行政内勤是做什么的

2024-04-30 00:29

1. 行政内勤是做什么的

行政内勤在行政部经理的直接领导下,
完成公司行政、
后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。
  一、行政内勤主要工作内容如下:
  1、负责各部门的考勤管理,
收集各部门的考勤数据,
及时向行政部经理上报出勤情况。
  2、负责统计、
计算计件员工的工资;
  3、每日依据各车间上报的产量情况、
出勤情况,
计算计件员工工资,
经车间主任、
行政部经理审核后向员工公布;
  4、每月月底统计每个计件员工的工资,
经行政部经理审核后报总经理批准;
  5、负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作;
  6、办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料,
上报行政部经理建立员工档案;
  7、协助行政部经理办理员工各种活动的安排、
发文、
协调、
组织等工作;
  8、负责公司各类会议的会务准备、
组织工作;
  9、负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作;
  10、协助公司处理来访客人及客户的接待工作;
  11、负责公司各类文件的登记、
传阅、
打印、
复印、
分发、
归档管理等工作;
  12、在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作;
  13、负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作;
  14、协助行政部经理对食堂、
宿舍、
门卫(保安)
安排管理工作;
  15、协助行政部经理对水电、
食堂、
宿舍、
办公及安全卫生设施的维修管理工作;
  16、负责每月宣传栏内容更新;
  17、完成行政部经理交办的其它工作任务。
  二、行政内勤
工作权限如下:
  1、对公司办公室的环境卫生有监督权;
  2、
对公司各类文件、
杂志、
报纸和办公用品有使用监督、
管理权;
  3、对水电、
食堂、
宿舍有监督管理权;
  4、对公司全体员工的考勤有监督记录权;
  5、上级领导授予的其他权限。

行政内勤是做什么的

2. 行政内勤做什么

  相当于人事行政文员.有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则人事行政文员岗位职责,供参阅。

  行政文员的主要工作是:
  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  2、负责公司员工的考勤管理;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  6、完成行政经理(番禺行政经理)安排的其他工作任务。
  人事文员
  A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
  B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
  C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
  D. 协助行政主管(番禺行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
  E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
  F. 部门经理(番禺经理)交办的其他事宜。
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