，局机关计划今年发展1人；环翠局计划今年发展2人；高管处计划今年发展5人；烟威路计划今年发展1人；设计院计划今年发展1人；抱海酒店计划今年发展3人；监理公司计划今年发展4人；正路公司计划今年发展1人。
 
 二、会议听取了于新政同志关于《威海市公路局机关车辆管理办法（试行）》的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出，公务车辆使用是全社会普遍关注的一项重要问题，尤其是最近国家集中整治公务用车活动开展以来，力度前所未有，举措细致到位，公路部门要自觉适应新形势的需要，进一步规范机关车辆管理制度，提高车辆使用
 
 效率，提升服务水平。会议强调，一是要严格执行车辆管理办法，该办法一经通过，就要严格执行，局办公室车辆管理中心要科学调度好公务车辆，提高车辆使用效率，确保不因车辆使用问题耽误公务办理；二是局班子成员要树立大局观念和榜样意识，自觉遵守车辆使用规定，不仅要在行动上执行，还要在思想上支持，为分管科室和基层单位带好头、做表率，领导出差后，车辆及时交由办公室负责统一管理；三是要不断完善车辆管理办法，随着时间推移，要将暴露出来的问题做及时调整，原则上，全局车辆总数不再增加，确需有新增用车的，实行内部调整。会议议定：一是要认真研究，科学调度，分别从各项目办抽调一部车，从高管处调整3名人员到局机关，由局办公室车管中心统一管理，项目办所在基层局要与项目办做好沟通协调，科学处理好因抽调车辆而产生的车辆使用问题，办公室车管中心要切实加强管理和调度，确保车辆管理办法落实到位；二是机关车辆管理情况意见反馈表必须按规定收缴，作为加强车辆管理和考核驾驶员的依据，由办公室负责及时汇总；三是路政车辆管理由席琳军总工程师牵头，路政科负责，按原有办法坚决执行下去，尤其是安装GPS定位系统后，要加强监管，严肃处理违规车辆，路政执法车辆不得在酒店、娱乐场所等门前停放，避免造成不良影响；四是要解决好财务委派人员车辆使用问题，财务科、审计科以及委派财务人员本人要加强与所委派的基层单位沟通联系，切实解决好委派人员的上下班问题；五是局属各单位要参照本办法执行，制定出各自单位的车辆管理办法，作为一个议题在下次行政办公会议上进行汇报。
 
 三、会议听取了冷毅同志关于2011年工程、养护建设计划的汇报。会议指出，今年，我局争资立项的力度很大，从省局计划安排来看，总计划投资15亿多元，其中新增6.3亿多元，当年计划项目资金5亿多元，在全省17个地市当中排名第一，但个别项目还存在资金不足等实际问题，下一步要召开专题会议进行研究部署。会议议定：一是由工程科负责，抓紧完成已建工程计量；二是由孙勇主席牵头，工程、养护、计划等相关科室参与，对每个项目认真进行研究和梳理，对于具体问题做到提前介入，心中有数，在专题部署会议上，各分管领导负责具体汇报。
 
 四、会议听取了郭建军同志关于《全市公路改建及养护施工交通组织管理实施方案》的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出，做好公路改建和养护工程施工现场和交通组织管理是贯彻省局要求和满足人民群众安全便捷、舒适出行的`迫切需要，是全面提升全市国省干线公路建设、管理和服务水平，展示负责人行业新形象的有力举措，要采取有力措施规范组织好，做到有法可依、有法必依，切实贯彻下去。会议议定：由董礼文副局长牵头，相关科室参加，搞一次专项集中治理活动，抓紧将该方案落实到位。
 
 会议还研究了其他事项。
 
 局党委委员董礼文、毕建华、于新政、王文敏、王兆立、林仲松、孙勇、席琳军、徐法政、郭有辉参加了会议，有关科室和单位负责人列席了会议。
 
  会议纪要的写作方法 [篇2] 
 
 时 间：20**年2月16日上午
 
 主 持 人：毛大龙
 
 出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
 
 列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
 
 一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20**年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
 
 二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
 
 三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
 
 毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
 
 三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
 
 四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。
 
 五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。
 
 六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。
 
  会议纪要的写作方法 [篇3] 
 
 会议时间：2015年11月3日09:00-10:30 会议地点：集团公司五层总经理办公室 主 持 人：XXX
 
 参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记 录 人：XXX
 
 会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容：
 
 2015年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：
 
 一、关于优化组合后工薪发放问题
 
 1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：
 
 （1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。
 
 （2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
 
 （3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
 
 （4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。
 
 2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
 
 3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。
 
 4.关于各矿停产期间工薪管理办法
 
 会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：
 
 （1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。
 
 （2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按
 
 80%、85%或90%发放。
 
 5.关于公司机关值班及下井补助标准
 
 （1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。
 
 （2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。
 
 二、关于下一步绩效考核办法
 
 1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成梁、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
 
