话术沟通技巧

2024-05-18 01:25

1. 话术沟通技巧

话术沟通技巧如下:
1、着急的事慢慢说。
因为在着急的情况下,很容易出错,还有就是慢慢说可以让自己节奏慢一下,给自己思考和应变的时间,同时慢慢的说可以给人以稳重踏实感。
2、对于大事、要清楚的说。
重要的事情要说清楚、以免日后出现纰漏。
3、对于无关紧要的小事、可以幽默的说。
这样往往取得很好效果、小事解决了、关系拉近了、给人一平易近人感、好接触的感觉。在生活中往往有一种人,小事一句话说出来,成了大事。本来轻而易举的事,反而事态严重了,这就是沟通的方法不对。

4、没把握的事情,小心的说。
没把握的事情,小心的说。或者不说,记住祸从口出是真理。
5、做不到的事情、不要乱说。
乱说之后透支的是自己的信用,狼来的故事,血的教训。
6、损人利己的事不要说了。
损人不利己的事不能说,任何人都不要说,无论是多么好的朋友,因为这关乎人品。7、遇到讨厌的事,要对事不对人。
同时在任何时候都要记着将这两者之间的关系分清,针对事情可以有不同的意见,但别跨越那条模糊的界限,一旦过了就是得罪人。
8、伤心的时候,不要说了。
毕竟大家都喜欢和阳光并富有正能量的人相处,除了亲人任何人都不希望做垃圾桶。
9、活在当下,以后的事情少说。
有句话说的好,嘴上没毛办事不牢,说的就是年轻人总是夸海口,往往不切实际。实际中的事情,先做了再说,同时这个时候,即便是不说也是人尽皆知了。

话术沟通技巧

2. 电话沟通有什么技巧?

打电话已成为我们日常生活和商务交流中最普遍的方式之一,但商务电话与家用电话有很大差别。作为一名商界从业者,你每天都要接听很多电话,也要打出无数个电话。与你在电话中进行交流的可能是你的熟人,也可能是一些陌生的顾客。短短的一根电话线,有时可能决定着你人生和事业中的某件重大事情,决定着你事业的成败。当你打电话或接听电话的时候,你能自如地运用自己的语言吗?你能让对方觉得你诚实可信吗?你能在互不见面的情况下主动驾驭对方吗?


作为一名企业家,无论是回答别人的咨询,阐述自己的观点,还是决定一项商业事务或者处理一个令人头疼的电话,你的大部分信息交流和业务都是通过电话来实现的。语言运用的技巧也是节省金钱和时间的有效途径,掌握打电话的技巧能够有效地防止你进行没有必要的交谈。尽管电话交流如此重要,也仍然有许多企业家不能有效地利用这种工具。每天都有许多人不能通过电话很得体地处理他们的事情。


电话沟通只闻其声不见其人,要想达成交易恐怕比面对面还要难。所以对说话的技巧更要注意。


(1)打电话时要简短,而且声音要柔和。我们不知道别人有多忙,千万不要浪费别人的时间。打电话时,要保持柔和、轻松,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。如果你遵循这个原则来打电话,别人会很乐意在办公室里接听你的电话。


(2)注意听对方在说些什么。当你接听电话时,不要一边看其他报纸,或是阅读放在桌上的一篇报告,否则你会错失重要的谈话内容。对方也许已注意到你的兴致不高,他也不知道该怎么办。这样一来,谈话时间就会拉长,比原计划长了很多。要保持轻松,要有适当的间歇,这样电话就会很快结束。


(3)不要突然转身与办公室里的其他人说话,因而打断电话。当你料想必是你的电话时,你应该请别人帮忙去接听。同样,如果你约了别人来办公室商谈某事,却在这时候一直打电话,这种举动实在无礼且没效率。


(4)说话清晰明了,把你的意思直接传达给对方,不要兜圈绕弯。


(5)用你正常的声音说话,避免声音过大或过小。使用正常的语速,不要过快或过慢。同时,适当地改变语调既能表达重点,也能增添话语的感情色彩与活力,同时有助于对方了解你的意图。


