邮件群发的问题。

1. 邮件群发的问题。

建议你这样试试看：
 如果人数不多，可以单独发送，既不会给你的工作带来多大负担，也不让大家感觉到你是在群发。 如果人数比较多的话，可以使用一些通用的、普遍的尊称，比如“客户，朋友、领导”等。这样做的好处：
1、态度比较诚恳，通知也比较正式，也可以有效的避免没有收到通知的情况。
2、工作比较有条理，对后期的进度跟进也有帮助。
注意事项：
1、发送的时候一定要检查好邮箱地址和称呼，是不是对应的，如果不是对应的就有点尴尬啦。
2、发送完5分钟左右，可以检查邮件的发送进度以及是否投递到位。
3、必要的时候，可以使用邮箱的“阅读回执”功能。

2. 邮件群发

U-Mail邮件群发平台拥有12年电子邮件系统服务经验，成为国内唯一一家具备研发实力、技术服务体系的大规模专业邮件群发服务供应商。由一支专业的营销技术团队为企业服务，结合用户需求、收件人群体特征策划最合适您的群发方案。专业的邮件营销技巧在节约企业人力物力的同时，更好的保证了邮件送达率和邮件营销效果。全程跟踪邮件群发情况，输出监测报告及效果分析，按发送成功量计费。
优势一： 
       U-Mail自身是国内排名前三的邮件综合方案品牌，U-Mail投递平台也是国内唯一一家邮件系统厂商所提供的邮件发送平台。在技术上更了解邮件群发的机制，和客户的邮件群发需求，真正从技术上解决群发送达率的问题，致力于高端用户提供品质服务。
优势二： 
       从技术的角度上来讲，搭建一个邮件群发平台，需要硬件服务器群组，网络带宽，邮件群发系统。 U-Mail邮件群发平台在全球范围内分布式部署上千台务器给客户提供服务，庞大的资源投入是其他发送平台难以望其项背的。日处理能力在千万封邮件量，安全高效。 
优势三： 
       邮件群发系统维护。邮件群发系统维护分作两个方面：一方面指的邮件发送平台的技术维护，另一方面指的邮件发送的维护。
邮件发送平台的维护：作为国内最大的邮件系统软件开发商，U-Mail群发系统为自主研发，维护上也是U-Mail自行维护，无需借助第三方进行维护。
邮件发送的维护：如果是邮件平台自身决定了邮件群发的效率以及速度，那么对方是否接收则决定了邮件的送达率，送达率是牵扯到目标服务器甚至整个互联网规则的结果反馈，除了技术平台的要求，U-Mail联合国内外知名邮件运营商开通绿色通道，对于精准用户邮件保驾护航，包括白名单，解封等等。
优势四： 
       U-Mail统计：发送统计、效果统计两方面。
发送统计指对邮件发送的情况进行统计，对于邮件发送进行效果分析，完全透明化操作，对投递邮箱地址进行分门别类统计，可以随时查看日发送量，总发送量，成功量，各个失败原因，做好有的放矢。
效果统计指邮件发送成功之后客户的反馈。邮件点开率，链接点击率应有尽有，并且可以具体到邮箱列表，而不单单是一个数字，让你的邮件发送效果更加直观！
优势五： 
       U-Mail邮件群发管理平台功能强大，真正做到无忧群发。

3. 邮件群发有什么要注意的吗？

误区1：要向所有的邮件地址都发一封邮件。
解读：这是一种非常理想的状态，即使是电子邮件之父 David H.Crocker 克也 是没有办法做到的。原因很简单，产生电子邮件时没有考虑到这样的使用，否则垃圾邮件就没有办法管理了。

误区2：购买一个群发软件信的过的像双翼邮件群发软件，让群发软件自己发，发到哪里算哪里，想发多少发多少。
解读：垃圾邮件已经成为互联网的一大危害，就像病毒和杀毒软件一样，新病毒在不断的产生，杀毒软件在不断的升级来对付这些新病毒。无论群发软件采用 如何高级的技术，如果发送的是垃圾邮件，总是会被过滤掉的。

误区3：邮件发送量越多越好。
解读：发送邮件在于精，而不在于多。举个简单的例子：费了很大的功夫发了1000封邮件，但是这些接收者中没有1个人对你的邮件感兴趣，这1000 封就白发了，还不如定位准确的发20封邮件，有2个感兴趣的效果好。从另一个角度讲，发送少量的邮件是很容易做到的，发送量越大遇到的困难越多，比如发送 20封信是很容易的事情，任何一个邮箱都可以做到，但是要发2000封信，就很困难了，即使你用100个邮箱发，都不一定能发完，因为量大了会引起发垃圾 邮件系统的注意。

4. 什么是邮件群发

在百度上看到的，我们在发邮件的过程中会出现要像多个人发送同一封邮件，一封一封的去发非常慢，什么方法可以快速多人发送呢？邮件群发的方法如下：
方法一：在收件人栏直接输入联系人账号，这样适合2-3个收件人时发信

方法二：在右侧的联系人列表里选中需要发送的联系人，点击即可。这个就非常适合要给大量收件人同时发信了

5. 群发邮件时需要注意什么问题？

　   发送邮件的时候主要就是要注意这些内容：需要将一件事情描述清楚，这样收到邮件的人就会知道，你发送邮件过去的内容。如内容比较多，可以放在正文里面，主题描述重点发送过去就可以。如邮件内容中需要图片信息的，可以将图片放入到邮件里面，收到邮件的人看邮件的时候也可以更加好理解。需要用到附件的地方，一定要添加附件。收到邮件的人就可以自己去下载附件查看邮件内容。在邮件里面的签名里面可以备注上自己的联系方式，这样如果对方看不懂邮件内容的话也可以通过电话联系，发送邮件的时候必须要说清邮件内容，邮件内容也要简单明了。不应该要对方做什么就写什么，很多人上班的时候会比较的忙，收到“说不清”的邮件，就会更加浪费时间。
　　