 2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成梁、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。
 
 3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。
 
 三、关于员工工休问题
 
 会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：
 
 1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。
 
 2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。
 
 3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，
 
 对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。
 
 4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长（副矿长）、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元；两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
 
 四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:
 
 1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次；
 
 2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。
 
 3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
 
 2015年11月3日
 
 主题词： 优化组合  工资  工休  确定  纪要
 
 呈  报：郭董事长
 
 主  送：各煤业公司、机关各部门
 
 抄  送：公司各副总     留  存 共印1 6 份

5. 会议纪要写作方法

 　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神的公文，经常由文秘来进行写作。下面是我分享的会议纪要写作方法，一起来看一下吧。
   　　 1.明确会议宗旨，突出中心。 
   　　一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
   　　 2.讲究用语，注意条理。 
   　　要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的'会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
   　　要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
   　　 3.忠实于会议精神，做好记录。 
   　　会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
   　　写作的方法和体式，注意"从实际出发"，把握基本点。
   　　会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如"县委讨论xx镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。
   　　会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。
   　　会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
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6. 会议纪要的写作方法

 会议纪要的写作方法2篇
                      会议纪要的写作方法1    　　 1．会议纪要的概念 
    
  　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
  　　会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
  　 　2．会议纪要的分类 
  　　就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
  　 　3．会议纪要的结构 
  　　分标题、正文、落款三部分。
  　　（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
  　　（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
  　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”
  　　主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
  　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
  　　（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
  会议纪要的写作方法2     　　1．会议纪要的概念 
  　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
  　　会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
   　　2．会议纪要的分类 
  　　就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
   　　3．会议纪要的'结构 
  　　分标题、正文、落款三部分。
  　　标题、会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
  　　正文、包括前言、主体、结尾三项内容。
  　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”
  　　主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
  　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
  　　落款、包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
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7. 会议纪要写作规范

1.公文要求的会议纪要必须严谨，有理有据且简洁，事实清晰且不能口语化
  
 2.在机关单位做过领导秘书的，一丝不苟是工作态度。绝对不允许出错的。有时候一篇汇报材料修改十几次都有可能。那些秘书，行政办工作人员经常加班，就是力求不出错误。
  
 3.遇到领导随时改变说法，思维与要从头来过，秘书要能以积极心态面对。
  
 4.领导身边人非常容易提拔，但是实在太苦了，经常干了一年跑了。领导特别喜欢懂专业的秘书，单单文科是不够的，所以，文理科工科生如果不互相学习，提高自己没希望的。

8. 会议纪要的写作方法

 会议纪要的写作方法3篇
                    　　在日新月异的现代社会中，会议纪要在处理事务上起到的作用越来越大，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。到底应如何拟定会议纪要呢？以下是我为大家收集的会议纪要的写作方法，仅供参考，欢迎大家阅读。
    
    会议纪要的写作方法1    　　 一、会议纪要写作方法 
  　　会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
  　　(一)标题。标题有两种，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
  　　(二)正文。正文一般由两部分组成。第一部分，一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分，纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
  　　根据会议性质、规模、议题等不同，正文大致可以有以下几种写法：
  　　1 、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
  　　2 、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
  　　3 、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
  　　(三)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
  　　 二、会议纪要的特点 
  　　(一)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
  　　(二)表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
  　　(三)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
  　　 三、会议纪要与会议记录的区别 
  　　会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别如下：
  　　(一)性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书;会议纪要只记要点，是法定行政公文。
  　　(二)功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
  　　 范文 
  　　时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
  　　地点：县政府常务会议室
  　　主持：县长×××
  　　出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
  　　请假：×××(出差)
  　　列席：×××、×××、×××
  　　记录：×××
  　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
  　　一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
  　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
  　　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
  ××县人民政府办公室
  　　××××年×月×日印发
  会议纪要的写作方法2    　　 1．会议纪要的概念 
  　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
  　　会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
  　 　2．会议纪要的分类 
  　　就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
  　 　3．会议纪要的.结构 
  　　分标题、正文、落款三部分。
  　　（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
  　　（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
  　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”
  　　主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
  　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
  　　（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
  会议纪要的写作方法3    　　 1.明确会议宗旨，突出中心。 
  　　一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
  　　 2.讲究用语，注意条理。 
  　　要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
  　　要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
  　　 3.忠实于会议精神，做好记录。 
  　　会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
  　　写作的方法和体式，注意"从实际出发"，把握基本点。
  　　会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如"县委讨论xx镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。
  　　会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。
  　　会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
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