(6)准确说出重要客户的姓名。你可以使用电话记事本记录对方姓名的准确发音,这样会避免回电话时因念错对方的姓名而尴尬。


(7)如果使用免提电话,应该不停地询问对方是否听得清你的声音,许多免提电话听上去声音空荡,因此很多人不喜欢使用它,你最好也不要使用。


正确应对客户的“不”


客户拒绝你的推销建议是再正常不过的事,而推销正是从客户拒绝开始的,是一个主动说服顾客从不愿购买到决定购买的过程。所以作为一名合格的推销员,面对顾客的拒绝不能因此而感到沮丧,应从对方的拒绝中搜集信息,找到对路的游说方法。


关键并不在于顾客一开始如何说,而在于推销员怎样尽自己的努力说服对方把“不”变为“是”。


下面介绍一下对方说“不”之后的应对方法。


(1)应该把“不”当做一种挑战,听到这个字,就像有了一个明确的目标,准备好勇往直前、全力以赴,直到攻克、征服这个目标为止。


(2)应该想象“不”这个字悦耳动听,甚至还可以认为这是一种信号,促使你“提起精神”。


(3)听到客户说“不”,你应该积极去思考:“他根据什么说‘不’呢?”设法尽快找出他拒绝的原因。


(4)对方开口说“不”,你应该进一步想:“这次商谈有什么地方不够充分呢?”


(5)如果对方说“不”,说明你必须变换一种方式才能行得通。


(6)这一次对方说“不”,就把这次商谈的内容当做资料好好研究,找出商谈的不足,认真总结经验,为下一次商谈的成功做好充分准备。


这样,通过被拒绝而从中不断学习,就可以不断提高自己的能力,完善自己的说话技巧,从而使更多的“不”变为“是”,提高推销的成功率。‘【问题】如何以柔克刚?


客户发脾气,你不能再跟着发脾气。此时,如果以适当的语言,平息他们心中的不满和怒火,就会为下一次生意带来方便。当然,客户的不满除了发怒外还会有其他形式,商家在处理问题时,都需要小心对待。


(1)平息怒气


如果你拖延了交货的最后期限,这种情况下,你如何既能平息客户的怒气而又能使自己心平气和地与顾客交谈呢?


例如,一个客户正通过电话向一家大型服装公司的儿童体育用品部经理大发雷霆:“你们是怎么搞的?你们保证过按时把这批尼龙儿童棒球衫以每件12元的价格交付。在这个星期的销售广告中我们已经做了大力宣传,可是你们公司的那个蠢货却通知我们,这批货不符合要求。这下可好,你让我怎么办?”那个经理面红耳赤地坐在那儿听着,尽管对方的粗暴令他也很生气,但他还是告诫自己:一定要平心静气地处理此事。


运动衫不符合要求是生产问题,所以站在客户的立场上,这家公司是完全没有道理的。因此这位经理应付顾客的唯一办法就是以最佳方式向他道歉并平息他的怒气。


后来,这位经理又重新拿起电话,先为让对方久等而道歉,然后告诉这位客户,公司愿意以一批价格高一些的儿童春季夹克代替那批棒球衫,而且按他们宣传的价格每件只收12元,并且他还向那位顾客保证立即装货。


我们可以设想,如果这位经理不能在这么短暂的时间内机智地采取行动,其结果会如何?