6. 邮件群发有什么要注意的吗？

误区1：要向所有的邮件地址都发一封邮件。
解读：这是一种非常理想的状态，即使是电子邮件之父
David
H.Crocker
克也
是没有办法做到的。原因很简单，产生电子邮件时没有考虑到这样的使用，否则垃圾邮件就没有办法管理了。
误区2：购买一个群发软件信的过的像双翼邮件群发软件，让群发软件自己发，发到哪里算哪里，想发多少发多少。
解读：垃圾邮件已经成为互联网的一大危害，就像病毒和杀毒软件一样，新病毒在不断的产生，杀毒软件在不断的升级来对付这些新病毒。无论群发软件采用
如何高级的技术，如果发送的是垃圾邮件，总是会被过滤掉的。
误区3：邮件发送量越多越好。
解读：发送邮件在于精，而不在于多。举个简单的例子：费了很大的功夫发了1000封邮件，但是这些接收者中没有1个人对你的邮件感兴趣，这1000
封就白发了，还不如定位准确的发20封邮件，有2个感兴趣的效果好。从另一个角度讲，发送少量的邮件是很容易做到的，发送量越大遇到的困难越多，比如发送
20封信是很容易的事情，任何一个邮箱都可以做到，但是要发2000封信，就很困难了，即使你用100个邮箱发，都不一定能发完，因为量大了会引起发垃圾
邮件系统的注意。

7. 做邮件群发的时候需要注意哪些问题？

一、换位思考。
市场人员，最希望收到的EDM邮件群发邮件中包含更多的市场新动态、产品信息，从邮件中获取更多的有价值的市场信息信息；
管理层，包含管理策略、最新经济势态、对企业建设有帮助的各类资讯等内容的群发邮件打开阅读的几率比较大；
普通用户，对折扣优惠、产品买卖、小知识小建议等对自己有用的信息的兴趣度较大。
换位思考，作为邮件发送者，针对不同的目标用户，邮件撰写的内容、语气都要有所不同，要有针对性，不需华丽的辞藻，质朴的常用语言更能拉近与用户之间的距离。
二、开门见山。开门见山说的是邮件应当简洁明了，不需长篇的铺垫才说明来意。因为绝大部分收件人是没有足够的耐心把邮件从头至尾的阅读，
将你的重点用不同颜色或加粗来突出。
三、引起共鸣
在邮件中不时的鼓励用户深入对邮件内容进行了解，让用户产生共鸣。
鼓励方式有：让用户看到你的产品服务与众不同在哪里，用户采取行动后可获得什么好处，或指出同类产品的不足并说明你的产品是如何进行克服的。
在邮件中尽量激发用户的兴趣与好奇，鼓励其点击网站链接继续了解更多的产品信息，同时价格刺激、免费礼品也是促进用户进行链接点击的一个好方式。
四、邮件测试。成功的营销邮件不是一朝一夕就能设计出来，必须是要通过不断的测试、调查、分析、总结后，方可确定最适用于营销的邮件标题、正文、色彩、风格、布局等。所以说，邮件内容的质量是邮件营销成败的关键，要保证质量，只有通过不断的测试使用、再测试再使用才能找出其中的不足，并进行妥善的处理，这样邮件的质量才会越来越好，邮件营销的效果也越显著。
五、添加自定义变量。把以往单一的“先生女士”等统称，直接变量为用户的名称，这样带给用户的感受肯定是不一样的。带姓氏的尊称可以让亲切感直线上升，拉近双方的距离。

纵观市面上的众多邮件群发工具，具备自定义变量功能的品牌是屈指可数，其中以U-Mail邮件群发系统的性能优势最为突出，对邮件内容的优化是助益匪浅，同时U-Mail邮件群发系统、详细效果统计功能都是众多企业客户称道之处。

8. 邮件群发平台有效果吗?

效果么，肯定还是有的，没有效果的话，邮件群发平台也注定会被淘汰，之所以现在有这么多群发平台，肯定还是有他的生存之道的。
同时我也在百度上搜集了很多资料，我把它简单总结了下，因为邮件群发具有以下三点优势：
1、邮件能够一次性传输内容更多，邮件及其附件可以传输较大量的文件，有利于向读者清晰详实介绍产品或服务。
2、邮件的表现手段更丰富多样，可提供了丰富的模板功能，营销人员可以在模板中插入超链接、视频、音频、动画等元素，拖曳编辑图片非常方便，图文并茂丰富了邮件的表现力;同时还可以轻松复制、粘贴、修改已有的模板。
3、邮件的针对性更强，它直达读者的专属邮箱，且可以根据读者群落不同量身定制内容，可以设置多达几十个变量，不仅是姓名、年龄、性别等个性化数据，而且还能够设置与公司业务高度关联的变量，这样制作出来的邮件更能吸引读者的关注。

TOM VIP邮箱功能
邮件群发平台相较于普通邮箱手动群发，效率上更胜一筹，其次群发平台有更稳定的发信通道，发送的邮件进箱率更高，不容易被拦截进垃圾箱，因此，TOM VIP邮件群发平台的效果还是不错的。