(2)摆脱纠缠


如果每次你都能高效率地结束你的电话,相信你的生意会越做越好。通常,根据打电话的礼节,主动打电话的一方也应主动结束通话。但是有时候,主动打电话的人并不懂得这一礼节,因此有时为了打破僵局,许多经理在通话时突然挂断电话。这种做法很不妥当。如果你能得体地向对方说再见,会让对方十分满意。你也可以直截了当地向对方讲明你还有很多事情要做,没有很多时间听他在电话里讲。这时,你只需简单地说:“谢谢你打电话来。”


(3)传递坏消息


当你必须传递一些令人不快的消息时,大多数人认为电话并不是合适的工具,因为通过电话并不足以说明坏消息的严重性。然而,有时它却是唯一的工具。因此人们不得不慎重选择他们的用词。有一位妇女儿童用品商店的销售经理讲述了自己对这一事情的体会:


当我打这类电话时,总是先竭力缓和紧张气氛,我可以说:“瞧,约克,我打电话来并不想让你烦恼,但我想你最好知道我们的生意有一些问题不尽人意。我已经写了一封信说明这些问题,几天后你就会收到。”


在电话里,我并没有说明事情的严重性,但是这个电话的确能使对方为即将接到的信做好思想准备。许多人认为坏消息知道得越晚越好,所以大多数人接到这类电话时,并不对细节问题寻根问底。


如果他们说,发生了什么事,给我一点暗示吧,我的确会给他们一点暗示。但通常他们催我时,我只是简单地说:“不,我想你最好先看信。然后你就会知道发生了什么,在这以后我们再商议解决的办法。”通常情况下,这种方法的确帮我解决了许多问题。


人心都是肉长的,多数情况下,只要你能释放出你的真诚和善意,“软话”总是有效的。

3. 电话沟通有什么技巧?

亲,你好

电话是双方不见面的一种沟通方式,它是通过电话线或电波来传递信息的。因此,你无法通过你的肢体语言来帮助自己传递这种情绪,你只有在语言上下工夫了,如果你的语言和声音尊重对方,礼貌热情,就会给对方留下良好的印象。这就是电话沟通最基本但也是最重要的要求。

与人沟通要换位思考、关注感受、。所以,无论是接电话、打电话还是转电话,在拿起电话前,你就应该准备好微笑,准备好“换位思考”,让每一次电话沟通都带给对方开心和愉快,让每次沟通都有成效。

最完美的接电话时机是在电话铃响的第三声接起来!如果你在电话第一声铃响后接起来,对方会觉得突然;如果你在电话铃响了很多次才接,对方多少有点不悦。

无论对方是谁,你都要让对方感到他得到了友好的接待,尽量使用“魔术语”如:“请、请稍等、谢谢、对不起、再见”等。

不要在接听电话的同时做其它事情,如吃东西、打字、阅读资料等。不要让任何事情分散你的注意力。否则是很不礼貌的,对方也很容易觉察到你心不在焉。


电话沟通有什么技巧?

4. 沟通话术技巧

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5. 电话沟通的技巧和方法

一、电话销售注意的问题:

1、 有良好的工作态度,打电话时要面带微笑,使对方可以感受到你的亲切和热情(现在越来越多的地方提倡打电话的时候也采取立姿)。

2、语速适中,耐心细致的解决客户提出的问题,认真做好记录(除了要有过硬的专业知识外,还需要和客户保持语速上的协调,他语速快,你也语速快,他语速慢,你也语速慢,这是一个很实用的技巧)

3、回答客户提问时尽量简单扼要,目的是要尽量的了解客户的需求,而不是自己夸夸其谈。

4、最好能说服客户争取上门拜访,因为很多问题不是在电话里或者网络上就能解决的,真正一锤定音的,还是要和客户面对面沟通。

二、开发客户的技巧

1、每天安排好自己的时间。

销售,就象任何其它事情一样,需要纪律的约束。销售总是可以被推迟的,你总在等待一个环境更有利的日子。其实,销售的时机永远都不会有最为合适的时候。

2、尽可能多地打电话。

在寻找客户之前,永远不要忘记花时间准确地定义你的目标市场。如此一来,在电话中与之交流的,就会是市场中最有可能成为你客户的人。如果你仅给最有可能成为客户的人打电话,那么你联系到了最有可能大量购买你产品或服务的准客户。在规定的时间内尽可能多打电话。由于每一个电话都是高质量的,多打总比少打好。

3、电话要简短。

打电话做销售拜访的目标是获得一个约会。你不可能在电话上销售一种复杂的产品或服务,而且你当然也不希望在电话中讨价还价。

电话做销售应该持续大约3分钟,而且应该专注于介绍你自已,你的产品,大概了解一下对方的需求,以便你给出一个很好的理由让对方愿意花费宝贵的时间和你交谈。最重要的别忘了约定与对方见面。

4、在打电话前准备一个名单。

如果不事先准备名单的话,你的大部分销售时间将不得不用来寻找所需要的名字。你会一直忙个不停,总是感觉工作很努力,却没有打上几个电话。因此,在手头上要随时准备个可以供一个月使用的人员名单。

5、专注工作。

在销售时间里不要接电话或者接待客人。充分利用营销经验曲线。正象任何重复性工作一样,在相邻的时间片段里重复该项工作的次数越多,就会变得越优秀。

推销也不例外。你的第二个电话会比第一个好,第三个会比第二个好,依次类推。在体育运动里,我们称其为“渐入最佳状态”。你将会发现,你的销售技巧实际不随着销售时间的增加而不断改进。

6、如果利用传统的销售时段并不奏效的话,就要避开电话高峰时间进行销售。

通常来说,人们拨打销售电话的时间是在早上9点到下午5点之间。所以,你每天也可以在这个时段来作电话推销。

如果这种传统销售时段对你不奏效,就应将销售时间改到非电话高峰时间,或在非高峰时间增加销售时间。你最好安排在上午8:00-9:00,中午12:00-13:00和17:00-18:30之间销售。

7、变换致电时间。

我们都有一种习惯性行为,你的客户也一样。很可能你们在每周一的10点钟都要参加会议,如果你不能够在这个时间接通他们,从中就要汲取教训,在该日其它的时间或改在别的日子给他电话。你会得到出乎预料的成果。


三、回访技巧

1、回访的时间:首次回访在3天左右,如果想约在周末见面,尽量在周四或者周五上午打电话联系客户,和客户约定时间。第二次以后的回访要看客户的情况来定,一般一周左右。一个客户至少要回访5次左右

具体的时间:每天9:30 -11:00,下午3:00-5:00 。尽量不要选在周一上午或者周五下午打电话,一般公司会利用这个时间开例会

2、电话响4声之内接听最好,如果电话响到5声或者6声要首先说:打扰了

3、电话接通要先确认身份。“你好,请问你是x先生/女士么?”

然后自报家门:我是xxx公司的xxx,你现在接电话方便么?

如果不方便,“抱歉,打扰了,你看什么时间方便,我可以和你电话联系”

4、沟通过程中,最重要的是了解到客户的顾虑,客户在你的(公司)产品和其他(公司)产品之间做选择的时候,决定他决策的关键因素是什么?然后你要解开客户的顾虑。

电话沟通的技巧和方法

6. 电话沟通的基本技巧

 电话沟通的基本技巧
                      电话沟通的基本技巧,我们在工作常常会遇到各种不同的问题,而电话沟通是非常常见的事情,如果掌握一定的电话沟通技巧,这样能让你在职场更加顺利,以下分享电话沟通的基本技巧
    电话沟通的基本技巧1     1、让自己处于微笑状态 
    微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。
     2、音量与速度要协调 
    人与人见面时,都会有所谓「磁场」,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦业务人员与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。
    为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是「同一挂」的。
    
     3、判别通话者的形象,增进彼此互动 
    从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方「适当的建议」。
     4、表明不会占用太多时间,简单说明 
    「耽误您两分钟好吗?」为了让对方愿意继续这通电话,我最常用的方法就是请对方给我两分钟,而一般人听到两分钟时,通常都会出现「反正才两分钟,就听听看好了」的想法。
    实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了!
     5、语气、语调要一致 
    在电话中,开场白通常是国语发音,但是假如对方的反应是以台语回答,我会马上转成台语和对方说话,有时国、台语交替也是一种拉近双方距离的方法,主要目的都是为了要「与对方站在同一个磁场」。
     6、善用电话开场白 
    好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊,因此除了「耽误两分钟」之外,接下来该说些什么就变得十分重要,如何想多暸解对方的想法,不妨问:「最近推出的投资型商品,请问您有什么看法?」诸如此类的开放式问句。
    电话沟通的基本技巧2     1、充满自信 
    电话销售,7月12日讯,在拨打外呼电话时,自信心是非常关键的。任何一个想要购买你的产品和服务的人都希望,甚至是想当然地认为,你一定是对你的产品或服务充满了信心,最起码也应该表现的是。但很多时候,客户还是可以从销售人员的声音中听出恐惧和犹豫,这会直接导致客户对销售人员本身、相关企业以及产品或服务留下不好的第一印象。
    为了充满自信,首先你应该对你所销售的产品或服务信息了如指掌,然后才有可能在电话中表现的胸有成竹。否则,在客户的怀疑与追问下,你会逐渐丧失对话的控制权,甚至会跟着客户的思路,对自己的产品信心也逐渐开始丧失。
     分享:电话销售最实用的五个沟通技巧 
     2、声音自然 
    即使有脚本,也不要照念脚本。要花足够的时间,使脚本语言变成你自己的语言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所销售的产品的相关信息和知识,并对客户可能问到的问题以及如何应答都熟记于心。
    一旦你做好了充分的准备,并在脚本的基础上加入了你自己的语气和声调,你就可以听上去更像一个自然的“活人”,而不是一台照本宣科的“机器”,在跟客户交流。客户当然希望能够跟“人”进行自然的沟通交流,而不是冷漠的“机器”。
    
     3、注意倾听 
    “听见”与“倾听”绝对是两个概念。真正的倾听不仅要通过一些语气词给予客户适当的回应,表明你的思想并没有开小差,而且还要复述总结客户说过的话,并询问进一步的问题。如果想要做到这些,你必须对你的客户有真正的兴趣和耐心,而不是敷衍了事的心态。你与客户之间是对话,而不是审讯。
     4、不要事先做出假设 
    这也是一个被重复了无数次的问题。但是仍有很多人认为他们“知道”客户要说什么,而迫不及待地打断、回应或转移话题。结果带来的是客户感到你不耐烦、不尊重他们,是在敷衍他们。于是他们会不高兴、愤怒、甚至挂断电话,这可不是你想要的结果。在任何情况下,如果你迫不及待地想替客户把话说完,客户就会对你开始有戒备心理,这对销售意向的达成起着相反的作用。
     5、认真对待每通电话 
    已经快到下班时间了,你已经打了60多个电话,重复了60多次脚本,试图说服60多位客户了,好累呀!你的激情已经消耗殆尽,你的声音开始疲倦不堪,你的`耐心程度已经在急剧下降。但是,电话还没有打完。如果你是这种无精打采的状况,对下面的客户来讲是非常不公平的。因为他们可都是第一次接到你的电话。想一想你的销售目标,算一算你的佣金,让自己重新兴奋起来吧!
    电话沟通的基本技巧3     电话基本礼仪——重要的第一声 
    当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
    同样说:"你好,这里是XX公司"。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有"代表单位形象"的意识。
     电话基本礼仪——要有喜悦的心情 
    打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着"的心态去应对。
     电话基本礼仪——清晰明朗的声音 
    打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
     电话沟通的三大注意事项 
     一、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立即接听电话。 
    听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。
    
     二、如果双方在接通电话,迟迟不能确诊对方的身份,就会浪费极大的时间,降低沟通的效率。 
    如何向对方自报姓名呢?
    如果接听您本人的电话或公司的直线电话,只报自己的姓名和职务即可。
    如果接听公司总机的电话,报出公司的名称而不需要报出自己的姓名和职务。
    如果接听一个部门的电话——
    经过总机转的,只需报部门名称和自己的姓名,不需报公司名称。
    直接打进的,除了报部门名称和自己的姓名外,还需要报公司名称。
    接电话时的开头问候语要有精神。
    电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。
    讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远
     三、若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言。 
    接听让人久等的电话,要向来电者致歉。
    电话来时正和来客交谈,应该告诉对方有客人在,待会给他回电。
    工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话。
    接到投诉电话,千万不能与对方争吵

7. 电话沟通的话术流程

 电话沟通的话术流程
                    电话沟通的话术流程,电话沟通也是非常重要的,现在很多的销售方式都是通过电话,所以学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。以下分享电话沟通的话术流程。
  电话沟通的话术流程1   一、打电话之前一定要打好腹稿 
  打好腹稿的意思是,要明确电话沟通的目的,对方会有什么样的反应,如何应对。当然,如果你久经职场或者应变能力特别强,那也可以不用打腹稿。在电话沟通中,一旦被对方问住了,卡壳了,通常就很难达到预期效果了。
  举个简单例子,本地有客户要上门拜访,上级领导让你确认对方拜访的时间,如果你以为真的只是确认时间那么简单,那就会给自己留下很多后患。
  首先,这次电话沟通的目的不仅仅是确认时间,而是如何顺利的让客户完成拜访,确认时间只是其中一部分,对方如果是开车来的话,很有可能会在电话中咨询如何停车,如果是乘坐公共交通,那么就会问在哪个站点比较方便。
  你的每一次电话都代表着公司形象,打好腹稿让你更有效的完成电话沟通。
   二、不要在休息时间打电话 
  休息时间,他为什么要接你电话?所有电话沟通,尽量在上班时间完成,休息时间不要打电话,特指中午的休息时间。除非十万火急,我很少在中午的休息时间打电话。
  很多公司都有午休的习惯,就算对方没有在午休,也有可能在吃午饭。无论哪种情况,都是电话沟通非常不好的环境。
   三、尽量在五分钟内完成电话沟通 
  职场上的通话,讲究效率,天马行空通话时间越长,反而越没效率。简言之,大家的时间都很宝贵,对方还有一大堆事,你想浪费时间,人家不一定愿意呢。所以,尽量言简意赅,正确表达诉求。
    
   四、第一声很重要 
  标准的第一句通话应该是:“你好,我是XX公司的XX”,你的声音没有那么独特,不要苛求大家一听到声音就知道是你,反正对方也会问,何不在一开始就自报家门?在你啪啦啪啦说了一堆之后,对方再问一句你是谁啊,你前面说过的话等于是白说了。
   五、保持愉快的心情 
  没有人愿意接受负能量,大家都想跟阳光积极的人一起共事。如果你心情不好,请摆正了心态再去打电话或者接电话,毕竟电话仅仅靠声音交流,你的坏心情会通过电话线传导到另一端,就算你有很正常的诉求,对方也会打折扣。
   六、一定要有明确的时间期限 
  我们在电话表达诉求的时候,不一定每次都能获得对方响应,总会有各种各样的理由或者突发事件,一定要有明确的时间期限,如果不能马上满足诉求,那么什么时候可以呢?一方面给对方以紧迫感,另一方面也为我们跟踪进度留下依据。
   七、做好记录 
  烂笔头胜过好记性,电话沟通要做好记录,尤其是需要后续跟踪的电话沟通,一定要做好记录。时间久了,或者忙碌起来,你不一定记得当初电话沟通的内容,做好记录是个很好的习惯。
   八、挂电话的礼貌 
  讲完就挂电话是相当没礼貌的事情,结束交谈时,客气地讲一声“再见”或者就“这样吧”,更能体现你的涵养。
  电话沟通的话术流程2   1、让自己处于微笑状态 
  微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。
   2、音量与速度要协调 
  人与人见面时,都会有所谓「磁场」,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦业务人员与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。
  为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是「同一挂」的。
   3、判别通话者的形象,增进彼此互动 
  从对方的.语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方「适当的建议」。
    
   4、表明不会占用太多时间,简单说明 
  「耽误您两分钟好吗?」为了让对方愿意继续这通电话,我最常用的方法就是请对方给我两分钟,而一般人听到两分钟时,通常都会出现「反正才两分钟,就听听看好了」的想法。实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了!
   5、语气、语调要一致 
  在电话中,开场白通常是国语发音,但是假如对方的反应是以台语回答,我会马上转成台语和对方说话,有时国、台语交替也是一种拉近双方距离的方法,主要目的都是为了要「与对方站在同一个磁场」。
   6、善用电话开场白 
  好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊,因此除了「耽误两分钟」之外,接下来该说些什么就变得十分重要,如何想多暸解对方的想法,不妨问:「最近推出的投资型商品,请问您有什么看法?」诸如此类的开放式问句。
  电话沟通的话术流程3   1、迅速、礼貌地接听电话 
  接电话首先应做到迅速接听,力争在铃响三次之前就拿起话筒,这是避免让打电话的人产生不良印象的一种礼貌行为。电话铃响过三遍后才作出反应,会使对方焦急不安或不愉快。
  正如日本知名社会心 理学家铃木健二所说:“打电话本身就是一种业务。这种业务的大特点是无时无刻不在体现每个人的特性。”“在现代化大生产的公司里,职员的使命之一,是一听到电话铃声就立即去接。”接电话时 ,也应首先自报单位、姓名,然后确认对方。
   2、仔细聆听并积极反馈 
  作为受话人,通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。通话时听不清楚或意思不明白时,要马上告诉对方。在电话中接到对方邀请或会说通知时,应热情致谢。
   3、规范地代转电话 
  如果对方请你代转电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。此时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下话筒喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或按保留按钮, 然后再呼喊接话人。
  如果你因别的原因决定将电话转到别的部门,应客气地告之对方,你将电话转到处理此事的部门或适当的职员。
    
   4、认真做好电话记录 
  如果要接电话的人不在,应为其做好电话记录,记录完毕,比较好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。可利用电话记录卡片做好电话记录。
   吐字清晰 
  打电话的时候,微笑、手势和别的各种传递情意的方法都不发生作用,语调成了罕有的的工具。吐字清晰、用字适当及抑扬顿挫都非常重要。
   尊重对方 
  现在一般人打电话几乎都是从“喂”开头到“再见”结束。多半是电话接通,先说声“喂”。这声“喂”比较好说得轻松愉快,说过“喂”后,你应该马上说出自己的姓名。
   简明扼要 
  生活忙碌的人一定很欣赏甚至感谢打电话来的人说话简洁扼要。与人通话时,除了说话要讲究礼貌外,还要注意谈话时间不宜过长,否则不仅影响通话,而且别人打给你的电话也进不来了。
  通话结束后,也不宜不明不白地将电话挂了,而应该礼貌地说声“再见”,这是通话结束的信号,也是对对方表示尊重。
    
   打电话的技巧之四:选择时间 
  在上班时间利用电话联系工作,应该尽量在对方上班10分钟后,和下班10分钟之前,这时对方可以认真听你讲话,不会有匆忙之感。电话机旁应常备纸或电话记录本,以备不时之需。
   控制情绪 
  当你心情不好时,打电话要注意语气和声调。因为情绪不佳,说话的语调往往会生硬、呆板,而对方又不知道你的心事,容易引起误会。
   切忌无礼 
  打电话时,除了语言,其他一些细节也要重视,如当你粗心拨错电话号码的时候,如果已经接通,不能“咔嚓”一声把电话挂了,因为你拨错了号码,给对方带来了麻烦。正确的做法应该是向对方道歉,然后挂断电话。
   1、态度礼貌友善 
  在使用电话时,多用肯定语,少用否定语,酌情使用模糊用语;多用些致歉语和请托语,少用些傲慢语、生硬语。礼貌的语言、柔和的声音,往往 会给对方留下亲切之感。
  正如日本一位研究传播的所说:“不管是在公司还是在家里,凭这个人在电话里的讲话方式,就可以基本判断出其‘教养’的水准。”
    
   2、传递信息要简洁 
  电话用语要言简意赅,将自己所要讲的事用简洁、明了的语言表达出来。因为通话的一方尽管有诸如紧张、失望而表情异常的体态语言,但通话的另一方不知道,他所能得到的判断只能是来自他 听到的声音。正确的做法是:问候完毕对方,即开宗明义,直言主题,少讲空话,不说废话。
   3、控制语速语调 
  通话时语调温和,语气、语速适中,这种有魅力的声音容易使对方产生愉悦感。如果说话过程语速太快,则对方会听不清楚,显得应付了事;太慢,则对方会不耐烦,显得懒散拖沓;语调太高,则对 方听得刺耳,感到刚而不柔;
  太低,则对方会听得不清楚,感到有气无力。一般说话的语速、语调和平常的一样就行了,即使是长途电话,也无须大喊大叫,把受话器放在离嘴两三寸的地方,正对着它讲 就行了。
  另外,通电话时,周围有种种异样的声音,会使对方觉得自己未受尊重而变得恼怒,这时应向对方解释,以确保双方心情舒畅地传递信息。

电话沟通的话术流程

8. 什么电话沟通的技巧

1、打电话之前一定要打好腹稿,打好腹稿的意思是,要明确电话沟通的目的,对方会有什么样的反应,如何应对。当然,如果你久经职场或者应变能力特别强,那也可以不用打腹稿。在电话沟通中,一旦被对方问住了,卡壳了,通常就很难达到预期效果了。举个简单例子,本地有客户要上门拜访,上级领导让你确认对方拜访的时间,如果你以为真的只是确认时间那么简单,那就会给自己留下很多后患。 2、不要在休息时间打电话,休息时间,他为什么要接你电话?所有电话沟通,尽量在上班时间完成,休息时间不要打电话,特指中午的休息时间。除非十万火急,我很少在中午的休息时间打电话。很多公司都有午休的习惯,就算对方没有在午休,也有可能在吃午饭。无论哪种情况,都是电话沟通非常不好的环境。 3、尽量在五分钟内完成电话沟通,职场上的通话,讲究效率,天马行空通话时间越长,反而越没效率。简言之,大家的时间都很宝贵,对方还有一大堆事,你想浪费时间,人家不一定愿意呢。所以,尽量言简意赅,正确表达诉求。 4、第一声很重要,标准的第一句通话应该是:“你好,我是XX公司的XX”,你的声音没有那么独特,不要苛求大家一听到声音就知道是你,反正对方也会问,何不在一开始就自报家门?在你啪啦啪啦说了一堆之后,对方再问一句你是谁啊,你前面说过的话等于是白说了。 5、保持愉快的心情,没有人愿意接受负能量,大家都想跟阳光积极的人一起共事。如果你心情不好,请摆正了心态再去打电话或者接电话,毕竟电话仅仅靠声音交流,你的坏心情会通过电话线传导到另一端,就算你有很正常的诉求,对方也会打折扣。 6、一定要有明确的时间期限,我们在电话表达诉求的时候,不一定每次都能获得对方响应,总会有各种各样的理由或者突发事件,一定要有明确的时间期限,如果不能马上满足诉求,那么什么时候可以呢?一方面给对方以紧迫感,另一方面也为我们跟踪进度留下依据。做好记录,烂笔头胜过好记性,电话沟通要做好记录,尤其是需要后续跟踪的电话沟通,一定要做好记录。时间久了,或者忙碌起来,你不一定记得当初电话沟通的内容,做好记录是个很好的习惯。 7、挂电话的礼貌,讲完就挂电话是相当没礼貌的事情,结束交谈时,客气地讲一声“再见”或者就“这样吧”,更能体现你的涵养。
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